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最佳项目管理软件

项目管理软件是指旨在促进项目交付并使其更有效率的应用程序。使用项目管理系统,可以设置更现实的里程碑和截止日期,捆绑和自动化相互依赖的任务,并使的所有团队成员专注于的可交付成果。

项目管理软件对于同时处理各种复杂项目的大公司特别有用。对他们来说,理想的情况是发现一种通用的项目管理解决方案,这将帮助他们优先考虑信息并适应不断变化的优先事项,即使在他们最多样化的团队中也能标准化规划过程,并避免风险和不必要的延迟. 对他们来说幸运的是,如今培养可靠的项目经理的挑战是使其尽可能具有竞争力,但仍包含在用户友好的界面中,不需要费力且昂贵的培训或巨额投资。对他们来说同样重要的是,他们可以访问强大的分析套件,帮助他们处理大数据,而在单独管理每个项目时则不然。

项目管理软件的类型

项目管理工具通常分为四大类:

内部或内部部署软件:内部部署软件是指安装在公司的办公设备或计算机服务器中的解决方案。它们被视为内部项目管理工具。

单个软件:这些可以是基于 Web 的工具,用于促进涉及单个项目或任务的项目管理。

中型系统:这些项目管理工具是基于网络的,旨在作为中央项目管理系统。

高端系统:这些系统主要是为顶级企业和大型组织创建的中央项目管理系统。

项目管理软件的主要特点

与的员工实时协作——项目管理应用程序提供沟通工具来帮助团队实时讨论任务。该解决方案可以让每个团队成员保持最新状态,并使他们能够在出现问题时快速处理。

文档共享——该软件提供了文档共享工具,使用户能够编辑和更新项目报告,并创建用于沟通和透明的系统。

管理项目成本——项目管理软件通常提供有助于管理项目成本的工具。

管理风险、预算和预测——该软件可帮助识别项目风险、跟踪预算和创建预测。

报告功能– 该系统提供灵活的报告格式,并帮助快速轻松地访问所需的数据,以确保项目按计划进行。

使用直观——基于仪表板的软件易于安装且易于学习和使用。这意味着更快的实施和加速时间。

项目管理软件的好处

寻找可以与的其他业务运营集成的平台。一个多功能的项目管理软件程序应该允许的企业增加用户,简化的各种运营,并发展项目和活动,同时减少公司的开支。如果能找到一个项目解决方案,允许整合所有这些功能,那么就找到了一个值得购买的解决方案。

始终考虑的业务需求。问问自己:我的公司需要什么?在购买项目管理软件程序之前,首先对贵公司的需求、将使用该程序的人数以及工具的哪些功能可以满足贵公司的需求进行细致和仔细的评估总是明智的。现在也是未来。

定价模型也是应该注意的一个关键考虑因素。例如,与其直接购买项目管理解决方案,为什么不订阅一个月甚至一年的解决方案?订阅使用一个月或一年的功能可能比购买软件解决方案的成本更低,尤其是当不确定该工具是否适合的业务时。许多解决方案提供商为订阅年度计划而不是每月计划的公司提供折扣价,因此可能需要仔细评估这一点。寻找可以让快速添加或减少用户数量或扩展某些功能的解决方案提供商。更重要的是,如果后来发现项目管理解决方案无法充分满足的业务需求,请寻找一家供应商,该供应商可以为提供取消订阅的选项。查看提供试用订阅的各种项目平台也将使受益匪浅,以便在有限的时间内判断该解决方案是否满足的业务需求。

在选择项目管理工具之前,请考虑从团队的其他成员那里获得响应或反馈,尤其是认为会使用该解决方案的人。检查他们遇到的问题,该工具有望解决这些问题。

组织文化也是软件采用成功的一个重要因素。因此,这应该与工作流程和最佳实践等技术方面一起考虑。

项目管理软件的潜在问题

昂贵的程序: 一些项目管理程序可能很昂贵,投资回报很少。可能需要定制设计解决方案或购买多个程序。这些很难实施,而且成本很高。

可能会使简单的项目复杂化: 项目管理系统可能不适合简单的项目。它们可能具有复杂的功能,可能会适得其反,并最终使简单的项目复杂化。因此,项目管理解决方案的不当使用可能会不必要地使问题复杂化。

缓慢而薄弱的工作流采用:在软件和工作流采用方面,组织文化是一个重要因素。要使软件采用取得成功,态度和心态需要保持一致。总体而言,在软件采用或数字化转型方面,领导力至关重要。

更新日期: 2021-08-30 12:27:25