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最佳总账软件

总帐软件提供企业财务管理的完整记录,包括用于将这些条目企业成有意义的财务信息的交易记录和帐户结构。总帐是会计总帐的核心,因为来自其他应用程序的所有条目都流入总帐。这些财务信息对业务决策至关重要。

总账功能也是会计系统的主要功能。总账将汇总企业的财务账户,包括应付账款和应收账款。总账中跟踪的一些主要会计项目包括资产、负债、资本、收入和费用。总帐软件使企业能够创建公司的财务报表,例如损益表和资产负债表。

小型企业的簿记可以使用总账软件来完成,用于简单的数据输入、基本财务报告,或者希望将子账本添加到他们的Excel电子表格中。注册会计师和会计师可以使用为会计师事务所开发的总账软件来创建试算表。较大的企业可能会寻求提供完整业务管理套件的ERP软件,其中将在其财务管理部分包括总账会计模块。

总账软件的特点

会计科目表:创建企业使用的帐户列表。定义花费或接收金钱的项目。

财务报表:创建有关公司的财务结果、状况和现金流量的报告。报告示例包括销售额、销售商品成本、毛利润、管理费用、税收和折旧。

日记账分录:按照发生的顺序对业务交易进行企业和分类。将借方和贷方帐户从日记帐转移到分类帐帐户。

审计跟踪:跟踪财务数据到源文件并查看交易的全过程。

预算与实际报告:创建收入和支出的估计,并在实时发生时将它们与实际记录的收入和支出进行比较。

通过电子表格导入/导出:使用Excel等电子表格程序将数据导入或导出到总帐解决方案中

多实体合并:合并企业内不同实体的财务,例如集中应付账款、应收账款和报告。

多币种转换:根据银行账户币种管理不同币种的账户。

总账软件的好处

总帐软件将有助于控制帐户并更好地企业子帐户结构。它还将增强报告并简化所需的任何公司整合。总账软件的其他一些主要优势包括:

技术优势--在手动流程上使用总账软件可以让更有条理,并且更容易访问信息。它还将改变将信息记录到总账中的方式。一个例子是使用电子数据交换(EDI),它可以在销售订单交易发生时帮助更新库存总账记录。事实上,当总账与会计软件中的其他功能(例如应付账款或应收账款)相关联时,总账中的自动更新效果最佳。

经济利益--由于GL提供了与公司核心财务记录相关的各种功能,因此自动化和效率特性(冲销分录、公司间转移、向下钻取、报告计划等)可以通过降低与执行管理任务相关的成本来节省大量资金.

访问有意义的财务数据(由适当的会计科目表、部门记录、预算与实际数字提供)提供了“通过数字”管理公司的基础,并允许更好的业务发展决策(投资什么、绩效评估)、产品线、分销方式、营销决策、扩张等方面的决策)。

GL优化提供了减少税收负担所需的清晰度和控制。GL提供银行或其他投资者可能需要的核心财务健康报告,以确保资金安全。

其他福利

通过改进财务分类和监控工具从公司记录中获取有意义的财务数据,从而提高整体盈利能力,以改进关键问题的决策,例如投资什么、个人/团队/部门绩效评估、产品线决策、销售渠道、分销方式、营销决策、业务扩展等

能够提供关键的公司财务业绩报告,从而增加获得银行融资的机会

通过支持优化战略会计和防止会计错误的工具来降低税收负担

通过自动化功能(例如,用于对账、冲销分录、转移)降低与面向任务的财务任务相关的劳动力成本,从而减少财务团队的工资或腾出时间花在更有可能提高公司绩效的更具战略性的工作上。

更新日期: 2021-09-07 10:43:11