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销售预算流程及重要性

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像每个部门一样,即使是销售部门也有预算,遵守该预算非常重要,因为销售预算是主预算的基本组成部分。销售预算显示了在定义的时间段内实现销售所需的费用。

销售预算还与确定预定时期后的平均估计收入有关。一家公司在年初确定销售预算时,会仔细分析经济状况、竞争、生产能力和费用。所有这些因素对公司未来的业绩都起着至关重要的作用。销售预算是公司期望销售和产生业务的预算。

在确定销售预算时,必须了解“销售预测”一词,这意味着预测在定义的时间段内可能发生的销售量。这不仅仅是“直觉”,它是根据先前实现的销售额、市场状况、行业增长率、客户分析等因素确定的。为销售提供正确的预测很重要,因为销售预算取决于正确的预测。

销售预算的重要性:


1)业务预算:

不同部门的预算可能取决于销售预算。在生产费用与您希望实现的销售额成正比的生产公司中尤其如此。没有预期的销售预算,公司不知道在营销上花多少钱,在生产上花多少钱以及在任何其他部门上花多少钱。虽然这些是可变费用,但租金和水电费等固定费用也必须包含在销售预算中。


2)增长目标:

销售预算的另一个方面是它为销售团队设定目标,实现这些目标将有助于公司经济增长和扩张。销售团队的动力来自于对达到数字和越过数字的奖励。一旦实现销售数字,公司可以预期每个部门的整体增长。


3)性能:

在年初向销售团队规定销售预算,并相应分配目标。在年底,这个预算可以用来了解销售团队的绩效,进而了解组织的绩效。这取决于所做的预测以及市场条件和竞争对手的活动。但是销售预算有助于定量分析每个销售团队成员的表现。


销售预算流程

大多数组织使用自下而上的计划方法来确定销售预算。每个销售人员的所有预算都被整理并发送给经理,每个经理的预算被发送给区域负责人等等,直到生成一个单一的集体报表。然后,最高管理层进行必要的更改和调整,并将其与组织愿景同步,并自上而下地渗透预算。

带有单价的总销售额预测将给出总销售额。扣除销售折扣和津贴(如果有),最终数字将是实现的净销售额。


列出在销售预算中执行的一些常见步骤是:

研究与分析:检查场景市场状况

销售预测:然后销售团队根据过去的成就和市场状况准备预测。一般而言,预计会出现增长。

收集预测:将所有预测收集在一起,并作为一个文件发送给更高级别的管理人员。

修改和审查:然后最高管理层决定获得的销售预算,接受审查和建议并决定最终数字。

虽然这些是每个销售预算中的常见步骤,但每个公司都可以根据自己的需要进行修改。



影响销售预算的因素:


1)内部因素:

员工人数、销售团队的覆盖范围、产品性质、可用性和产品库存、产品价格、销售量、销售人员的能力、促销策略等是内部因素


2)外部因素:

政治法律环境、竞争对手产品、客户群、经济、季节性因素、客户购买力等是影响销售预算的外部因素


好处

计划:销售预算有助于正确规划组织预算。

资源分配:销售预算有助于根据销售预测、销售计划和其他因素为所有其他部门分配资源。

费用检查:销售预算也有助于检查公司的费用。

标尺:销售预算用作评估预测与成就或目标与成就以及公司整体经济的标尺。

薄弱领域:销售预算还有助于识别组织中阻碍实现销售预算的薄弱环节和领域。可以采取必要的行动来纠正这些薄弱环节,加强前线。

指南:销售预算作为组织全年关于商定预算的指南和不断提醒,并帮助每个人走上正轨。


缺点

销售预算不可能总是100%准确,因为没有人可以预测公司的未来事件或突然的市场趋势。

由于各种原因,由权威或管理层决定的销售预算可能不会顺利进行。不切实际的销售预算是一线高管的普遍抱怨。

准备、编辑、修改、返工、获得销售预算的批准会占用过多的管理时间,而在这段时间内可以实现实际销售。

销售预算中不考虑可能由任何灾难或不可预测的市场条件引起的不可预见的费用。