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学习管理系统软件采购指南

人力资源 阅读 876

学习管理系统(LMS软件)是一种应用程序,它为在线培训、课程和开发的促进、管理、文档编制和执行提供框架,使学习者能够快速获得入职、转换角色或人力资源培训计划的技能。这也是所有在线教育和教育的必需品。

LMS与LCMS

在进行研究时,可能会看到LCMS一词四处飘浮,并想知道:“LMS和LCMS之间有什么区别?”

从技术上讲,LCMS(即学习内容管理系统)具有内容创建能力。LMS没有。或者,更简单地说,LCMS具有创建和发布用于在网站上学习的实际文本、视频或其他媒体的工具。

需要注意的是,许多供应商一般使用LMS一词来指代具有LMS和LCMS功能的平台。根据购买的解决方案,LCMS可能是一个单独的工具,或者更有可能将其内容创作功能内置到LMS中。这就是为什么进行彻底研究以了解正在考虑的确切功能至关重要的原因。


在考虑要在系统中创建哪种内容时,学习内容管理系统的功能至关重要。


软件类别

人力资源管理

员工排班

工资单

绩效管理

招聘

人才管理

时间和出勤

劳动力管理

部署方法


可以根据需要以不同方式部署学习管理系统。要使用许可产品还是开源版本?通常,许可版本价格昂贵但功能更强大,而开源版本通常成本低但个性化程度较低。

接下来,是在本地安装它还是使用软件即服务或基于云的选项?SaaS选项通常具有大量存储空间,非常安全且可从不同位置轻松访问。

如果用户有特定的隐私需求,本地安装的LMS可能更合适。此外,如果需要高度可定制的解决方案或必须与旧系统集成,本地主机可能是更好的决定。

第三种选择可能是使用私有云。私有云是托管在内部网络上的SaaS,只能由授权个人访问。它比本地托管的便宜,但比SaaS更安全。请注意,如果增长过快,则此选项可能难以扩展。


主要好处

首先,学习管理系统它可以帮助企业按照最适合每个人的时间表提供更一致的培训。总体而言,它有助于避免代价高昂的技能差距,并使企业能够深入了解其员工。

使用学习管理系统的企业主要有以下三种类型:中小型企业、大型企业,当然还有学校。学校包括K-12、高等教育、在线机构或混合机构,除了实体场所之外,还使用网络空间。


要问自己的问题

使用这些问题作为内部对话的起点:

企业目前正在使用什么学习管理解决方案(如果有)?有任何教育程序吗?通用人力资源管理平台是否有学习管理组件?

对独立的LMS还是更全面的HR工具感兴趣?是否需要与人才管理系统集成?

哪些特性和功能对业务最重要?

预算和时间限制是多少?

成功采用LMS需要做哪些准备?

要问供应商的问题

使用这些问题作为与供应商对话的起点:


关于软件

为什么学习管理系统对于满足教育需求很重要?

是否也需要为内容付费?是否正在寻找销售内容?需要电子商务能力吗?

供应商的生态系统中有哪些第三方供应商、产品扩展合作伙伴和服务合作伙伴?

他们将如何与遗留系统集成?

这个系统是否足够健壮或过于复杂来满足我们的需求?

是否需要为此解决方案添加人力资源、时间管理、考勤或其他功能?

关于供应商

了解长期和短期服务产品

供应商为其LMS平台开发了哪些实施选项和策略?

供应商是否在实施期间和实施后提供24/7多语言支持?

供应商提供了哪些培训选项来让用户加入LMS平台?

价钱

学习管理解决方案的成本是多少?它符合预算吗?

什么是定价计划?是按许可证付费吗?每个学习者?每个用户?

是否有基于用户数量的可用折扣?

行业经验

供应商对所在行业的经验水平如何?

是否需要特定行业的配置来满足特定行业的合规性和最佳实践?


学习管理软件是最佳套件还是同类最佳?在最佳套件的情况下,该系统拥有一致的数据模型、通用用户界面和流程集成。同类最佳提供更多定制的应用程序和更好的功能匹配,以及根据业务需求和优先级进行修改的能力。

将新产品集成到已有的产品中是否有意义?还是应该从已经与之合作的供应商那里购买扩展?

学习管理系统解决方案如何与战略和愿景保持一致?


综上所述

无论是用于更新公司培训还是运行综合教育课程,学习管理系统都提供了学习者有效获取新技能所需的工具。这些高度可定制的解决方案可以提供个性化的学习体验,帮助个人释放潜力。它们还提供了一种经济高效地标准化和部署培训材料的方法。


学习管理系统适用于希望跟踪个人发展并减少整个公司技能差距的小型、中型和大型企业。对于教育机构,他们提供强大的课程创建和管理软件。