人才管理系统或TMS是一个集成的软件平台，支持核心人才管理流程，包括招聘、员工入职、绩效管理、学习和专业发展、薪酬管理和继任计划。这些流程以及支持它们的技术能力通常是通过软件模块提供的。因此，企业可以从他们需要的东西开始，并随着他们的发展添加额外的功能。
最重要的是，借助TMS，企业可以将人力资源规划与其业务战略联系起来。这可确保采取积极措施以提供必要的人才，以支持企业当前和未来的目标。
人才管理系统如何运作？
TMS集成了吸引、雇用和培养员工所需的所有人力资源模块。尽管单个模块（例如招聘或绩效管理）通常被称为人才管理系统，但独立模块缺乏真正集成系统的多方面功能，该系统支持从最初的整个人才生命周期及其流程候选人收购一直到继任计划。
人才管理系统通常在云中运行。一个云平台提供了一系列的好处，包括更大的数据存储容量，更强大的安全性，并具有互补应用，如工资，培训，职业生涯规划更易于集成和其他系统，以及员工数据的安全存储（例如作为个人信息、人口统计数据和薪酬）。
以下是支持的关键人才管理流程：
计划。确保人才战略与业务需求保持一致。与领导团队合作以了解业务目标，然后确保人才战略支持这些成果。
招聘候选人。在全球范围内寻找人才，在整个招聘过程中培养候选人，并利用综合申请人管理和跟踪系统的效率。
入职员工。通过专用的入职门户优化新员工的参与度。通过无纸化新招聘流程快速提升员工人数。自动化上、下和跨平台的工作流程。
管理员工绩效。帮助员工管理他们的目标。使用引导式行动计划进行持续绩效管理。
规划和设计补偿模型。奖励和表彰表现出色的人。
培养和留住员工。提供现代且引人入胜的学习者体验。安排并开展合规培训。制定积极的继任计划并积极培养领导者。
管理各种人力资源流程有时会让人感觉像是在玩杂耍。在招募合适的候选人、让他们入职，再到继任计划之间，有很多事情需要处理。拥有正确的人才管理系统有助于简化所有人力资源流程。
以下是TMS可以使企业受益的7种方式：
1.连接和共享数据
正确的TMS可以集成和调整核心HR流程。虽然通过HRIS收集的大部分数据都存储在孤岛中，难以访问和分析，但集成的TMS可在整个系统中共享数据，以便于访问。这可以让更清楚地了解这些数据对业务意味着什么，并使能够做出明智的战略业务决策。
2.战略招聘流程
拥有TMS可以帮助招募每个人都在追求的真正有才华的候选人。通过整合发布职位描述、跟踪申请人和轻松管理招聘等任务，TMS简化了招聘流程，让有时间专注于候选人。
3.改进的入职体验
使用TMS可以实现一种有企业且有效的入职方法。可以创建员工档案，其中包含在招聘和招聘过程中收集的所有信息和数据。自动化新员工文书工作可以节省和新员工的时间，然后可以将其用于专注于新员工。
4.留住顶尖人才
一旦你拥有了最好的员工，你就需要留住他们。将所有员工信息托管在一个平台上并整齐地企业到在线档案中，可以跟踪绩效评估、目标、技能和职业抱负，以确保员工感到满意并走上正确的轨道。拥有TMS来捕获所有这些数据，可以轻松分析和报告哪些员工需要发展、监控甚至晋升。
5.员工发展
一个好的集成TMS应该包括员工学习和发展的选项。它使员工能够参加课程、培养技能，并在某些情况下获得与其职业发展相关的认证。TMS解决方案还收集有关员工拥有哪些技能的数据，并允许HR团队分配培训，然后员工可以从他们的个人资料中访问这些培训。
6.改善员工体验
众所周知，员工流失是不惜一切代价避免的。与工资单集成的TMS通过允许访问工资单、假期请求和病假管理来改善员工体验。还可以包括企业结构图，让员工了解公司的报告和管理结构。
7.提高员工和经理的参与度
如果希望提高公司的参与度，实施TMS会有所帮助。员工档案使员工和经理能够与员工的职业发展进行互动。集成的TMS解决方案鼓励他们对企业进行投资，并使他们的日常工作与业务目标保持一致，同时也关注他们的个人目标。
投资于综合人才管理系统将使更具战略性、更知情，并腾出时间专注于已聘用或正在招聘的人才。
人才管理解决方案的好处
从业务角度来看，人才管理系统提供了一系列好处，包括：
适用于所有人才管理活动的集成和集中的数据模型
符合业务目标的招聘策略
改进员工入职、保留和发展
经理和员工之间更好的参与，包括薪酬、审查和奖励流程
人才管理系统的能力
TMS允许企业实施与业务目标和目标一致的端到端人才战略。例如：
招聘：吸引和雇用最优秀的候选人，这些候选人反过来成为高绩效员工，提高生产力并增强企业实力。
发展：培养技能和适应性强的团队，以帮助推动业务绩效。识别和培养强大的领导者以实现持续增长。
保留：帮助员工在职业生涯中成长，提高敬业度和保留率。
人才管理解决方案还提供运营效率，使用集中模型进行规划、数据共享和其他交互。数字工作流取代了手动和离线流程，以提高后端效率，使HR人员能够专注于更高价值的工作。
与TMS相关的活动会生成个人和机密数据，系统将这些数据存储在安全数据库中。强大的分析和报告功能有助于为战略规划提供信息，以确保企业实现其近期和长期人才目标。
借助人才管理系统，公司可以轻松规划、衡量人才成果和整体价值，并将其传达给企业。
如何部署人才管理系统？
如今，大多数人才管理系统都部署在云中。此部署模型更具可扩展性，并提供增强的安全性、存储和其他功能。它还支持基于软件即服务(SaaS)的商业模式，为运营较为温和的中小型企业提供可访问性。
在部署人才管理系统之前必须考虑哪些因素？
人才管理系统必须灵活，以适应整体业务战略的快速变化。提前确定系统将如何与其他应用程序以及更广泛的人力资源基础设施集成。最后，考虑每个利益相关者的体验并确保TMS满足这些用户的需求。
