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项目管理软件衡量生产力的5个技巧

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项目管理软件提供生产力跟踪解决方案,这是业务中必不可少的工具。如果不观察员工行为,就无法提高生产力。此外,衡量员工生产力为雇主提供了一个机会来欣赏生产力更高的员工并鼓励那些低于平均水平的员工。

员工生产力评估对于培养雇主和雇员之间的重要关系非常重要。这种关系通常对客户关系有显着影响,也是促进业务顺利运行的独立高影响因子。尽管这听起来很重要,但许多商业企业仍然没有准确衡量员工的生产力。这是因为他们缺乏可靠的自动化设备来进行评估。

可能有几种可行的方法来手动衡量员工的工作效率。尽管如此,人们发现它们相对昂贵且耗时,因为可能需要大量的人力来进行评估。除此之外,由于每个人执行的工作流程和分配的差异,个人表现很难衡量。这使得整个过程非常耗时,并且可能需要额外的成本来加速过程,从而使其执行起来没有成本效益。衡量员工生产力是自动化接管的业务流程之一,它为流程上的工作量提供了一个可行的解决方案,但是,在通过自动化方法处理员工评估的细节之前,

什么需要生产力?

一般来说,生产力被称为一个阶段,在这个阶段,在风险投资中投入的时间和精力产生了满足所投资资源的结果。它也可以被视为衡量一个人、一群人或一台机器根据他们所使用的资源进行交付的效率。它在商业中保留了相同的概念,只是在商业中,生产力是通过风险获得的收入来衡量的。

在利润是关键因素的企业中,只有当投资的资源少于作为投资结果产生的收入时,投资才被称为生产性投资。

基本上,生产力是指与投入相比,基于结果的数量和质量。也就是说,企业通过在项目中投入时间、人力和财务资源来计算他们将获得多少收益来衡量生产力。


使用项目管理软件衡量生产力的重要性

作为领导者,必须了解追随者的每一个相关细节,才能与他们建立良好的关系并共同达到更高的高度。特别是在商业企业环境中,雇主必须同时监控员工的表现以提高效率,这一点很重要。更具体地说,经理需要准确了解每个员工根据他们的特定技能向他们分配任务的能力。

总而言之,对员工绩效的正确评估很重要,因为它使雇主有机会适当地监控员工的工作效率,并识别那些热衷于为他们工作的人和不认真对待工作的人。这反过来又决定了对有效劳动力的适当补偿,从而提高整体团队的生产力。

如果没有这些信息,企业的雇主或经理就无法正确安排薪酬等级,甚至无法了解应该晋升的员工。这将导致对生产力更高的员工的低估,并可能影响他们与同事和客户的关系。


如何准确衡量员工生产力?

既然我们已经详细了解了员工生产力评估的必要性,我们现在可以继续找出可以成功实现准确的员工评估流程的方法。

基本上,要衡量员工生产力,企业主需要监控每个员工进行的活动,然后继续找出他们处理这些任务的结果,最终评估效率与薪酬等级的比较。是的,这听起来很困难,将这个角色分配给个人或团体将花费很多钱。此外,无法保证团队提供的统计数据是准确的,因为他们在评估过程中可能不会考虑一些容易被忽视的因素。

然而,有一种更传统的方法可以以更便宜的价格获得更好的结果。事实上,这种传统方法可以完美地提供免费服务,因为它同时完成了另一项非常重要的任务。项目管理软件企业和跟踪组成企业中各个项目劳动力的成员的努力和表现。这为雇主提供了提取员工生产力数据的途径。

更进一步,自动化项目管理软件也有能力评估这些员工生产力数据,并与他们为计算团队每个成员的生产力水平而投入的工作结果进行比较。由于整个过程是自动化的,软件的准确性和效率是无可置疑的,因为它会准确地反映经过评估的统计数据。


项目管理软件如何更好地跟踪员工生产力?

一个好的项目管理软件还将提供一个先进的任务调度平台,其中将详细报告每个分配角色的进度和参与情况。这将使项目所有者能够实时监控员工的行为。

例如,假设十个工程师完成一个项目的工作被仔细详细地记录下来。员工评估小组将记录每位工程师在车间所花费的时间,然后汇总所有工程师所花费的总时间。然后每个工程师将按照他们个人花费的时间与所有其他人花费的总时间的比率获得报酬。该数字将乘以项目产生的收入。这里唯一的失误是工程师在车间花费的一些时间可能没有花在项目上,这意味着支付的工资可能会减少。从而为公司降低成本并增加整个项目的利润。


使用项目管理软件衡量员工生产力


1.设定长期和短期目标

项目管理软件通常被编程为跟踪工人对实现收入目标的贡献。通过将员工对目标的贡献与实现上述目标所带来的收益等同起来,设置长期和短期目标使软件更容易评估员工的生产力。

当手头没有实际的定时项目时,设定这些目标可以帮助消除员工的伪装。例如,营销部门的一名员工在成功的活动结束并取得积极成果后可能会减少工作,但仍希望享受与有更多工作要做时相同的薪酬。因此,设定新目标会使他们忙碌,并且可以使用他们为追求做出贡献的目标的结果来轻松评估他们的表现。


2.规定要实现的目标的最后期限

当目标规定了与之相伴的最后期限时,通过设定目标来衡量员工生产力将更加有效。当目标设定好,团队意识到自己要承担的角色时,截止日期的引入将有助于员工努力实现目标,所有的结果都会及时出来进行绩效评估。使用项目管理软件可以轻松设置可实现的最后期限。

不设置截止时间,团队不会同时交付,结果计算过程也不会统一。此外,“时间”是投资于项目的重要资源之一,在计算项目的生产力水平方面很重要。例如,十个工人用五天时间建造一个仓库,而五个工人用一半的时间(不到三天)建造同一个仓库。在对他们的表现进行评分时,如果建筑物的质量和成本相同,那么下一个要考虑的因素是交货的准时性,这意味着5名工人的工作效率高于10名工人。


3.为每个团队成员分配个人角色

虽然团队合作可能会受到高度鼓励,但它仍然有其缺点;跟踪员工作为一个团队的绩效将意味着平均分配责任和绩效奖金,这将产生不准确的结果。解决这个问题的最好方法是为团队成员分配个人角色,这可以使用项目管理软件轻松完成。

通过为团队成员安排单独的任务,团队成员现在将根据每个人在分配给他们的职责中的表现进行评级。此外,这将鼓励分工,并为团队在截止日期前完成任务提供更大的机会。


4.项目期间与员工沟通

在项目期间,鼓励雇主和雇员之间的良好沟通,以提高工作效率。


5.通过将员工数据数字化并与其他业务管理软件集成

通过与其他相关业务管理工具集成,可以更轻松地使用项目管理软件衡量员工生产力,这些工具可以处理来自其他数据收集软件(如电子邮件营销应用程序、日历应用程序和其他相关管理软件)的员工生产力数据。


结论

随着远程工作系统被采用的速度,员工生产力跟踪的未来将完全基于自动化项目管理软件,该软件可以跟踪正在执行的远程角色。