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薪酬管理软件买家指南

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薪酬管理涉及所有政策、程序和系统,这些政策、程序和系统有助于确定如何为员工的工作提供适当的薪酬。从管理工资到更新薪酬政策,薪酬管理工具可以成为精简和简化所有相关方面的良好解决方案。

执行摘要

薪酬管理软件可以提高生产力和效率。

最好的计划将帮助聘用和留住最优秀的候选人。

无论选择哪种产品,薪酬管理工具都需要完成各种任务以帮助实现目标。

在购买新解决方案时,考虑哪些功能对最重要对于比较系统至关重要——我们的比较指南可以让这个过程变得轻松。


主要好处

顶级薪酬管理软件不仅有助于简化员工薪酬背后的流程,还将帮助实现业务目标。员工希望他们所做的工作得到公平的报酬,而薪酬管理工具可以帮助实现这一点。但这只是正确的系统可以为和企业做的最起码的事情。

招聘和留住高素质的候选人是成功企业的核心——薪酬管理是其中的重要组成部分。应聘者会被高薪诱惑,但这并不是交易的关键。补偿是总包。它包括工资、福利,甚至是直接支付给员工之外的额外津贴,例如远程工作或灵活工作时间的能力。管理所有这些方面很棘手,而这正是薪酬管理工具可以分担繁重工作的地方。

正确管理所有这些因素也将为员工提供动力。知道他们通过工资和额外津贴获得公平报酬的员工将致力于并有动力做得更好。

薪酬管理还可以通过实施基于绩效的激励措施来帮助提高生产力。薪酬管理解决方案可以帮助轻松管理此类激励措施,帮助超越业务目标。


如何开始软件比较

了解薪酬管理工具可以做什么以及它们的局限性很重要。虽然其中一些将是在实施新系统时想要使用的关键功能,但其他一些将是一个不错的奖励,即使它们是可以没有的功能。确定哪些功能是必备功能将帮助确定哪个选项将满足需求。

每个企业都会有一个独特的必备清单。可以通过评估实践的痛点,然后确定哪些特定任务可以从软件中受益,从而确定哪些功能应该列入列表——减轻其中一些痛点。

我们知道有很多产品需要筛选,还有很多功能需要考虑。这就是为什么我们的分析师专家团队开发了一个比较指南来帮助——如果仍然需要更多的指导。


要问自己的问题

我想通过引入新软件来完成什么?

制定明确的目标,希望通过实施新软件来实现。虽然我们之前讨论了一些目标,但需要确保和团队的其他成员就特定于业务的核心目标达成一致。概述对想要完成的目标的明确期望并确保每个人都与这些目标保持一致,这将有助于每个人确保他们走上正轨。


我什么时候需要实施新软件?

完全实施新软件可能是一项挑战,因为涉及许多因素会减慢流程。除了将数据传输到新系统之外,还需要考虑调整期,同时人力资源经理了解系统的来龙去脉。给自己一个时间表,说明需要软件完全启动并运行的时间,这样就可以确保事情按计划进行,或者在计划中出现任何问题时予以解决。


新软件将如何影响我的员工?

任何变化都可能让员工感到震惊,无论这种变化看起来有多小。不仅需要考虑员工学习如何使用新软件所需的时间,而且还需要准备好在员工抵制变革时如何做出反应。如果员工对实施新软件及其对他们的影响有疑虑,需要准备好解决这些疑虑的答案。


要问供应商的问题

一旦缩小了搜索范围,很可能会拥有一些比其他系统更突出的系统。在这一点上,是时候评估供应商,看看哪一个会名列前茅。虽然没有适合所有人的解决方案,但总会有最适合业务的选择。提出几个问题将帮助决定哪个最适合。


供应商是否提供演示?

在实际看到系统运行之前,很难想象它是如何工作的。许多供应商认识到这一点,并提供了该软件的演示,以帮助了解他们的产品如何为服务。一些供应商甚至提供他们软件的免费试用版,以便可以真正了解软件的工作原理。就像不试驾就不会购买汽车一样,不应该在不开车的情况下将新的薪酬管理解决方案带回家。


供应商支持哪些部署选项?

首选部署将取决于企业的特定需求。虽然一些企业更喜欢基于云的平台,但其他企业更喜欢内部部署系统。无论是哪种情况,都需要一种支持想要的部署类型的产品。


供应商是否积极支持系统升级?

在花费无数小时研究并缩小软件搜索范围之后,最不想要的就是一个在未来五年内会过时的系统。想知道供应商将积极更新软件,以确保使用的任何软件始终基于可用的最佳软件运行。


该软件提供哪些集成解决方案?

随着人力资源软件的进步并在工作场所变得越来越流行,软件支持集成将变得非常重要。可能已经在使用某种形式的HR软件,并且希望确保新薪酬软件可以与已经使用的产品集成。