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绩效管理软件采购指南

人力资源 阅读 529

绩效管理软件旨在跟踪和提高员工的绩效。它旨在确保整个企业的员工在实现企业的企业目标和个人目标方面保持统一,绩效管理解决方案应该提高企业中员工的整体绩效。


执行摘要

引入员工绩效管理软件将帮助自动化和简化各种繁琐的任务,节省时间并提高整体生产力。

新软件的成功实施需要对自己的需求和业务目标有透彻的了解。

制定需求列表将帮助确定哪些软件具有业务最需要的功能。

向软件供应商询问关键问题将帮助确保选择最适合业务需求的软件。

什么是绩效管理软件?

绩效管理软件提供了衡量和提高员工才能的方法,支持这一重要职能的技术必须鼓励透明和敏捷的流程。理想情况下,它应该鼓励一种持续的例行程序,旨在发展和支持员工的职业目标,以及满足企业的业务和人才需求。

绩效管理解决方案的核心功能包括目标管理、绩效评估、持续反馈、薪酬管理、员工生命周期管理和报告工具。这些工具可以使员工个人目标与业务绩效目标保持一致,帮助培养公司文化和经理-员工关系,促进员工发展等等。实现上述目标可以鼓励员工参与和保留,提高生产力并确定业务增长的机会。


部署方法

云绩效管理软件一直在稳步上升,与近年来大多数其他软件类别类似。云软件可通过互联网访问,随时随地可用。在云部署方面有几种选择:

SaaS部署:软件即服务(SaaS)部署提供基于订阅的定价模型。这意味着供应商根据拥有的用户数量以及每月或每季度向收费来确定成本。这使得中小型企业可以负担得起软件,因为如果用户较少,它会更便宜,而且没有像本地解决方案那样的大量前期成本。因此,这是性能管理解决方案最流行的部署方法。

私有云:私有云软件由第三方服务提供商托管或在现场数据中心托管。此方法适用于具有严格数据安全要求的企业,例如金融或政府机构。

公共云:公共云部署由第三方云服务提供商管理,可通过Internet访问。


或者,本地部署需要在自己的服务器和硬件上下载性能管理解决方案。这种方法不太受欢迎,因为它在可访问性方面不太灵活,并且通常需要大量的前期成本。


主要好处

员工绩效管理软件配备了优化和改进员工队伍的工具。这些工具具有广泛的好处-以下是这些好处的摘要:

一致性和减少偏差

简化和自动化的流程可促进整个企业的一致性并减少偏见。借助工作流程自动化,不会忘记进行员工审核或签到,数据洞察确保判断客观公正

改进的流程

凭借客观性、简化的流程和数据洞察力,用户可以确定哪些培训技术对员工有效,哪些无效。了解哪些培训计划是有效的,对于一个强有力的过程是有帮助的。

更快乐的员工,更好的保留

透明、定期的沟通和牢固的经理-员工关系有助于使员工目标与整体业务目标保持一致。能够在工作中找到意义的员工更快乐,更有可能留在工作岗位上。

员工和业务发展

发展业务的关键是增加员工队伍。节省时间的自动化功能、数据洞察力和统一的目标管理流程为员工发展和业务增长提供了机会。


如何开始软件比较

为了成功地比较软件选项,需要很好地了解性能软件可以做什么以及具体需求是什么。一旦解决了这个问题,那么就可以开始比较软件了。如果这仍然令人难以抗拒,那也没关系;我们是来帮忙的!我们将引导完成所有这些步骤,并为提供一些绩效管理软件系统的最佳选择。

在比较绩效管理解决方案时,需要有一份完整的必备要求列表——我们很乐意为我们的要求模板提供帮助。了解最高要求将有助于清楚了解哪些软件供应商可以满足需求。一旦缩小了供应商列表的范围,就需要确保进行彻底的比较,以确保选择的任何软件都具有正在寻找的所有功能。


要问自己的问题

在开始软件选择过程时,问自己问题很重要。这种做法可帮助确定业务需求和要求。使用这些问题作为内部对话的起点:

我们的要求是什么?例如,我们是否需要能够随时随地访问工具?我们需要多少定制和/或集成才能使软件与我们的工作流程保持一致?

我们是否计划使用特定的绩效管理框架,例如SMART?

我的企业的未来是什么样的?我们是否预计需要添加用户或功能?


要问供应商的问题

在整个演示过程中,买家应与软件供应商讨论其软件提供的功能和服务。具体问题会因要求而异,但可以将这些问题作为与供应商对话的起点:


关于软件

有哪些与外部平台的集成可用?是否提供可以与绩效管理平台集成的其他人力资源解决方案?还是它是独立的?

软件中内置了多少可配置性或自定义功能?它是否允许个性化人才管道或创建自定义调查?

软件多久更新一次?对于用户来说,这个过程是什么样的?


关于供应商

是否在为绩效管理的未来做规划?是否准备好利用最新技术?

们是否提供任何支持、培训、实施或咨询服务?如果是,它们是否包含在软件的价格中,或作为额外费用构成?

有在我的行业工作的经验吗?我的业务规模如何?


结论:

人力资源绩效管理软件对于任何想要加强员工队伍和改善公司文化的企业来说都是一项明智的投资。购买者可以通过评估他们的业务需求、识别提供正确功能的软件并彻底分析这些选项来确保他们充分利用他们的投资。