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预算管理软件的8大关键功能

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制定预算时要考虑到公司目标——包括运营目标和战略目标——的重要性。为了实现这些崇高的目标,同时为成本中心(例如会计和公司差旅)制定预算,有必要回归基础并获得满足需求的预算管理软件。以下是在预算管理软件中寻找的一些关键功能及其提供的好处。

1、工作流程

如果预算管理软件具有工作流功能,可以将预算工作分配给部门内的个人,然后在部门和执行级别进行审查。也可以使用工作流工具来分配返工。工作流特性——或单独的工作流软件——的好处是管理层总是知道工作或返工在哪里进行。


2、财务报表

综合预算包括收入、成本、现金流和营运资金的输入和分析。因此,预算管理软件应在每个领域都包含财务报表模板。此外,企业的其他财务报表应易于转换为预算管理软件的财务报表格式。一旦嵌入所有财务报表,就可以快速分析和优化预算的每个部分。


3、多维性和商业智能

只能将数据存储在关系表(行和列)中是有些限制的。如果企业要按地区、产品、时间范围等进行预算,最好能够在多维数据结构中捕获这些因素。这样做可以轻松地执行自上而下的分析并深入了解基础数据。将这种多维性与商业智能软件相结合,可以实现丰富的查询、分析、假设和模拟。


4、报告

毫无疑问,动态分析为预算管理软件增加了巨大的价值。尽管如此,仍然需要能够生成企业中其他人熟悉、期望和理解的标准报告类型。出于这个原因,好的预算管理软件将支持自定义报告的创建。


5、规划和预测

制定超出典型12个月预算期限的预算有助于管理层了解年度预算在未来是否可持续。在预算管理软件中实现这一目标的常用方法包括基于驱动因素的规划和滚动预测。第二年及以后无法辩护的预算必须重做。


6、横向扩展

一些公司希望为某些部门提供更复杂的预算管理软件。常见的重点领域包括企业资产管理、供应链管理、库存管理以及销售和运营计划。此类功能通常可从专业供应商处获得,但预算管理软件包的功能可能足以支持这些横向扩展而无需额外软件。在这些专业领域拥有合适的预算管理软件可以使运营和战略目标更容易实现。


7、垂直扩展

为特定行业提供专门软件的供应商很可能是预算管理软件的主要候选者。一些供应商为航空航天、消费品、石油和天然气等行业提供垂直扩展。


8、咨询

顾问在帮助制定更好的预算方法方面非常宝贵。大多数预算软件供应商都有咨询人员,以及与外部咨询公司的关系。确定咨询如何帮助企业以及它如何帮助其他用户,并考虑到这些来仔细审查软件供应商的咨询产品。


在调查供应商和产品时,需要考虑在预算软件和ERP的其他重要模块之间进行潜在更无缝集成对企业来说有多重要。例如,软件允许将数据和财务报表从企业的会计系统(通常是ERP的一部分)转换为预算软件是至关重要的。

每个企业至少应该考虑部署预算管理软件。虽然预算从表面上看似乎很简单,但它涉及非常复杂的问题,通常在经验丰富的顾问的帮助下部署的专用软件可以帮助处理,同时在实现财务和战略目标方面增加真正的价值。