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最佳项目成本管理软件

项目成本管理(PCM)软件是一种主要用于企业级工作的估算和时间跟踪解决方案。项目成本管理解决方案被各行各业的项目经理使用,包括工程、建筑和制造。项目成本管理的目标是通过使用高级估算和时间管理工具使项目保持在预算内或低于预算。

为了预测预算,项目成本管理软件首先用于估算项目成本。然后它使用工作成本控制和现场数据收集将工作保持在项目预算范围内。

接下来,项目成本管理通过使用时间管理解决方案来考虑工作效率。这使您可以在考虑成本估算的同时安排整个项目。作为一个全面的项目管理系统,项目成本管理软件可让您控制预算和时间表。

项目成本管理软件的功能

估算:使用劳动力、材料、设备使用等数据准确地为项目或资产定价。预测一项工作的最终实际成本,以便通过或投标。

基本会计:在生成项目报价时,通过应收账款(AR)和应付账款(AP)掌握用户友好的预算。通过获取准确的材料和劳动力成本来简化资源规划。

调度:安排工作中的劳动力。由于天气、劳动力短缺或预算削减造成的延误,调整项目时间表。

甘特图生成器:输入调度数据为项目团队创建甘特图。

时间管理:监控员工工时表以确保按时完成工作。通过移动应用程序更新工作人员时间表。

现场数据收集:获取现场工作条件的实时更新。使用关键绩效指标(KPI)数据来调整成本估算和人工调度。

工作成本控制:观察日常成本以保持在工作估算范围内。

文件管理:将投标、发票、时间表和物料清单等重要文件存储在一个方便的位置。

项目成本管理软件的优势

更容易的估算和项目建议--项目成本管理将所有资源都考虑在内,使估算工作变得更加容易。与ERP软件一样,项目成本管理是一种项目管理工具,旨在组织所有业务数据和文档。从人工到材料,您可以通过使用项目成本管理估算应用程序获得项目各个方面的准确价格。

从项目开始到结束的准确定价--项目成本管理软件使用实时数据不断更新估计。这样可以轻松调整未来的工作,以将最终项目保持在最初提议的预算范围内。

跟踪项目时间表--项目管理软件可让您改进工作流程安排。通过时间管理应用程序,项目成本管理软件可以为项目里程碑创建时间线警报。自定义这些里程碑,以便您始终了解已花费了多少预算。

跟随(并创造)市场趋势--在创建新报价并结束当前项目时,您可以开始构建历史数据的项目组合,以用于未来的估算。项目成本管理解决方案组织数据,以便您可以找到材料成本、人工延误和设备使用的内部趋势。

常见的项目成本管理痛点

项目成本管理应该使工作更容易。但是,遇到了一些常见的问题:

不良投标做法--虽然项目成本管理软件可让您创建准确的出价,但您可以自行处理提交事宜。如果您经常迟交报价,这将对工作实践产生不良影响。使用调度模块在投标估算到期时设置提醒,这样就不会因截止日期而错过潜在的工作。

忽略历史数据--项目成本管理软件最独特的工具之一是在项目组合中存储历史数据。每当您创建具有相似性的新出价时,这些数据都可以揭示有价值的见解。

错误分配成本超支--如果项目开始超出预算,您需要知道原因,以便解决问题。然而,指责错误的方面可能与根本不解决问题一样糟糕。使用实时数据可以准确揭示现金流去向并做出正确的调整。

更新日期: 2021-08-31 15:17:26