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如何选择最佳人才管理软件?

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一个组织的成功与所雇用员工的性质之间存在直接关联。颠覆性技术对组织早期使用的静态模型的影响越来越大。市场上的新进入者正在接受使用技术来利用他们的运营。

为了跟上这些新进入者的步伐,组织发现有必要培养他们的人力资本,专注于员工培训和技能发展。因此,人才管理软件逐渐成为公司的高优先级采购。这不仅有助于组织发展员工的技能,还有助于他们保持高标准的绩效。

什么是人才管理软件?

人才管理软件是一个集成系统,人力资源专业人员使用它来管理员工作为竞争优势。该系统涉及四个广泛的职能领域,通常被称为人才管理的支柱。

人才管理包括什么?这主要涉及员工发展、重新部署和保留最优秀的人才。组织的质量取决于雇用的员工类型。但这并不止于此。组织必须努力留住和培养这些人才,否则最终会被竞争对手抢走。

人才管理系统的主要重点是为组织实现长期目标提供战略援助。该系统既可以是专门针对流程某一部分的独立应用程序,也可以是针对整个员工生命周期的集成软件应用程序套件。

值得注意的是,人才管理服务不仅仅适用于HR。它是一个包括员工、经理和领导者在内的整体系统。该系统使员工更加团结和高效,这对他们的生产力产生了积极影响。归根结底,整个组织都会受益。


人才管理软件有哪些类型?

管理软件对任何组织都具有战略重要性。具体而言,人才管理软件可帮助组织在实现长期目标方面取得战略收益。该软件专注于人才管理的最关键领域,可帮助组织更好地留住和吸引人才。

1.招聘和入职软件:该软件专注于吸引和雇用最优秀的员工,并成功地将他们融入组织。该软件对于确保公司成功招聘和留住员工至关重要。

2.绩效管理软件:该系统负责为公司和组织中现有的各个团队设定目标。绩效管理的主要重点是衡量、评估和管理员工绩效。通过绩效管理,管理人员能够识别最佳绩效者并进行定期评估。

4.学习和发展软件:该软件侧重于与员工发展和培训相关的领域。这还包括合规培训以及劳动力和职业发展。

5.薪酬管理软件:它为员工分配财务价值,如工资、奖金和福利待遇。该软件通过公平和有竞争力的奖励员工来帮助组织吸引和留住人才。


人才管理软件有哪些特点?

绩效管理:系统应该能够与公司跟踪绩效的模型保持一致。该系统还可以定制以跟踪所需的目标以及将可用数据与组织中的其他现有系统集成。

继任管理:继任模块提供与特定角色相关的内部和外部人才的综合视图。继任计划应包括执行人员和运营人员。

薪酬管理:软件应该能够适应组织中新兴的薪酬方法。需要有一个灵活的系统,与不同的销售绩效管理保持一致,以有效地管理薪酬。

招聘和人才获取:系统在面试和社会推广时提供对人才的具体关注。在聘用申请人之前衡量他们的技能有助于聘用合格的候选人。

人才分析:员工能力不同。这直接影响到他们的表现。您的系统应该能够分析和确定员工的关键技能。

能力管理:一个组织要实现其目标,员工应具备所需的技能。该软件应有助于确定员工的技能差距。这将能够将资源分配给合适的员工。因此,您能够拥有称职的人员。

员工发展:吸引合适的人才是不够的。公司还应制定员工发展计划。这有助于跟踪员工的进步以及影响新的知识和技能。


人才管理软件有什么好处?

处理人力资源的众多任务可能是一项艰巨的任务。从招募合适的候选人、入职到继任计划,有很多参与。要简化所有这些流程,您需要拥有正确的人才管理系统。以下是TMS可以使组织受益的四种方式。

数据收集和共享:集成的TMS在整个系统中共享数据,方便访问。这使管理人员能够做出明智的决定,因为他们能够瞥见组织中正在发生的事情。

改善招聘:TMS有助于整合从发布招聘广告到跟踪申请人、进行面试和提供报价的整个招聘流程。这使招聘人员有更多时间专注于并确定最有才华和最合适的候选人。

跟踪绩效:集成的人才管理系统为管理人员提供必要的工具来跟踪表现最佳的员工,从而能够识别和奖励他们。

留住顶尖人才:将员工的所有信息集中在一个平台上,有助于管理人员跟踪绩效评估、目标、技能和职业抱负。该系统可以轻松分析和报告哪些员工需要培训、监控或晋升。


人才管理软件的最新趋势是什么?

在人才管理中采用移动应用程序:随着移动设备使用的增加,供应商发现有必要开发移动应用程序,让招聘人员无论身在何处都可以轻松地与潜在雇主联系。招聘人员可以在移动设备上发布工作通知,同样,候选人可以申请甚至在线面试。参与和反馈、学习、员工反馈、视频面试等HR应用程序已经出现,为软件供应商创造了一个利润丰厚的市场。

增加社交媒体的使用:招聘广告只出现在印刷媒体上的日子已经一去不复返了。如今,工作是通过LinkedIn等社交媒体平台共享的。社交网络的流行使招聘人员可以从多个来源收集有关候选人的信息,从而清楚地了解他们正在与谁打交道。

视频工具的出现:视频被认为是人才管理的有力工具。该工具有助于改进人力资源流程并创造积极的候选人体验。视频面试正在取代传统的面试过程,其中一对一面试是常态。组织能够节省资源,同时获得广泛的人才库。这反过来又促进了组织的增长和生产力。


如何选择最佳人才管理软件

1.社交功能:社交功能是如何配置的?它可以与不同的应用程序协作、跟踪和整合社交网络和偏好吗?您需要一个可以轻松与社交平台上的用户进行交互的系统。

2.是否可移动:选择人才管理软件时您需要问的一些问题是;该软件是否具有自助服务功能,是否可以通过移动网络或作为移动应用程序使用?该软件能否支持多种移动操作系统和外形尺寸?如果有移动应用程序,其功能与台式机或笔记本电脑版本相比如何?您还需要检查移动安全性是否与笔记本电脑或台式机安全性相当。

3.数据分析:该软件应该能够生成数据并将数据传输到您的商业智能工具,以进行进一步的分析和决策。寻找一个系统,使您能够创建仪表板和开箱即用的报告,以满足利益相关者和您的需求。

4.基于云或内部部署的解决方案:确认软件是托管的还是软件即服务(Saas)的形式。如果您的组织在不同地点运营,该软件是否能保证所有地点的业务连续性?有时,您会发现一个组织同时运行本地和基于云的解决方案。因此,您需要可以在混合云基础上提供的软件。此外,请确认基于云的软件是否安全且合规。

5.您的要求:考虑您的要求,看看该软件是否提供标准功能来映射您的业务流程。

6.成本/订阅:考虑用户数量的成本和订阅费用。