视频会议平台简化了日常工作。参加音频会议、视频会议或在线研讨会可提供节省潜力并克服地理障碍-轻松快捷。
视频会议平台具有广泛的用途。这里最大的优势是简化了与对话者的交流。首先，无需现场预约可以节省大量时间和成本。这些都会对资产负债表产生积极影响。另一方面，外部员工受益于更好地融入公司内部工作流程。
视频会议平台的高功能提供了更多的可能性。现在可以轻松实施灵活的工作时间模式和在家办公。员工在日常业务中越来越需要它们，为了员工满意度，它们应该被整合到公司中。
此外，视频会议提供商越来越多地将他们的工具与在线网络研讨会提供商的功能相结合。这创建了促进数字化工作的强大系统，并且已经将其提升到更高的水平。其他提供商专注于某个目标群体。视频会议工具与学校或大学的数字学习管理系统相关联，以便为教师、学生和学生提供除文件共享和白板之外的实体教室。这些系统已经在电晕大流行期间证明了自己。立即了解视频会议平台的主要优势、所有工具、未来趋势和当前挑战。
视频会议提供商为用户提供强大的视频会议工具。这些为用户提供了五个主要优势：
降低成本：在线会议比长途电话或长途旅行便宜得多，并且降低了交通、住宿、房间租赁和电信的成本。
节省时间：地理障碍已成为过去。今天，工作与空间和时间分离，除此之外，还可以为新项目创造空闲时间，因为在会议之间没有时间旅行。
灵活性：借助智能工具，鼓励团队合作。屏幕和文件共享允许快速安全地交换文档和其他工作设备。
动机：在现代思维的背后，公司往往有积极性和高效的员工：内部欣赏智能工作流程的人。这提高了对雇主的忠诚度和承诺，并降低了招聘新员工的成本。
环境保护和可持续性：商务旅行显着减少。这反过来又减少了向大气中排放的二氧化碳，并改善了环境保护方面的可持续管理——为人类、动物和自然创造一个值得生活的未来。
视频会议平台是日常业务中流行的在线媒体。员工无论身在何处，都会定期使用视频会议进行会议。除了会议和会议，该软件还支持日常工作。除了视频通话的实用功能外，软件供应商在过去几年还为他们的产品配备了额外的工具，旨在促进公司的团队合作。
该计划正在发挥作用：音频通话、文档交换、演示文稿的创建、聊天功能以及录音和屏幕共享工具在日常生活中的使用越来越频繁，并完美地完善了该服务。一些视频会议提供商已经让他们的客户能够集成营销自动化和CRM软件。会议期间可以获得业务数据，并实现最佳的后续沟通。
我们的结论：来自视频会议平台供应商的流行工具促进了想法的快速交流和团队合作，即使在不使用主要视频电话功能的情况下也是如此。它们简化了所有相关人员的日常工作。在客户联系方面，视频会议平台甚至变得越来越流行。他们促进直接的客户接触，从而促进长期的客户忠诚度。
视频和音频通话--具有出色视频质量的一对一或群组电话会议构成了视频会议工具的支柱。在基本版本中，参与者可以在音频和视频通话之间进行选择。
录音和录像--视频会议平台的用户只需点击几下即可录制视频或音频会议。然后可以直接在其他平台上下载或共享录音和视频记录。通过这种方式，重要的讨论内容可以免费提供给选定的受众。研讨会提供商尤其经常使用此功能为客户提供有关其培训计划的具体见解。例如，他们将链接用于社交媒体渠道。
屏幕共享--视频会议系统的另一个有用功能是屏幕共享。会议参与者可以在对话期间与其他参与者共享他们的屏幕，而不是网络摄像头源。
文字聊天--一些视频会议平台提供实时文本聊天。视频会议用户可以在音频旁边或代替音频使用聊天。某些提供商允许保存聊天记录。其他人为用户提供视频会议之外的点对点或点对组文本聊天。
文件共享--文档共享功能有时会内置到文本聊天功能中，但这并不是硬性规定。一些视频会议系统提供简单的文档共享，无需文本聊天。
时间规划--某些视频会议应用程序具有内置日历。在这里，在线会议可以相互计划和安排时间。其他供应商允许集成外部计划或日历软件程序。
与视频会议相关的一个常见问题是通话质量。这取决于呼叫参与者的互联网速度。由于未来网络的宽带扩展目前在某些地区仍在开发中，因此用户之间的通话质量仍然存在很大差异。在日常业务中，这通常会因通信延迟和图像质量差而导致受挫。
