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合同管理系统需要具备什么?

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合同管理系统 (CMS),有时称为控制生命周期管理,管理合同、服务水平协议 (SLA) 和采购主协议的生产和管理。

合同是任何企业采购活动的核心。他们规定了价格、服务水平、条款和供应商关系,并确保您的公司定期获得直接和间接供应。

公司的合同管理系统不仅列出了这些重要的细节,而且还控制了供应商不正确履行的公司风险。

一个好的合同管理系统的特点包括:

公司标准化合同的存储。

一个核心工作流管理系统,用于促进和管理新合同的制定和执行。

处理供应商关系及其交互的灵活性。

包含供应商应满足的里程碑的日历。

检查清单以管理合同生命周期内的信息和活动。

合规监控。

警报以指示预期行为的移动。

商定的交货时间表和跟踪它们的能力

每个产品线和供应商的价格和预算。

存放公司使用的实时合同和标准合同的文件存放处。

任何问题的事件管理。

索赔管理以应对任何不遵守合同的情况。

提案请求 (RFP) 管理,包括: 基于模板的创建。交互式和动态工作流管理的创建。贯穿其生命周期的结构化 RFP 管理。

合同管理包括: 基于模板的创建。交互式和动态工作流管理的创建。整个生命周期的结构化合同管理。

将显示哪些合同的管理信息: 具有最大的潜在风险。管理成本高。是最有价值的。即将续签。花费过多的时间来管理。


可以找到适用于大中小型公司的合同管理系统,其中大多数公司声称:

省时间。

简化采购合同流程。

允许遵守内部和外部法规。

识别和管理风险。

加强合同流程标准化。

通过最大化每个合同的收益来最大程度地实现收入和成本节约。

引入无纸合同。


如果任何合同管理系统满足供应商的要求,这是一个不同的问题,您需要自己决定。这里的部分信息肯定会有所帮助。