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最佳在线数字签名软件

近年来,在线签署文件变得越来越流行。它可以帮助企业简化流程并完成交易,而无需与人面对面。对于现代企业主来说,电子签名必不可少。

随着技术的发展,人们和政府需要解决这些电子签名的合法性问题。各种法律,例如美国电子签名法案,使它们具有法律约束力。但是,它没有解决验证问题。任何人都可以在合同中添加电子签名。

数字签名软件就是答案。尽管在提到在线签名时,数字和电子通常可以互换使用,但两者之间存在显着差异。

虽然电子签名具有法律约束力,但它是肤浅的。从本质上讲,它是签名的可视化表示,可以扫描、数字生成,甚至可以在记事本上绘制。但是,它很难维护并且几乎不可能进行身份验证。

数字签名就像指纹。他们使用 PKI 或公钥基础设施。

当您以数字方式签署合同时,该软件会生成一个私有和一个公共加密密钥。要验证您的身份,打开它的人必须提供您的公共代码。如果任何东西被篡改,唯一的哈希值就会改变。

因此,密钥不会验证文档。虽然它并非万无一失,但它是签署和验证电子合同的最安全且具有法律约束力的方式之一。

这两种类型通常并驾齐驱,电子签名平台要么包含该服务,要么将其作为附加组件提供。

在线数字签名软件的好处

数字签名软件有很多好处,从保护您的文档到简化您的销售流程。各种服务可以提高您的生产力和底线:

创建具有法律约束力的在线协议:一些企业主仍然怀疑电子签名是否合法。如果软件符合国际法规,您就无需担心。自 2000 年代初以来,世界各地的一些政府已承认电子签名具有法律约束力。

简化流程并节省时间:在数字签名软件流行之前,企业需要邮寄或手工交付要签名的文档。现在,您可以快速发送文件和合同以接收电子版 John Hancock。使用电子签名简化您的接受过程可以节省大量时间。

省钱:时间就是金钱,减少手动签名和归档系统可以为您节省很多。然而,无纸化也降低了办公成本。作为额外的好处,您还可以通过去除最重要的污染物之一来减少公司对环境的影响。

文档安全和欺诈预防:数字签名与加密密钥和哈希技术配合使用,以确保文档安全。大约五分之一的人曾是身份欺诈的受害者。使用 PKI,这些系统消除了欺诈,几乎不可能伪造电子签名或篡改文档。

在线数字签名软件的功能

在提出建议之前,我们根据关键标准评估了 2021 年最适合您企业的数字签名软件。以下是您应该在平台中寻找的关键功能:

多平台支持:当您需要签署紧急文档时,等待某人到达他们的桌面并不理想。

顺序和并行多方签名:有时您需要一份文件由多人签名。使用此功能,他们可以并行或顺序签名。它消除了在每个人添加他们的电子签名后等待更新副本传递的需要。

身份验证和 PKI:欺诈预防是最佳数字签名软件最重要和最强大的功能之一。通过使用 PKI,您可以保护您的文档并验证签名者的身份。

任务进度跟踪:有时审批就像添加签名一样简单。其他时候,您需要遵循一些关键步骤。最好的数字签名软件将使您能够跟踪批准过程。其他人可以选择向您发送提醒和通知,以确保不会忘记任何文档。

第三方集成:大多数企业已经使用多个 Web 应用程序、CRM 或其他平台来管理他们的流程。您的签名软件必须与这些平台无缝集成。

审计跟踪和法律合规性:电子签名提供商必须合规并提供可审计的数字纸质跟踪。尽管将您的流程转移到网上,您仍然需要遵守您所在国家或州的审计和合规法律。

24/7 实时客户支持:当您遇到软件问题时,您希望得到快速而有用的响应。这就是为什么您需要提供 24/7 全天候在线支持的提供商。

如何选择数字签名软件?

数字签名软件可以通过减少浪费时间的手动签名和归档流程来帮助您节省时间和金钱。您可以保护您的文件安全,跟踪合同和任务,并为您的客户提供一种快速、方便和安全的在线签署合同和协议的方式。但是,并非所有平台都具有相同的特性和功能。我们希望帮助您为您的业务找到正确的选择,这就是我们评估了业内几家顶级供应商的原因。以下是我们用来确定 2021 年最佳数字签名软件的标准。

签名功能--数字签名软件具有多种功能,可帮助您充分利用服务。然而,虽然有许多奖励功能,但系统必须有一些必不可少的功能。例如,安全、身份验证和合规性功能是这些解决方案中的重要组成部分。

功能性--某些平台仅提供基本功能。从跟踪任务到发送提醒,奖励功能是一家提供商如何让自己从竞争对手中脱颖而出的方式。

集成--最好的数字签名软件将为流行的 CRM、会计和在线归档系统预先构建集成。在选择数字签名平台时,您需要考虑它支持哪些集成。

更新日期: 2021-09-18 14:12:32