合同管理系统 (CMS),有时称为控制生命周期管理,管理合同、服务水平协议 (SLA) 和采购主协议的生产和管理。
合同是任何企业采购活动的核心。他们规定了价格、服务水平、条款和供应商关系,并确保您的公司定期获得直接和间接供应。
公司的合同管理系统不仅列出了这些重要的细节,而且还控制了供应商不正确履行的公司风险。
一个好的合同管理系统的特点包括:
公司标准化合同的存储。
一个核心工作流管理系统,用于促进和管理新合同的制定和执行。
处理供应商关系及其交互的灵活性。
包含供应商应满足的里程碑的日历。
检查清单以管理合同生命周期内的信息和活动。
合规监控。
警报以指示预期行为的移动。
商定的交货时间表和跟踪它们的能力
每个产品线和供应商的价格和预算。
存放公司使用的实时合同和标准合同的文件存放处。
任何问题的事件管理。
索赔管理以应对任何不遵守合同的情况。
提案请求 (RFP) 管理,包括: 基于模板的创建。交互式和动态工作流管理的创建。贯穿其生命周期的结构化 RFP 管理。
合同管理包括: 基于模板的创建。交互式和动态工作流管理的创建。整个生命周期的结构化合同管理。
将显示哪些合同的管理信息: 具有最大的潜在风险。管理成本高。是最有价值的。即将续签。花费过多的时间来管理。
可以找到适用于大中小型公司的合同管理系统,其中大多数公司声称:
省时间。
简化采购合同流程。
允许遵守内部和外部法规。
识别和管理风险。
加强合同流程标准化。
通过最大化每个合同的收益来最大程度地实现收入和成本节约。
引入无纸合同。
如果任何合同管理系统满足供应商的要求,这是一个不同的问题,您需要自己决定。这里的部分信息肯定会有所帮助。