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最佳人力资源HR软件

人力资源软件包括管理员工从入职到退休的功能。甚至在雇用某人之前,还需要跟踪谁申请了职位,创建一个应用程序存储库并为EEOC收集统计数据。

无论拥有三名员工还是数千名员工,都可以从人力资源软件解决方案中受益。HRIS系统被用于各个行业的公司。

什么是人力资源HR软件?

人力资源软件(也称为HR软件)存储员工信息并自动执行涉及企业中人员的任务,例如员工调度、招聘和提高员工生产力。人力资源软件允许管理人员更好地分配员工时间和资源,从而通过更好的员工记录保存和提高员工绩效来成为更有生产力和盈利能力的企业,从而帮助企业实现其目标。

HR系统也可以称为人力资源管理系统(HRMS)或人力资源信息系统(HRIS)。每个术语都指为提供管理企业人力资本能力的软件。

人力资源软件通常与人力资本管理软件(HCM软件)进行比较——人力资源应用程序的集合,可帮助公司通过招聘、入职、培训和绩效管理来管理其劳动力。这两种类型的选项都可以提供核心HR功能,例如作为工资、出勤、福利和报告。

有些人可能会争辩说,HCM系统更先进,包括入职和继任计划等资本管理功能,但是,许多人力资源系统也将提供这些相同的功能。人们可以放心,无论是在市场上购买HR软件还是HCM软件,它们(在大多数情况下)都可以为提供相同的好处。

人力资源HR软件的功能

员工信息数据库:员工档案的完整目录。包括个人信息、工作描述、工资历史、银行和税务信息、福利信息(例如已注册的保险、休假请求和工作绩效反馈)。

招聘和入职:在各种工作委员会网站上发布职位空缺。通过熟悉客户群和提供的产品/服务,将新员工融入企业。实施申请人跟踪系统以寻找最佳员工。

人才管理:帮助企业留住、提拔和培训员工。功能包括领导力发展、继任计划、薪酬管理和绩效管理。

福利管理:简化员工福利的登记流程。帮助协调福利标准成本并根据选定的标准确定资格。包括关于员工选举及其与公司预算的关系的报告。

绩效评估:发现数据驱动的员工分析并促进管理层/员工沟通,确定员工的优势和劣势,设定个人目标,做出明智的薪酬决策

工资单:管理执行员工薪酬的所有要素,包括工资计算、支票打印或直接存款,以及工资税管理。

时间跟踪:允许员工报告时间(实时或事后)以计算工资。管理休假请求。

人力资源HR软件的好处

人力资源信息系统旨在简化HR流程、整合文件并帮助公司提高效率。这使员工可以专注于发展员工,而不是专注于整理文书工作。

拥有可帮助管理人力资源职能的解决方案不仅可以帮助节省资金,还可以帮助保留并充分利用人力资源。

提高团队的生产力和效率

人力资源系统可以衡量员工满意度,简化他们的工作流程和任务,让员工自我管理各种任务,并提高他们的技能和培训。这可以而且将会提高员工的工作效率,并有助于监控可能拖累公司的员工。无论是对他们的工作不感兴趣、管理不善还是更多,人力资源软件都可以帮助确定绩效不佳的根本原因。

例如,调查可以匿名收集有关员工对工作、管理、薪酬水平等的感受的反馈。如果为员工提供自助服务工具(例如从他们的计算机打卡一天),同时能够查看工资单、调整福利或请求休假,他们可能会觉得自己更有能力承担自己的责任。

对于人力资源员工,自动化重复性和密集型任务和流程(例如工资单和福利管理)可以腾出时间来处理其他重点领域,例如吸引新人才或再培训陷入困境的员工。

提高监管合规性

人力资源部门必须遵守联邦、州和地方法规,涵盖招聘、劳资关系、福利和员工终止等领域。人力资源部门将处理的最常见的要求和规定领域是工资、工作时间、员工健康和安全、福利和工人补偿。

人力资源HR软件的类型

根据企业的规模和范围,有多种人力资源软件选项可供选择:

小型企业人力资源软件

小型企业可能会觉得他们的员工人数少意味着他们可以在没有人力资源软件的情况下生存。但是,小型企业在自动化各种HR工作流程方面仍然需要帮助。这些企业可能没有专门的人力资源员工——一名员工可能负责处理人力资源任务以及其他职责。这意味着他们必须在日常工作之外处理记录保存、法规遵从、时间和出勤、工资单等等。

由于预算较少且资源有限,小型企业应该寻找一种能够以最实惠的价格尽可能提高效率的软件。小型企业将希望专注于核心HR软件。这包括经营业务所需的功能,例如工资单、时间跟踪和福利管理。

中型人力资源软件

已经超越小型企业HR软件的企业将希望找到一种解决方案,在附加功能(称为战略HR)之上提供核心HR。这一附加层更侧重于人才管理能力,例如招聘、聘用、入职和持续培训。

有许多独立的HR产品提供战略性HR功能,作为基本HR软件的附加组件。这使得可以从核心HR开始,然后找到专门的求职者跟踪软件或专门的绩效管理报告软件。但是,中型公司会更好地找到一种解决方案,将这些功能作为完整的可扩展选项提供。

企业人力资源软件

企业或大型企业需要完全集成的HR套件来满足他们的需求。此选项将处理端到端管理人力资源部门的所有领域。此选项可能独立于企业使用的任何ERP软件运行,而不是被视为ERP软件的一部分。

企业HR软件中的其他功能包括学习管理功能,例如电子学习,以及内容管理——旨在为数字学习创建内容。

人力资源(HR)软件的定价

人力资源管理解决方案的成本取决于:

业务规模

拥有的员工人数

需要并发访问的用户数

包含的服务级别,例如支持和托管

它也将取决于所包含的功能。例如,与具有学习管理功能和ERP集成的完整HRIS系统相比,仅需要基本工资单和时间跟踪的小型企业的费用要少得多。

更新日期: 2021-09-07 10:45:08