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最佳OKR软件系统

目标和关键结果(OKR)软件构建了一个绩效管理系统,可跟踪和衡量特定业务目标,同时促进内部沟通。OKR解决方案提供了一个统一的平台,用于报告目标进度、挫折和完成时间表的变化。团队成员和项目经理都可以跟踪每个特定项目的进度和生产力。

虽然OKR解决方案与项目管理软件有一些重叠,但也有明显的区别。两者都提供了跟踪项目进度的方法,但OKR还额外关注监控反馈,以确定对可衡量工作流程的可能改进。这些工作流程的变化可以导致未来更短的周期时间和更准确的完成估计。使用OKR软件将您的项目任务与期望的结果和公司的长期目标保持一致。

OKR软件的特点

战略规划工具:通过提前规划每项必要任务、分配合适的人才、组织团队或引入额外资源来启动每个项目

目标管理:按重要性或相关依赖关系、里程碑和日程安排的顺序组织特定的项目目标

多项目跟踪:通过不同的团队和部门,在共享或自定义仪表板上同时关注多个项目

进度跟踪:使用签到来衡量每个项目任务的进度,以了解生产力水平和完成状态

KPI监控:在项目完成后测量自定义关键绩效指标(KPI)以确定成功或失败

反馈管理:监控负面和正面反馈,并确定需要哪些回应(如果有)

OKR软件的优势

优先考虑项目目标

目标设定是一种简单的方法,可确保您的整个团队在项目结果方面保持一致。您的目标和里程碑越明确,就越容易知道您的项目时间表是否按计划进行。然而,有些目标只是比其他目标更重要。如果团队成员不知道哪些任务是必要的依赖项或完成它们的顺序,这可能会导致项目进度延迟。通过OKR软件,您可以优先考虑那些对项目整体成功至关重要的目标。这些绩效管理工具甚至允许您根据项目发展实时更改优先级。

战略规划模块允许您从一开始就向团队成员指明关键目标和KPI。确定哪些任务需要最多的资源,并确保它们在必要时可用。这可以从额外的材料到更多的团队成员。当每个人都在目标方面保持一致时,每个人都会知道他们正在朝着什么方向努力。

通过签到提高生产力

沟通工具允许项目经理与团队成员签到,以保持可能会落后的任务的生产力。自行提交的员工状态报告可以提供有价值的见解,了解项目的哪些领域运作良好,哪些领域可能需要调整。员工参与度的提高有两个方面:它为经理提供了有关项目的重要信息,同时也鼓励团队成员关心他们报告的工作质量。

甚至可以每天、每周或每月提前安排报告以适应您的时间表。然后,项目经理可以使用此反馈来告知他们的指导技巧,以提高生产力和绩效。可以从具有高度可视化指标的可自定义仪表板查看此信息。虽然此数据可用于跟踪进度,但也可用于即将进行的员工绩效评估。

准确的文档

一些企业,尤其是较小的初创公司,可能会使用常规电子表格来规划项目,并使用常规电子邮件或即时消息与团队成员进行交流。不幸的是,如果有人忘记检查他们的电子邮件或没有保存对共享文档的更改,这可能会导致误传。例如,Slack和Zoom都是办公室间通信的流行方式,但一个人暂时离线可能会导致评论丢失。

OKR工具通过在一个共享空间中的共享文件和通信模板促进项目的准确协作。这些文档可以存储在本地或基于云的平台中,以便在不同团队之间即时共享。自定义警报可以在进度更新和目标完成情况发生时通知项目经理。对于在继续进行之前需要管理层批准的任务,这些实时警报可以大大加快项目进度。

OKR软件的定价

有许多免费的OKR管理软件选项,但额外功能通常会产生额外费用。通常,付费计划基于您拥有的用户数量,无论他们是项目经理还是个人团队成员。您需要的用户越多,成本就越高。

另一个价格因素是软件是内部安装、基于云的SaaS还是某种混合模型。然后,您必须考虑实施和可能的培训成本。

更新日期: 2021-09-27 11:43:55