首页 - 博客 - 人力资源 - 招聘软件购买者指南

招聘软件购买者指南

人力资源 阅读 41

招聘合适的人可以确保组织的成功,因为员工是决定公司成败的重要资产。为了使整个招聘过程顺利进行,对正确的知识、技能和正确的工具有巨大的需求。可以改善组织招聘流程的一件事是选择最好的招聘软件。


本招聘软件采购员指南可帮助您分析不同方面,从而帮助您做出最适合您业务需求的正确购买决策。在我们继续讨论有关招聘软件的详细信息之前,让我们首先了解商业组织执行的招聘流程以及招聘人员在招聘人员时面临的主要挑战。

招聘软件

招聘合适人才的主要挑战是什么?

说到招聘,时代已经变了。合适的人才稀缺,随着Z世代进入劳动力市场,招聘变得艰难。因此,如今招聘人员和招聘经理面临着各种挑战。这些挑战是什么,如何克服它们?让我们来了解一下。


挑战#1-提高招聘流程的效率

处理不同的Excel表格并查看候选人的资料库可能是一个耗时且繁琐的过程。最终,它甚至会选择那些不具备工作职位所需技能和资格的候选人进行面试和评估。

解决方案#1-自动化应用程序选择和入围流程

市场上有许多在线招聘工具,它们具有过滤器,可以自动执行选择和筛选应用程序的整个过程。不包含与学历或其他技能相关的关键短语的申请将被自动拒绝,从而节省招聘人员的时间并帮助他们达到所需的效率。


挑战#2-吸引人才

吸引人才并鼓励他们申请招聘广告是企业面临的最大挑战。由于互联网上充斥着许多工作机会,您发布的工作要求似乎对合适的人才没有那么有吸引力。

解决方案#2-提高在线形象和声誉

您需要提高公司的在线声誉,并在正确的渠道上发布职位要求,以吸引候选人的注意力并激励他们申请。您还需要向候选人提供尽可能多的关于您的公司、工作文化和工作要求的信息,使他们能够快速做出决定。


挑战#3-提供更好的候选人体验

在这个数字时代,提供出色的候选人体验对于招聘过程至关重要。许多候选人抱怨人力资源团队的反应迟缓或对他们进行的评估不公平。这些情况可能会破坏公司的声誉,并使优秀的候选人无法申请。

解决方案#3-与候选人沟通

很多时候,招聘过程可能需要比预期更长的时间。因此,最好与候选人沟通并告知他们相同的情况。及时的沟通会改善应聘者与贵公司的体验,并形成更好的品牌形象。


挑战#4-衡量绩效

根据一些真实的事实来衡量绩效非常重要,例如收到了多少申请以及有多少进入了招聘流程的下一步。此外,了解最佳候选人的来源也很重要。如果没有可靠和真实的数据,您未来的决策可能会出错,并因招聘错误的候选人而产生不利影响。

解决方案#4-生成报告

您需要部署正确的招聘工具,该工具可以生成报告并为您提供正确的信息,帮助您在招聘质量和招聘成本方面做出有利于组织的决策。


招聘的各个阶段是什么?

高效的招聘流程从规划招聘策略开始,最终让候选人入职。下面提到的是招聘过程中最常见的步骤,无论其规模和业务类型如何,公司通常都会遵循这些步骤。

规划-准备招聘计划包括确定职位空缺并收集有关填补这些职位空缺所需的候选人资格的信息。它还包括决定应该使用哪些工作门户或社交媒体网络来广播工作要求,以便您获得相关的应用程序。

采购-规划后,下一步是为特定职位空缺寻找和确定合适的申请人。它是关于在相关社交媒体平台和工作门户网站上主动寻找合格的候选人,并说服合适的候选人申请。

收购-收到申请后,变得对屏幕重要,他们仔细检查,并确定可面试和测试目的联络合适人选。如果筛选和分析过程效率低下,招聘成本就会增加,因此收购被认为是招聘过程中最关键的一步。

甄选-候选人经过多轮面试和测试合格后,招聘人员需要检查他们的推荐信和背景。如果聘用了错误的候选人,可能会对整个组织的生产力和文化产生不利影响,因此公司在选择候选人时需要格外小心。

入职-招聘过程不会以选择和雇用候选人为结束。入职就是从新入职员工那里收集相关文件,进行入职培训,为他们提供有关组织的完整信息,并使他们在工作文化中感到舒适。这有助于新雇用的员工适应他们的新工作,并迅速成为您的企业组织中富有成效和有贡献的成员。

报告-要了解招聘过程的成功或失败,生成报告变得很重要,这些报告可以告诉您每个职位空缺招聘员工所用的时间和金钱。这将帮助您确定帮助您获得最多应聘者的平台以及如何最大限度地降低招聘成本。


什么是招聘软件?

招聘软件是一种用于简化和自动化整个招聘流程的工具,包括计划、采购、获取、选择和入职候选人。它具有许多功能,可帮助招聘人员在执行与为其组织招聘新员工相关的任务时提高速度并消除缺陷。

1990年代互联网使用量增加,求职者开始在线搜索和申请工作后,招聘软件的使用加速了。此外,处理成堆的简历,同时在短时间内招聘到合适的人才,对招聘人员来说变得很困难。招聘平台可帮助招聘人员克服吸引和雇用合适候选人的所有挑战。


谁可以从招聘软件中受益?


公司

公司可以通过自动化各种任务来建立系统的招聘流程方法,最终帮助他们提高员工的生产力并招聘合适的人才。


招聘人员

招聘管理软件可以帮助招聘人员自动化他们的日常工作,如跟进候选人、安排面试等,从而节省时间并高效、完美地实现目标。


人力资源经理

人力资源经理可以密切关注招聘人员的工作以及他们填补工作职位所需的时间。它还可以帮助人力资源经理生成所需的报告,帮助他们设计成功的招聘策略。


考生

通过招聘平台,求职者可以跟踪自己的申请状态,并与招聘经理和高管轻松沟通。

招聘软件有哪些类型?

招聘软件的类型基于三个因素-功能、部署和价格。让我们来看看它们中的每一个的细节。


A.功能

让我们来看看支持招聘漏斗的一个或多个阶段而不是支持整个招聘过程的招聘平台的类型。

i)申请跟踪系统

申请跟踪软件包括候选人信息数据库和他们提交的申请。它可以帮助招聘人员根据与职位所需的工作、技能和经验相关的特定关键字来寻找候选人。

ii)招聘广告软件

招聘广告软件可帮助招聘人员将他们的招聘广告展示在正确的平台上,以便定位相关候选人。招聘人员只需要准确定义职位和要求,就可以吸引到适合该职位的相关候选人。

ii)职业页面构建软件

借助职业页面构建软件,招聘人员可以轻松地为其公司网站创建定制的职业页面,并鼓励他们申请工作职位。

iv)招聘营销软件

招聘营销软件是一种寻找、吸引、吸引和说服顶尖人才申请工作职位的工具。这种类型的软件通常可以与社交媒体工具和工作门户网站集成,以营销工作职位以实现快速招聘。

v)面试软件

在线面试因其为招聘人员和候选人提供的便利而变得非常流行。有一些工具可以帮助进行实时视频面试,或者使申请人能够记录他们的面试并将其发送给招聘人员。

vi)简历筛选软件

简历筛选软件可帮助招聘人员将收到的工作申请与工作要求相匹配,并筛选出适合该职位的人才。它使申请审查过程自动化,节省了时间并提高了招聘人员的工作效率。

vii)背景调查软件

目前可用的人工智能背景调查解决方案可以自动执行审查候选人背景的任务,并帮助招聘人员识别包含虚假信息的申请。


哪种类型的招聘软件基于其功能将是明智的选择?

虽然,上述所有不同类型的在线招聘管理系统都可以作为独立工具使用。尽管如此,它们也可以作为一体化招聘软件的模块包含在内。根据功能选择招聘管理软件将取决于您的企业遵循的招聘流程及其要求。如果您的企业遵循独特的工作流程,您可以获得定制的招聘软件,该软件仅包含您需要的模块,而无需为不需要的模块付费。


B.部署

本地招聘软件

这种类型的招聘软件需要您将其部署在位于您场所内的服务器上。这种类型的软件使您可以完全控制数据。同时,您需要确保定期更新和维护,以达到预定的结果。

基于云的招聘软件

基于云的软件也称为软件即服务(SaaS)。这种类型的人力资源招聘软件托管在软件供应商的服务器上,您可以使用支持互联网的台式机或移动设备从任何地方访问它。与内部部署软件不同,基于云的软件中的更新由供应商完成,不会中断工作流程。此外,基于云的软件不需要时间和资源来实施。


为什么企业应该使用招聘软件?

企业应该使用招聘软件的最重要原因是优化整个招聘流程,在短时间内招聘到顶尖人才。特别是当您需要处理大量申请时,几乎不可能跟踪每个申请人的进度和他们在招聘渠道中的旅程。下面提到的是使用招聘系统的一些最突出的好处-


节省时间

招聘过程不可避免地涉及许多需要每天完成的重复性任务。招聘应用程序可以自动化这些任务,为招聘人员节省大量时间,帮助他们专注于加强与候选人的关系。此外,自动化招聘软件还加快了整个招聘流程,减少了招聘人才所需的时间。


提高生产力

通过将耗时且乏味的任务自动化,招聘软件可帮助招聘人员提高工作效率。除此之外,招聘软件使招聘人员可以随时随地轻松工作,使他们能够主动回答候选人的疑问并提高整个招聘工作流程的效率。


改善候选人体验

招聘软件使招聘人员和招聘经理可以加快整个招聘流程并消除其中的所有效率。这有助于确保面试在预定时间进行,并尽可能减少候选人的等待时间,最终改善候选人体验。


扩大社会影响力

大多数招聘系统都包括社交媒体集成,您只需单击一下即可在多个社交媒体平台上发布招聘广告。这可以节省您的时间,还可以扩大您的社交范围,并帮助您接触更广泛的候选人,从而为您的组织招聘优质员工。


简化数据收集

招聘数据库软件使您能够将从不同来源收到的申请存储在一个集中位置,以便轻松访问信息。通过使用简单的搜索选项和过滤器,招聘人员可以方便地找到具有适当技能、资格和经验的应聘者。


有助于吸引候选人

由于许多在线招聘解决方案都包含有助于创建引人入胜的招聘职位的模板,因此很容易与合适的人才建立联系并说服他们参加面试。


促进团队协作

将所有信息集中在一个位置的招聘软件可帮助整个招聘团队轻松共享文档和信息。整个团队很容易在招聘漏斗中提取所有候选人的信息和他们的旅程阶段。这有助于招聘人员通过相关的沟通对候选人采取系统且完美的方法。


保持透明度

许多招聘软件包括自助服务门户,允许候选人检查他们的申请状态和其他公司信息。因此,招聘管理系统保持招聘人员和候选人之间信息的透明度。

招聘软件的必备功能是什么?

招聘管理软件的功能可能因价格、类型和部署而异。您选择的招聘平台应该可以帮助您减轻与寻找、吸引、吸引和选择候选人有关的任务。考虑到这一点,我们列出了您需要确保招聘管理软件包含的一些最重要的功能。


寻找候选人

当您的职位发布对您计划定位的候选人可见时,招聘就开始了。您选择的在线招聘解决方案应包括模板,帮助您创建自定义且适合移动设备的职业页面,其中包含邀请候选人申请的创新职位描述。它还应该使您能够将工作要求发布到多个工作门户网站,以吸引最大数量的合格候选人。


简历管理

招聘系统应该允许您上传简历并为每个候选人创建一个独特的个人资料,以便您可以在需要时维护记录并访问这些记录。使用此功能,您可以根据与申请中提到的职位描述、资格和技能相关的关键字搜索申请。此外,您可以在招聘数据库软件的帮助下轻松检测重复的简历并维护一个精简且有组织的候选人数据库。


跟踪应用程序

您选择的招聘管理软件应该是管理候选人并与他们沟通的集中中心。如果新的招聘主管管理特定职位,他/她应该了解接受和拒绝申请的状态。此外,与每个候选人在招聘渠道中的旅程相关的信息应该对整个HR团队很容易看到。这将有助于招聘人员完美地进行招聘流程并与他们保持良好的关系。


招聘自动化

您的每个职位发布都可能会收到多个申请。招聘软件应该能够向候选人发送自动回复,这样可以节省招聘人员的时间,同时向候选人保证他们的申请已经收到。同样,其他招聘任务也需要自动化,例如向候选人发送电子邮件和通知,告知他们面试安排、接受或拒绝等。您只需选择包含符合您招聘工作流程的自动化功能的招聘软件.


推荐管理

目前的员工将候选人推荐给公司是一个很好的机会,可以用更少的时间和金钱聘请合适的人才。您选择的招聘管理软件应该能够轻松接受推荐并跟踪为特定职位发布推荐他们的员工。


性能分析

最后但并非最不重要的一点是,报告对于招聘人员和招聘经理了解他们在管理招聘流程时发生的错误和问题至关重要。还需要了解每次招聘后花费的成本和时间、吸引最多合格客户的平台等,以帮助您实施与未来寻找和招聘候选人相关的临时方法。


选择招聘软件需要考虑哪些因素?

有这么多招聘解决方案可用,而且每一个都声称自己是最好的,因此很难选择最适合您业务需求的方法。因此,这里有一些您在选择招聘软件时需要考虑的因素。


业务规模和要求

初创公司和小型公司的招聘要求与企业级公司的要求不同。您需要的招聘软件功能可能取决于招聘团队中工作的人数,以及您的企业组织中创建的职位空缺数量。您需要选择适合您的业务规模和要求的招聘系统。


技术能力

如果您聘请了技术人员和强大的基础设施,您可以选择内部部署的招聘管理软件。否则,最好选择基于云的招聘软件,因为此类软件的供应商会负责所有更新,还会为您的员工提供足够的培训或教程,帮助他们快速适应软件。


用户友好性

用户很容易接受直观和简单的软件。软件是否加载了过多的功能并不重要,如果它不是用户友好的,贵公司的招聘人员和招聘经理将不会使用它,你最终会为它付出不必要的代价。相反,选择具有直观界面且易于使用的在线招聘工具,因为这会鼓励甚至没有任何技术技能的用户使用它。


预算

人力资源招聘软件的价格是否在您的预算之内?当您进行大量投资时,您会想到这个问题。投资物有所值的招聘软件。比较具有相似功能的在线招聘系统的价格,以获取适合您的预算和要求的系统。许多招聘管理软件可能声称是市场上最便宜的软件,但这可能会导致选择不具备您需要的功能的软件。因此,您需要考虑预算,同时牢记您需要的功能。


集成

您需要选择具有开放API或内置集成的招聘平台。否则,您最终可能会在多个应用程序之间折腾,并感到困惑和沮丧。确保招聘系统与社交媒体门户、工作门户、HRMS或您认为对顺利和完美地运行招聘流程很重要的任何其他应用程序集成。


售后支持

最后但最重要的是软件供应商提供的售后支持。查看用户对您入围的招聘软件的评论。尝试分析供应商在培训、更新和技术援助方面提供的支持。确保供应商提供及时的支持,以便您能够在没有任何障碍和中断的情况下进行整个招聘过程。


招聘软件的最新趋势是什么?

在过去的十年中,招聘行业经历了许多变化。技术极大地扰乱了招聘人员和招聘经理管理招聘策略和政策的方式。以下是招聘软件的一些最新趋势,它们在招聘实践中以指数方式最大限度地减少了人力的使用。


使用视频会议招聘

许多招聘系统预计将支持视频会议,以便面试可以在线进行,而无需候选人亲自访问公司场所。这有助于通过视频会议进行招聘,事实证明,这对求职者和候选人都非常方便。


人工智能

手动处理多个申请仍然是招聘人员需要做的最耗时的工作之一。人工智能赋予招聘工具以智能申请人筛选方法的能力,只需点击几下即可确定合适的候选人。具有人工智能功能的招聘系统现在可以在聊天机器人的帮助下实时吸引候选人,并进行数字化面试,以帮助创新地了解候选人的才能。人工智能还可以对招聘团队的表现提供更深入的洞察,并帮助管理者为未来规划更好的战略。


预测分析

许多招聘系统根据技能、资格、经验、位置等、标准参数类型自动选择应用程序。将预测分析算法结合到招聘平台,您可以根据一些额外的洞察来选择或拒绝申请,例如候选人接受新机会的意愿、他们是否愿意辞去目前的工作以及其他个性特征。这将有助于在选择应用程序和提高员工保留率方面做出更好的决策。


远程工作

“在家工作”的趋势日益流行。许多公司现在更喜欢雇用远程员工,打破所有地理障碍。因此,预计在线招聘工具将包括支持视频面试的功能,远程协作有助于公司雇用远程员工并扩大人才库。


手机短信

手机短信已经使用了很长时间。但在招聘流程方面则不然。大多数时候,招聘人员过去常常通过电子邮件与候选人交流。但是,现在招聘工具应该包括自动向候选人发送通知和短信的功能。如果面试时间表有任何变化或需要传达任何重要信息,移动短信可能会很有用。使用手机短信广泛地帮助招聘人员加快招聘流程,因为大多数人可能比电子邮件更频繁地查看他们的短信。


软技能测试

在经历了由于错误的招聘决定而导致的一些后果之后,这些公司现在更加重视候选人的软技能。候选人缺乏团队合作、协作、时间管理、说服力、适应能力等软技能,无法很好地表现,人力资源团队经常需要终止他们的工作,导致招聘时间和金钱的浪费这些特定候选人的过程。因此,在线招聘工具需要包含可以评估候选人软技能并帮助做出正确招聘决定的功能。