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采用电子签名软件的优势

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电子签名软件(也称为电子签名)是一种电子程序、符号或声音,它与记录或合同在逻辑上相关联或附加,并由有意签署该记录的人执行。

通俗地说,我们可以说电子签名是一个人同意特定文件的条款和政策的电子表达。

电子签名软件有哪些好处?

您可以从任何地方签署文件,因此地理不会成为问题。

它消除了扫描、打印、邮寄、传真和以纸张格式归档的时间和成本。

它增强了过程的安全性

电子签名具有安全、方便、快捷、绿色、极其方便的特点,有助于提升整体体验,从而增加数字签名在商业中的重要性。


电子签名具有以下优势:

远程访问:

电子签名使用户无论身在何处都可以签署协议/文件,从而减少时间和材料的浪费。

与手动签署硬拷贝相比,这是一个更麻烦的过程,人们可以从任何可能的地方签署文件,从而使其成为一个方便的过程。


跟踪您的进度:

想知道“他们签了吗?”真的很烦人。或者“他们通过我的传真了吗?” 您可以告别依赖手动签名并采用新时代电子签名的那些日子。

数字签名软件可以方便地在在线仪表板中跟踪文档的进度。


文件安全:

使用先进的电子签名软件(也称为数字签名),您可以高度安全地保护您的文档。

每个签名都用防篡改印章保护,如果签名后文档的任何单词或片段发生更改,它会提醒您。

有一个非常详细的文档生命周期事件日志,随签名文档一起提供。

使用此证据,您可以记录签署文件的时间、所有签署人已下载已完成文件的副本等等。


最大限度地减少开支:

电子签名技术的主要好处是它独立于墨水和打印机,还减少了传真的使用。即使人们远在千里之外,也可以在几秒钟内完成交易。

此外,借助电子签名,可以轻松管理电子归档、电子文件和数据库搜索等任务。所有这些都有助于降低业务成本和业务流程所需的时间。


电子签名软件的未来

数字签名为无纸化的未来铺平了道路,因此现在是您提出办公室升级想法的时候了。

消除纸张可以为您节省大量资源、时间和金钱,同时有助于改善客户体验。