产品管理软件用于在开发新产品时改进公司的业务流程。与产品生命周期管理(PLM)软件一样，该解决方案使产品经理及其生产团队能够收集新想法、讨论将想法执行为成品的方法，并与其他部门协作。
PLM解决方案的不同之处在于它们专注于技术问题，例如原型设计、制造或组装问题以及最终处置。产品管理软件更有助于新产品开发的概念化和沟通要素。特别是，它在敏捷项目管理方法中很受欢迎，这些方法可以使生产快速向前发展以满足不断增长的需求。
此外，产品管理通常指的是软件开发，而不是物理产品的生产。但是，某些产品管理软件旨在用于物理或虚拟生产。无论如何，产品经理(PM)依靠软件从头到尾自动化整个过程，以创造更好的产品。
创意管理：与团队成员分享不同的概念创意，并允许编辑和修改以进行改进
优先级：确定哪些生产要素最重要，并为完成这些任务分配资源
路线图：创建生产的所有要素的优化途径，从最初的设计到最终产品，通过瞄准第一个最重要的任务，所有的努力;可以通过看板模板、甘特图或其他组织方法来完成
任务管理：根据谁最适合完成任务并可以工作，为团队成员分配不同的任务
资源管理：控制生产中使用哪些资源，例如实物资产、概念设计和员工劳动力
沟通和协作工具：协调团队成员、产品经理和客户或顾客之间的电子邮件、文本聊天和其他数字形式的沟通
里程碑跟踪：预测即将到来的里程碑，以保持项目朝着特定目标前进
发布计划：根据生产进度选择准确的产品发布日期并预测潜在的延迟或挫折
产品组合跟踪：密切关注所有产品，从仍在开发的产品到已完成和发布的产品
客户调查和反馈：通过客户调查直接从用户那里了解产品性能
利用产品管理软件可以为生产团队提供许多有用的模块，以简化业务运营。其中一些产品管理工具提供了以下好处：
优先考虑工作流程
开发任何新产品的第一步是知道从哪里开始。从初创公司到跨国公司，每个人都从一个想法开始，即他们的产品愿景。使其成为现实可能需要数月或数年的时间。这可能需要大量的研究和开发、无休止的Scrum以及多次回到文字绘图板。
一旦你有了一个具体的想法，你的产品策略就需要在任何实际工作开始之前仔细考虑。产品路线图可以为短期和长期的工作流程建立最佳途径。解决产品的整个生命周期，以避免任何意外的惊喜。
接下来，通过确定完成新产品所需的所有任务的优先级来优化工作量。使用产品管理软件确定需要先完成的工作，将其移至生产线的最前面，并确保快速启动。拖放工具可让立即移动任务以适应优先安排。
此外，产品管理软件可让解决可能阻碍部分项目的积压工作。实时检查流程可以帮助确定积压的原因并提供解决方法的想法。
更清晰的沟通
消息工具，从基于文本的聊天到视频会议，让开发团队更容易进行实时沟通和协作。借助基于云的产品管理软件，即使是远程工作人员也可以通过随时了解最新发展，为生产做出更多贡献。自动通知可以在达到里程碑或构建积压时通知所有人。
从自定义模板、看板或甘特图构建的路线图提供了另一种简化沟通的方式：生产的可视化时间表。这些可以呈现给产品团队、投资者或客户，以确认每一步的进展。远程访问工具让可以随时随地从工作区与任何人共享这些组织方法。
创造更高品质的产品
使用产品管理软件来改善沟通可以带来更高质量的产品。这种反馈对于修改产品以更好地满足消费者的需求是非常宝贵的。客户调查等产品管理工具可让衡量对产品功能的满意度，并根据他们的反馈进行调整。
收集的客户反馈越多，就越能准确地解决任何潜在问题。甚至内部用户反馈对于了解设计更好产品的必要条件也至关重要。如果是专门的软件开发人员，产品管理系统可以提供用于用户测试和错误跟踪的工具，以减少在发布产品时可能出现的错误。
例如，可以使用产品管理软件构建客户角色，让根据特定的人口统计数据更好地个性化产品。每个角色都可以根据真实客户的反馈进行编辑和定制，以便在开发下一个新产品时提供更多的未来知识。
产品管理软件可以简化员工之间的团队协作，即使他们不在一个地方。
另一个趋势是来自数字调查的客户反馈增加。可以比以往更快地收到结果，使公司能够根据真实的用户体验立即对产品进行更改。这导致更高的客户满意度和更好的产品整体。
最后，更多的产品经理开始专门化团队角色。不再需要一个人戴上每一顶帽子，而是可以分担工作量以实现更高效的工作流程。这些新专家可以做从客户外展到数据分析的所有工作，无论经理最需要什么，以尽可能高效地遵循产品路线图。
