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最佳业务流程管理软件

业务流程管理软件(BPM)也称为公司或企业流程管理,业务流程管理软件是一种使用指标、方法、流程和系统来跟踪和管理组织持续增长的工具。它能够转换所有结构化和非结构化数据并创建复杂的分析,让团队深入了解潜在的结果和机会。

业务流程管理软件类型包括:

EIS:这是执行信息系统,提供组织整体流程的可视化说明。

本地:该软件部署在业务站点,可以进一步定制以满足其需求

打包:这种类型的 BPM 软件提供了良好的 360 度业务运营视图。它衡量指标以改善公司的财务状况、问责制和运营效率。

基于云:这些选项更易于部署,并且通常比本地解决方案成本更低。

BPM与 BI

术语“商业智能”或“BI”通常与业务流程管理软件互换使用,因此了解两者之间的区别非常重要。商业智能软件收集不同的数据并将其组织在报告和仪表板中。该输出允许 BPM 软件用户与其他类型的数据(例如财务和战略运动)进行比较。然后,公司能够直观地了解某些流程如何影响公司的整体健康状况,以及他们可以采取哪些措施来转变和实现战略目标。

BPM 软件使用 BI 数据更好地计划、控制和管理 KPI 以满足总体目标,使其变得更加复杂和强大的信息来源。

业务流程管理软件的好处

使用业务流程管理软件可以让组织收集值得信赖的数据并制定合理的决策和计划。如果您没有合适的业务流程管理软件,清理来自多个来源的数据并尝试清除重复项是一个繁重的过程。以下是一些需要考虑的额外好处:

及时准确的信息: BPM 软件允许高管和经理使用注入了有意义的指标的最新和准确的信息。这为未来的决策提供了坚实的基础。

简化流程自动化:手动清理数据需要大量工作,这会降低生产力。实施正确的业务流程管理应用程序可以创建更精简、更自动化的工作流程,这一切都是为了减少人为错误并腾出宝贵的时间。

更高的财务可见性:财务团队了解了与运营相关的资金数额,从而拥有创建模型以进行更准确预测所需的数据。

增强控制并降低操作风险:安全性来自将您的数据集中在一个具有特定权限和集成的位置。有了该系统,利益相关者更有可能信任这些信息,并且在需要时更容易获得支持。

业务流程管理软件的功能

BPM 的目的是支持组织的规划和分析。它需要的一些关键功能是:

规划和预测:凭借基于可靠数据进行规划和预测的能力,您可以制定与您的公司和行业正在发生的事情保持一致的目标。

报告和分析:一流的企业业务流程管理软件集成了财务报告和可视化,并包括反映关键 KPI 的定制仪表板。

工作流和流程管理:管理不同部门和单位的工作流和实时更新。

易于使用的界面:所有软件都有一个学习曲线,但该曲线的长度和刚度取决于界面的易用性。BPM 软件应该提供简单的导航和直观的布局,不会让用户猜测。

集成:该软件应提供无缝功能,将重要功能和数据源集成到系统中,以便将其全部放在一个安全的地方。

如何选择业务流程管理软件

借助业务流程管理 (BPM) 软件,组织能够使用经过验证的方法来制定战略,以改善其业务管理方式。当人们谈论诸如六西格码或 EFQM 卓越建模之类的方法时,它表明公司拥有可以处理和可视化的数据,这些数据可以推动其决策过程以增加利润。对于许多人来说,流程管理是商业智能和战略工具的结合。要使软件解决方案被视为指导公司流程的最佳选择,它必须满足某些标准。

流程管理功能--BPM 软件解决方案的一些功能可帮助企业识别关键的内部功能成果。这使得数据收集和分析变得至关重要,因为它们向经理和高管提供必要的反馈。我们寻找具有健康功能列表的解决方案,以促进战略规划、记分卡和预测分析,以帮助组织展望未来并降低破坏性风险。

集成--所有必须分析的东西都需要来自某个地方。这就是为什么与其他 ERP、CRM 或其他工具集成的 BPM 是关键的原因。可顺利导入结构化和非结构化数据的专用连接器是流程管理软件的重要组成部分。

报告--报告过去是关于图形和表格的。尽管这些仍然很重要,但能够深入了解您所看到的内容的核心,这就是为什么某些流程管理工具优于其他工具的原因。此外,按组织角色对报告进行细分的能力可确保将正确的洞察力交到可以使用它来采取行动的人手中。

更新日期: 2021-09-16 16:17:10