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CMS内容管理系统企业采购指南

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在本文中,我们将了解内容管理系统的工作原理,以及CMS的功能和优势。在寻找完美的内容管理系统时考虑了要考虑的特定因素。

什么是内容管理系统?

CMS是一种自托管解决方案,允许您在Web上创建和发布内容。它通常存储在数据库中,并在前端根据一组模板显示。

此类软件可从任何地方访问,因为它是基于浏览器的。它是一种使用户能够创建博客、电子商务网站、企业和政府网站以及内联网的技术。


内容管理系统的工作原理

CMS用于为小型企业网站、博客、房地产列表、Web目录、电影数据库等提供支持。CMS处理所有基本基础架构,而不是构建用于创建网页的系统或聘请程序员从头开始构建源代码让您专注于制作内容。

第一步是购买网络托管服务提供商。下一步是为您的站点选择一个域名。拥有网络托管和域后,您就可以在网络服务器上安装CMS,并根据您计划的外观和功能继续配置CMS。最后,您可以开始通过CMS界面编写内容。


CMS的三大类型

开源内容管理系统

顾名思义,开源CMS不需要许可费用,因此不需要设置初始成本。来自全球社区的开发人员为设计、修改和功能集成做出贡献,公开共享他们的源代码,并使其可供任何人使用。

然而,使用开源CMS并非完全免费。您可能需要安装和设置以及自定义方面的技术帮助,包括修改模板以适合您的品牌、插件和附加组件。启动CMS后,您可能还需要支付员工培训费用。

专有或商业CMS

另一方面,专有CMS是从头开始构建的,是组织或单个公司的合法财产。他们拥有源代码的知识产权,并且是唯一被允许访问、修改和检查它的人。

软件即服务(SaaS)CMS

CMS平台类型的一个相当新的补充是SaaS,其中虚拟解决方案是云托管的。SaaSCMS存在于托管云计算环境中,其中费用取决于数据传输量、内容存储和持续支持。


这就是SaaSCMS非常棘手的原因。开源和专有CMS都可以托管在云中。


内容管理系统的好处

如果您的目标是通过拥有一个网站来向更广泛的受众展示您的业务来扩大您的数字形象,您会发现使用CMS技术为您的网站提供支持将是您可以采取的最佳步骤之一。以下是使用CMS的好处/优势。

方便使用的

作为CMS的主要目标,好处之一是即使对于没有任何技术知识的用户也易于使用。您不再需要担心您的团队要花费数月的时间来培训系统才能完全正常工作。

协作的

使用CMS,多个用户可以同时登录。由于CMS在云中运行,他们可以贡献和安排内容,并随时随地发布它们。

简化调度

一致的发布也会影响您在SERP上的排名。借助CMS的功能,可以显示哪些帖子已发布以及何时发布、哪些帖子仍在进行中等。可以轻松跟踪和安排内容发布。

快速设计更改

使CMS能够快速进行设计更改的是内容和设计存在于单独的虚拟盒子中的方式。因此,当您更改站点设计时,您不必担心实时版本无法运行。


使其成为显着优势的另一件事是您可以轻松调整您的网站,使其适合移动设备并针对移动设备进行优化。


比较可用CMS时要考虑的因素

如果您决定使用CMS来发布您的内容,或者正在寻求转移到另一个平台,因为前一个平台并不能很好地满足您的目标,请务必牢记这些因素。

内容类型

仅仅依靠数字是不够的。仅仅因为WordPress被大多数网站所有者使用,并不意味着它也将成为最终选择。在寻找易于使用且易于部署的CMS时,WordPress无疑是您的最佳选择。但是,您对CMS的选择应主要取决于您计划发布的内容类型。

预算

有了无限的资源,这可能不是问题。但是由于预算有限,这也意味着可用的功能数量有限。一些CMS虽然免费,但需要付费订阅才能获得完整功能。

兼容性

您不想使用不会与现有系统集成的CMS。您将隔离您的网站——它的内容、邮件列表以及在其上运行的活动和应用程序——这应该是整合各种数字渠道客户体验的关键因素。确保您的CMS可以与您当前的技术堆栈集成,尤其是CRM、营销软件和帮助台软件。

定制

CMS平台提供数百种扩展和主题。您不希望仅仅因为您匆忙订阅了一个平台而最终得到一个有限的插件库。考虑一些自定义要求,并在搜索未来的CMS时再次记住它们。


CMS的趋势

不同的观众

随着信息高速公路覆盖全球越来越多使用不同语言的人,您的网站应该能够满足这些需求。一个好的CMS应该能够以多种语言创建站点的版本。更重要的是,他们不会在翻译中迷失也很重要。

个性化

CMS的最新趋势之一是基于以前的交互定制用户体验。有两个因素导致了这些趋势:谷歌对用户意图的关注以及企业越来越多地采用CRM来个性化其数字渠道的客户体验。

用人工智能创建网站

人工智能和机器学习等技术与个性化密切相关,可以根据用户偏好创建不同版本的网站。


CMS中的问题

CMS平台是黑客攻击目标

CMS平台本质上易受攻击的原因是因为它们建立在开源平台上。开发人员可以自由贡献内容,甚至可以进行更新并保护源代码。但是,黑客也可以发现这是一个很好的机会来共享间谍软件和其他不可疑的恶意软件以轻松渗透您的站点。

要应对此类攻击,请安装安全插件、使用双因素身份验证和强密码。最后,订阅有关您使用的特定CMS上可能存在的漏洞的更新。

您的网站可能会突然崩溃

基于源代码构建的CMS的另一个漏洞是它可能会由于代码错误而突然崩溃。Web代码作为一个系列运行,当代码链中断时,整个站点也会崩溃,导致它崩溃。

迁移是有代价的

完全不熟悉CMS的业务可能需要一些时间和精力才能迁移到新平台。一种选择是寻求供应商支持,但这也意味着增加成本。