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最佳排班管理系统

排班管理系统是一种劳动力管理解决方案,可帮助企业主和经理简化排班的创建和维护。它可以自动安排日程,而不必手动进行,从而节省时间、消除错误并确保劳动合规。

排班管理系统还可以产生一致的结果,提高生产力并管理劳动力成本。它的一些核心功能包括打卡和打卡功能、根据员工的可用性和能力自动分配班次、班次变更和新时间表发布的自动通知、考勤卡创建和工资单处理器集成。

排班管理系统的好处

实施排班管理软件有很多好处,包括:

确保遵守劳动法和工会法:调度软件可以自动跟踪员工工时、强制休息、加班和休假时间,以防止违反劳动法。当员工的证书即将到期时,它还可以提醒管理人员。

削减劳动力成本:调度软件通过跟踪和利用有关每天、轮班和每小时劳动力需求的历史数据来优化员工覆盖范围。它使用预测让管理人员知道需求在哪里,因此他们可以相应地安排以防止加班并在传统的缓慢时期减少劳动力。

提高排班的准确性和效率:员工排班软件可以轻松创建和修改排班、处理假期和其他休假请求,以了解员工的空闲情况。这确保了一致的调度,从而提高了员工的士气并减轻了对经理的压力。

排班管理系统的功能

排班管理系统提供了除排班之外的大量功能。请务必寻找以下功能:

自动调度。自动排班可节省您的时间,而在线时钟可让员工随时随地打卡打卡。

移动应用。选择带有移动应用程序的软件可以让员工更新他们的可用性、管理他们的休假请求并接收轮班变化的通知。

集成。您需要的最重要的集成可能是工资单处理,它应该允许您轻松跟踪员工的工作时间并向他们发送付款。一些公司还喜欢与人力资源平台集成。

分析和报告。具有良好报告功能的员工排班软件可帮助企业发现排班中的差距或预测未来的排班需求。

排班管理系统的成本

排班管理软件的成本因供应商而异,并且使用了几种不同的定价模型。最常见的是:

按用户定价。大多数按用户定价的软件提供商都有分层定价模型。成本最低的计划通常不包括所有所需的功能。进行尽职调查并评估是否值得升级到下一个定价层非常重要。

注意每月最低限额。一些按用户收费的软件包也要求每月最低收费。员工很少的小型企业不会达到这个最低标准,并且最终会为他们的服务支付太多费用。其他隐藏成本可能包括实施和/或培训费用或关键功能的单独费用。

统一定价。统一定价通常更便宜,但通常会限制员工/用户的数量。

一次性定价。一次性定价允许客户直接购买软件。仅列出的一家提供商提供一次性定价,不包括任何更新。

如何选择排班管理系统

员工排班软件通过自动化流程提供了一种经济高效的方式来创建、维护和分配员工排班。它还可以节省时间并防止手动创建计划时经常出现的常见计划问题。但是,市场上有这么多产品,评估员工排班软件可能会令人生畏。为了帮助您找到最适合您企业的员工排班软件,我们评估了多家软件供应商,并根据最重要的因素(效率、集成和报告)缩小了范围。

效率特点--员工排班软件可以节省您的时间,这一点很重要。员工排班软件应包括关键功能,例如自动排班、排班分配、轮班交换、在线时钟、通知、消息传递和可用性以及休假管理。

集成--第三方集成使企业能够向其员工排班软件添加对其工作流程至关重要的功能。

报告--详细的报告告诉企业主或经理他们需要多少员工以及他们何时需要他们以确保每个班次都得到充分覆盖,同时控制劳动力成本。我们评估了调度软件在考勤、销售历史、劳动力成本和预测等方面的报告功能,以简化员工和业务的管理。

更新日期: 2021-09-18 14:14:28