首页 - 博客 - 财务法务 - 7个受益于合同管理软件的行业

7个受益于合同管理软件的行业

财务法务 阅读 826

实施合同管理软件是几乎所有规模和行业的组织的最佳实践。合同管理软件的一些优点包括:

将合同文件和相关文件安全地存储在一个集中的位置

关键合同里程碑的自动警报和提醒

用于深入了解合同组合健康状况的报告工具

虽然几乎每个企业都可以通过实施合同管理软件来提高生产力和效率,但某些领域面临着特殊的挑战,使合同管理软件成为明智的选择。以下是七个可以从采用合同管理软件中受益最大的行业。

1.技术

科技公司经常管理大量需要在整个生命周期中进行跟踪的公司合同和其他关键协议,尤其是在快速增长和扩张阶段。此外,科技公司可以访问大量敏感信息:包括有关其客户的个人识别信息以及专利和商业机密等知识产权,如果公开这些信息可能会对企业造成破坏性影响。


技术公司的合同管理软件可帮助保护这些机密信息并成功履行与第三方的协议。合同管理软件对科技公司的一些好处包括:

供应商和客户合同管理

员工协议管理

任务和电子邮件警报

活动审计和报告

监控合同到期


2.医疗保健

医疗保健组织需要管理诸如雇佣合同、与供应商和供应商的协议、租赁协议等文件。

此外,这些组织处理许多严格的行业法规,如斯塔克法和反回扣法,一旦违反,将面临巨额经济处罚。之前,我们讨论了合同管理软件如何帮助组织降低违反合规性的风险。


合同管理软件可帮助医疗保健公司完成以下工作:

供应商合同管理

付款人和供应商合同

合同保障

任务和电子邮件警报

合规跟踪


3.生物技术

生物技术公司处于医疗保健和技术的交叉点,因此生物技术公司是从合同管理软件中获益最多的公司之一。作为一个高风险行业,生物技术错过最后期限或缺乏合规性可能意味着产品发布失败甚至意味着业务结束。


生物技术公司的合同管理软件有助于管理文档,例如:

临床试验合同

研发协议

采购和融资协议

保密披露表格


4.制造

制造公司可能会从世界各地的数十或数百家供应商处采购组件,这使得管理所有合同和承诺变得困难重重。还必须确保始终履行对客户、供应商和分销商的所有义务,如果没有合适的工具,这可能具有挑战性。


合同管理软件对制造公司的一些好处包括:

供应商和客户合同管理

债务管理

通知和电子邮件警报

合规跟踪

灵活的报告选项


5.消费品

与制造公司一样,消费品公司可能与供应商、供应商和客户签订了成百上千的合同。找到一种方法来管理这种复杂性并满足最后期限和里程碑对于避免在竞争激烈的消费品领域落后至关重要。

消费品公司的合同管理软件可帮助掌控所有文件和责任,电子签名等工具可以减轻必须签署与营销协议、知识产权许可等相关的大量合同的负担。


6.施工

不幸的是,对于建筑公司来说,错过最后期限和预算超支太常见了。根据麦肯锡公司的一项研究,建筑项目的平均成本和时间超支分别为70%和61%。

部分问题是由于合同的复杂性:商业建筑公司通常同时有数百个合同处于活动状态,这种情况几乎不可能手动监督。适用于建筑公司的合同管理软件显着提高了可见性,并有助于减少超过最后期限和预算的机会。


7.媒体

媒体和娱乐公司需要管理大量合同以保持生产向前发展。合同可以针对特定作品(例如,单本书的出版协议)或针对特定人才(例如音乐家的唱片合同),或者在更长期和持续的基础上签发。此外,新的分销渠道和市场使合同管理过程变得越来越复杂。

适用于媒体公司的合同管理软件可确保始终能够按时完成合同、更快地签署合同并履行作为公司的义务。


结论

正如我们上面所讨论的,合同管理软件可以使广泛领域和行业的公司受益,从技术和医疗保健到制造和建筑。