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人力资源系统实施的5个常见问题

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如今,大多数公司已经开始依赖自动化的人力资源管理系统来简化其人力资源职能。打算将软件系统集成到他们的人力资源基础设施中的公司需要首先确定他们的需求。他们应该知道,一个可定制的人力资源管理系统可以管理员工信息、福利和计划,除了完成各种人力资源工作,并给出所有与人力资源相关的解决方案。但是,在选择这样一个系统时,公司需要找出他们的需要而不是他们的好处。

但是,公司如何才能知道他们正在探索或打算选择的软件是管理人力资源职能并经得起时间考验的最佳软件?为确保公司能够区分出符合其要求的人力资源系统,以下是这些公司提出的五个常见问题(FAQ)。

常见问题#1:人力资源管理软件是否非常适合并有益于公司的人力资源规则?

一个好的和高效的系统能够评估用户-客户的任何HR活动,并且能够应用任何必要的规则、消息、提示和选项的组合,这些组合是专门为满足确切的资格要求而设计的。软件应用程序需要能够认可公司制定的任何资格规则。


常见问题#2:HRMS软件的灵活性和可扩展性如何?

从事日常人力资源工作流程活动的专业人员应该询问系统是否可以从多个Excel电子表格、数据库、纸质文档等中导入数据。他们还应该知道系统是否可以链接到公司的其他工作站。


常见问题#3:HRMS软件能否与客户公司一起发展和扩展?

为了确保该软件能够按照客户公司的要求执行,他们需要检查HRM软件的性能容量。可靠且灵活的HRMS软件能够随着公司在新办公室、新员工、福利等方面的扩张而不断发展。如果人力资源经理在软件的每个元素方面都获得了必要的经验,他们将能够轻松检查和确定人力资源任务中的任何问题。


常见问题#4:人力资源管理系统是否对其他系统产生有利影响?

当涉及到人力资源任务时,它们涉及很多日常负责的任务,它们对公司都很重要。此外,其中许多是非常机密的,老实说,这些机密细节的数量可能是惊人的。因此,该软件需要与整个HR基础架构集成。通过这样做,人力资源经理可以在需要时从集中系统中检索任何信息。


常见问题#5:谁负责构建和实施HRMS软件?

有许多人力资源管理系统需要人力资源经理参与初始实施过程。对于其他人来说,这是非常不受欢迎的,而对他们来说,可以使用基于Web的HRMS软件。在线人力资源管理软件由软件供应商公司集中管理,因此不涉及任何此类责任。他们可以随时上传和下载他们的数据库。一切都集中管理,减轻了人力资源管理员的所有数据管理任务。