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最佳线上会议软件

如今,组织严重依赖在线会议,无论是与远程合作伙伴讨论业务还是与旅途中的团队协调。疫情使在线会议成为远程工作的主要内容,进一步凸显了在线会议的相关性。

但是,如果未将各种底层任务(例如音频/视频会议、发送邀请和共享文档)整合到中央平台上,则管理这些任务可能会很麻烦。这就是在线会议软件的用武之地。

什么是线上会议软件?

线上会议软件可帮助企业通过网络安排和主持会议。该工具提供的功能可促进两个或多个与会者之间的音频/视频会议和协作。

它还可以帮助用户管理举行会议的管理方面,例如发送日历邀请、请求回复和共享会议议程。

在线会议软件有哪些部署选项?

企业必须选择符合其需求的部署选项。让我们来看看两种最常见部署类型的关键方面:

基于云的部署:这种部署模式涉及较少的前期投资,这使其成为早期业务的绝佳选择。由于软件托管在供应商或任何第三方的服务器上,因此前期成本很低,从而使用户免于大型基础设施和维护成本。

用户需要支付订阅费,通常按月或按年收取。这些工具可以通过连接到互联网的计算机或移动设备访问。

内部部署:这种部署模型涉及更高的前期成本,这使得它更适合拥有和管理服务器的企业。顺便说一下,与托管、支持和数据存储相关的所有成本都成为用户的责任。

只需支付一次性许可费即可使用内部部署工具,并可通过安装在营业场所内的设备进行访问。

在您购买之前询问供应商的关键问题:您的工具的哪种部署模型会降低我的业务的长期成本?

线上会议软件有哪些共同特点?

通过寻找这些常见功能,您可以确保该工具涵盖了有效支持在线会议的基本功能。

会议邀请:向多个与会者发送会议邀请和会议议程。用户还可以请求RSVP并在邀请中附上重要的会议文件。

日程安排:设置会议日期和时间并向与会者发送自动提醒。

视频/音频会议:通过视频或音频通话与与会者交流。一些工具允许用户自定义与会者在屏幕上的显示方式——网格视图、聚焦视图等。

协作:允许主持人或其他参与者与其他与会者共享他们的计算机屏幕,以共享演示文稿和重要文档。一些工具还提供会议中的文档共享或用户可以在其上注释的虚拟白板。

更新日期: 2021-06-14 21:26:52