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最佳网络会议系统

随着许多企业转向更加数字化连接的设置,通过网络进行的在线实时协作越来越受到关注。跨地域建立和培训团队,以有限的资源、时间和金钱来提高参与度和生产力,这是处理远程劳动力的办公室所必须的。网络会议系统正在成为当今的默认解决方案。与传统的音频会议解决方案相比,通过网络会议系统进行连接具有无数优势。使用最好的网络会议系统,通过互联网召开会议、培训、演示和会议既简单又经济高效。

什么是网络会议系统?

网络会议系统是一种应用技术,可帮助企业通过语音或视频通话进行协作、在在线论坛上进行交流、召开会议、进行演示、提供在线培训和举办网络研讨会。该软件附带支持技术和工具,用于头脑风暴、分析、评估、决策、建立共识、协作工具(如白板、屏幕共享、录制工具、演示工具、文档共享工具等)。

网络会议系统是一种数字工具,可帮助个人通过互联网进行交流和协作。组织和个人使用网络会议服务来召开会议、发布播客、进行演示、主持网络研讨会等。

这些网络会议平台允许在不同的地理位置多播数据——包括文本、图片、视频和其他格式。目标是确保远程员工与团队一起工作时实现最佳生产力,尽管他们位于远程位置。

网络会议系统的主要功能

能够在没有任何地理障碍的情况下安排、进行和管理电话会议。

内部培训功能,如屏幕共享、白板、可视化演示工具等。

网络研讨会室功能,例如文本聊天、视频聊天屏幕、编辑工具、托管和演示者工具

语言转录、翻译等功能。

实时文件共享、视频共享和协作

虚拟会议室、高清视频会议和采访屏幕

用于实时流媒体、网络广播、VoIP和多媒体广播的工具

幻灯片、通话录音、投票、调查、报告和分析的其他功能

网络会议系统的用途

在当今灵活的工作环境中,工作空间需要高效的异构协作工具(办公室/家庭/现场)。网络会议系统就是这样一种软件应用程序,适用于需要通信技术和协作工具来实现会议虚拟化的团队。网络会议系统具有使会议具有吸引力、生产力和决定性的组件。网络会议系统提供前所未有的灵活性和便利性,具有内在的能力,可以彻底改变工作场所的通信范式。与旧时代不同的是,现代、复杂的网络会议工具不仅仅是互联网语音或视频通话应用程序,而是针对团队合作的整合解决方案。

全球化趋势、大流行导致的旅行限制、临时劳动力数量的增加以及在线业务的增长使得有必要在技术上支持地理上分散的远程团队。当企业努力将多个部门聚集在一起以对市场进行计时时,网络会议是实时协作的可靠可能性。它的用法也很常见,用于支持教育环境中的交互式学习。如今,供应商提供具有特定重点的网络会议解决方案,例如专为销售团队、营销团队、培训、公共关系、项目团队等设计的网络会议。

如何选择网络会议系统?

鉴于市场上有各种各样的网络会议软件解决方案,以及供应商提供的免费版本、免费试用、折扣率和其他好处的有利可图的优惠,人们可能会屈服于通过成功的营销演出购买劣质软件。您的购买决定应基于对公司规模和网络会议的全面分析。

用户/主持人-组织需要估计可以访问特定版本和类型的网络会议系统的员工百分比。

软件类型-Web会议软件可作为独立应用程序使用,也可以通过网络上的Web浏览器访问。一些解决方案提供视频电话会议,而其他解决方案仅限于VoIP。软件混合了这两种功能。组织的购买决定必须取决于它希望使用的软件类型。

预算-一旦对用户进行了估计,就可以为购买视频会议解决方案分配一个大致的预算。预算将取决于组织希望部署的各种网络会议软件的计划及其每用户费率。

功能-大多数组织更喜欢网络会议应用程序中的丰富功能集,以提高生产力。白板、屏幕共享和聊天功能等是当今网络会议软件的基本要素。无限虚拟会议室,网络会议服务供应商端的软件能力也被认为是必备的附加功能,以防止有限的呼叫能力。

安全-数据安全也将是大多数组织在购买窗口中的重中之重。用户通过视频或文本进行的聊天必须加密。

试用版/演示版-在投资网络会议软件之前,必须允许组织测试/试运行他们的软件选择。

更新日期: 2021-06-16 14:21:16