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电子签名签署合同的6个好处

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从手签名切换到电子签名可以对您的业务产生重大的财务影响,但也提供了许多其他关键优势。以下是使用电子签名签署合同的六个好处。


随时随地保持业务发展

现在,电子签名工具对于组织执行新协议和推动业务发展而言比以往任何时候都更为重要。用笔和纸签署合同本来就是一个低效的过程,但现在团队分布在不同的地方,这已经成为一种不可持续的方法,如果不是不可能的话。

可以从远程位置设置和执行电子签名,因此无论您的团队是否在办公室,您的企业都可以继续吸引新客户、供应商和供应商。


快速轻松地完成签名过程

电子签名使企业能够大大减少执行协议所需的时间,消除从一个地点将合同实际发送到另一个地点以亲自签署的过时流程中的数天甚至数周。这使企业能够缩短合同周转时间,这意味着新协议可以更快地完成并生效,这通常意味着更快地从合同中确认价值。


降低成本和浪费时间

与与不同签署人之间的运输合同相关的成本相比,电子签名代表着潜在的重大节省,尤其是对于处理大量协议的法律团队而言。打印、准备和邮寄合同也会占用宝贵的员工时间,而这些时间本可以用于更高价值的活动。由于发送要以电子方式签署的文件的过程可以明显更快地完成,因此这种转换减少了执行新协议所需的时间,从而减少了资金。

获取实时状态更新

使用电子签名技术执行公司协议的企业始终可以看到合同在签署过程中的位置。与涉及实际签署和运送文件的传统方法不同,电子签名工具允许特定用户跟踪谁在何时签署了合同、谁仍需要签署以及文件的当前状态。这对于审计或任何其他需要您回答有关给定协议时间表的特定问题的情况也很重要。


提高安全性并减少欺诈

大多数合同管理软件都包含一些旨在防止未经授权使用的安全措施,这意味着提供电子签名的解决方案可以扩展这些相同的安全措施来保护签名过程。利用具有电子签名功能的合同管理软件还可以为您发送签名的敏感文档增加一层保护。将机密文件以物理方式发送给外部签名者会使您容易受到未经授权的用户访问您最重要的文件和私人信息的攻击。


提升各方签约体验

无论您是发送还是接收需要签署的合同,电子签名流程都远比涉及笔和纸(以及运送标签、前往邮局等)的传统流程方便得多。采用电子签名技术将减少麻烦,并使所有相关人员(包括您的法律团队和最有价值的业务合作伙伴和客户)执行合同的过程更容易。