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SaaS财务软件购买指南

财务法务 阅读 615

财务软件通常是指一种解决方案,它允许企业处理其核心财务流程并提供平衡账簿的高级功能。除了包括AP/AR和总账在内的核心财务功能外,财务解决方案还提供更多功能,包括资产折旧、银行对账、高级发票和计费、预测和预算以及分析。

使用SaaS财务解决方案的好处和挑战与使用此处介绍的任何其他SaaS软件的好处和挑战几乎相同。使用专门的SaaS财务系统的主要好处包括:

24/7在线访问

无纸化数据存储和处理

成本效益

快速部署

更好的跨部门协作

更容易分享

减少文书工作

基于角色的访问

更容易添加模块

高度可扩展

灵活性

实时业务洞察

购买财务解决方案时需要考虑的事项

财务系统不仅仅是簿记解决方案,它为企业提供管理日常财务任务所需的功能,获得可操作的见解并具有清晰的可见性。有如此多的选项可供选择,选择正确的解决方案可能会变得很困难,但在任何解决方案中都有一些常见的东西和功能需要寻找,包括:


成本

当成本是必须考虑的唯一因素时,购买决定会容易得多。虽然是一个重要因素,但成本不应是唯一的决定因素。在比较不同的解决方案时,总成本应包括解决方案本身的成本和其他费用,如安装、升级、支持和培训费用。每个用户的成本可能从10美元/用户/月到超过400美元/用户/月不等,而许多提供商还为增加的功能收取额外费用,这就是企业必须考虑与运行任何解决方案相关的所有成本的原因。


业务范围

除了基本的财务任务外,范围还包括软件应该能够执行的其他任务,例如工资单、成本财务和库存管理。企业需要考虑当前的运营以及未来的增长,并选择与他们一起成长的解决方案。


模块/功能

一旦定义了业务范围,确定需要哪些模块就会变得更加容易。例如,NetSuite提供了多种模块,包括财务和财务,因此可以选择所需的模块。某些模块需要支付额外费用,因此重要的是要考虑哪些模块需要支付额外费用以及哪些模块包含在基本价格中。


用户培训及知识水平

大多数中小企业负担不起从头开始培训员工使用新财务系统的费用。这就是为什么大量SMB寻求易于使用且直观的解决方案,而这些解决方案可能没有更复杂的解决方案提供的功能。没有人用的强大的解决方案是没有用的,因此企业需要考虑解决方案的复杂性和用户/员工的教育水平。


访问和移动

对于单一地点的企业来说,事情变得更容易了,但是拥有大量运营或预期快速增长的企业应该投资一种解决方案,使现场员工能够使用他们的移动设备从任何地方访问信息。


在功能方面,需要考虑的关键特性包括:

总帐

应付账款

应收账款

固定资产管理

银行对账

计费和发票

订单

工资单

商业智能

报告


结论

SaaS财务系统主要针对具有复杂财务需求和/或大型运营的企业和其他组织。但这并不意味着初创公司和中小企业不应该利用现代技术。如前所述,设计了许多解决方案来牢记SMB的要求。

选择正确的解决方案取决于很多因素,包括业务范围、所需模块、可移植性、访问级别、用户知识、可定制程度、集成支持和成本。财务系统不仅仅是簿记,因此企业需要将他们的要求与供应商在特定价格点提供的产品相匹配。