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最佳合规管理信息平台

合规管理信息平台使企业能够更有效地管理确保符合各种政策和法规所需的活动,同时还提供突出风险领域的功能。随着合规性和治理变得更加复杂,公司正在寻求采取更积极主动的方法。关于合规性的对话通常会在最后进行,但违规的后果可能会对公司的底线和公众形象造成重大损害。在当今相互关联的世界中,信息传播迅速,尤其是负面新闻。

CMS产品的多样性也意味着功能的广泛选择,因此对于公司,尤其是较小的公司,在合规管理方面仔细考虑他们的实际需求非常重要。所在的行业是否可以从被认可为符合ISO标准而受益?如果是这样,准备好应对这些需求了吗?事件管理功能需要为企业提供多丰富的功能?其他考虑因素包括:

支持可用性:根据所在的行业,仅在工作时间提供的支持可能是不够的。

系统访问选项:员工是否需要一种产品,即使他们离线也能收集信息?他们是否访问了无法使用笔记本电脑的地方?移动应用程序是首选还是必需的?

合规管理信息平台的好处

随着行业和政府监管机构试图跟上以合乎道德和负责任的方式开展业务的日益复杂性,合规性要求一直在不断发展。随着技术,尤其是数据收集,在几乎每个公司的运营中都增加了其足迹,因此保护硬件、系统访问和数据变得至关重要。

在努力确保员工了解最新变化、适当修改流程和持续监控风险的同时,兼顾这些组件对于小型企业来说可能是压倒性的。混乱的可能性是显而易见的,但更糟糕的是违反合规性的可能性,尤其是可预防的。

CMS通过整合和集中化帮助用户更好地管理合规管理的各个方面。这些产品可以自动化重复但必要的流程,将相关数据存储在单个存储库中,并通过报告为提供重要的见解。特别是,公司可以从提供预测功能的CMS中受益,无论是通过自动警报还是AI驱动的模式识别。由于相关数据保存在一个系统中,因此可以更有效地收集审计或其他合规性检查所需的材料。

该领域的解决方案通常还为完成更广泛适用的操作提供了很好的选择,例如在整个公司分发合规文档、在角色级别更改系统访问权限或将类似的审计后续任务分配给不同的部门。

合规管理信息平台的功能

合规管理体系需要使监控合规、管理风险和满足审计要求的工作有条理、及时、有效。所提供的支持和服务可能会有很大差异,但任何有意义的竞争者都应包括以下基本功能:

合规类型:公司面临的合规要求是内部、行业和政府标准的独特融合。CMS领域中任何引人注目的选择都应该能够处理不同类型的合规性,包括HIPAA、ISO和环境法规。

管理功能:合规性扩展到多个领域,包括产品或服务质量、数据安全和用户权限,并包括预防和纠正措施。领先的解决方案包括稳定的管理能力,例如审计管理、事件管理和合规性跟踪,以解决这些问题。

报告:报告通常用于查看事物的本来面目或有时是当前的样子,但随着人工智能和预测分析的进步,现在也可以利用报告来识别可能或可能发生的事件。凭借这种潜力,详细、灵活且易于使用的报告已成为合规管理不可或缺的工具。

如何选择合规管理信息平台

合规管理是一门包含许多交织部分的学科。它涉及确保组织的政策、流程、控制和工作职能与行业和/或政府制定的不断发展的规则、政策和最佳实践保持一致。受影响的行业范围广泛,包括制药、医疗保健、制造和银行业。这些领域中的每一个都有不同的优先事项和关注点。此外,有些员工需要了解这些法规如何影响他们的日常任务,而领导者则必须找出最合适的策略来监控和降低风险。合规管理系统(CMS)旨在将尽可能多的这些部分集中在一个保护伞下。

合规类型--公司将面临来自行业和政府监管机构的各种混合规则,因此任何CMS值得考虑的一个关键特征是灵活性:它需要处理各种合规类型的要求。

管理特点--合规管理有许多操作活动:文档和策略创建、风险监控、问题解决和审计完成,仅举几例。我们寻找提供多种功能的产品,以便高效地管理这些任务。

报告工具--与合规相关的错误和/或疏忽可能会造成相当大的代价,不仅在经济上,而且在信任和声誉方面也是如此。

更新日期: 2021-09-16 16:21:32