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敏捷项目管理定义、优缺点

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敏捷项目管理是将项目分解为小部分的途径。在我们完成项目的过程中,这种方法需要遵循许多小步骤。

什么是敏捷项目管理?

这是一个团队承担管理项目责任的过程,将项目分解为更小的阶段,并涉及与利益相关者的持续协作以及每个阶段的持续改进和迭代。

这种方法的第一步始于客户描述他们想要什么样的产品,它将用于什么以及它将帮助他们解决什么样的问题。此步骤向项目团队阐明客户的需求和要求。

一旦项目的工作开始,团队就会经历一个计划、执行和评估的过程或步骤——这直接影响最终的可交付成果,以更好地满足客户的需求。

与团队成员和利益相关者持续沟通是获得更好、更明智的想法的关键。


谁在使用敏捷项目管理?

敏捷最初是一种设计用于软件开发项目管理的方法论。

这种方法可以让团队在整个项目生命周期中快速提出潜在的解决方案、整合反馈并根据需要调整范围。这种敏捷方法不仅加快了交付时间,而且还支持随着新开发的出现而改变需求。

今天,许多行业的团队都在使用敏捷项目管理,因为它发现团队不仅仅是软件开发团队。敏捷的核心特性使其更适合产生特定可交付成果(即产品)而不是服务的项目。

敏捷项目管理是一种灵活的方法,可用于任何行业、市场和公司的任何大型项目。


敏捷的核心价值观是什么?

敏捷项目管理有四个基本价值。每个遵循敏捷方法的项目管理团队都以不同的方式应用这四个价值观。

尽管如此,所有不同的方式都依赖于价值观来指导产品的开发,主要关注交付有效工作的产品。


1.个人和交互胜过流程和工具

敏捷项目方法论的第一个价值是:“个人和互动胜过流程和工具。”

第一个价值观指出,重视人胜过流程和工具是必不可少的,因为它是领导开发过程和响应业务需求的人。

如果流程或工具将开始确定项目的方向,那么团队对变化的响应就会变慢,也不太可能满足客户的需求。

这就是为什么敏捷方法很少用于大型复杂的基础设施项目,在这些项目中,遵循结构化的面向流程的方法对于成功的项目交付至关重要。


2.软件重于文档

用于开发和最终交付的产品的早期文档消耗了大量时间。前期的技术要求、规格书、招股书、测试计划、接口设计文件都需要很多的审批,都花了很多时间。

敏捷所做的是,它简化了文档,但并没有消除它。

在这种形式的敏捷方法中,它为开发人员提供了他们需要做的事情,而不必为项目的每个小细节感到负担,而是将重点放在功能需求上。

敏捷确实重视文档,但它更重视工作产品(想想软件)。


3.合同谈判中的客户协作

谈判是必不可少的。现在是客户和产品经理用所有细节制定交付细节的时候了。然而,协作是一个完全不同的功能,它很重要。

在任何工作开始之前,客户通常会就他们的产品和广告的要求进行协商,而且通常非常详细。敏捷方法描述了在整个开发过程中进行协作的客户,使谈判成为整个项目开发过程的核心部分。

遵循敏捷方法可以让团队有很大的自由度,以最适合他们的方式工作并即时做出决策——但前提是他们能够协调一致地交付客户需要的最终产品。这种方法使项目团队更容易满足客户的期望。

根据敏捷方法,客户应该不时地参与到项目的每个阶段进行定期演示、审查和调整。在某种程度上,项目团队只是有一个最终用户作为团队成员的一部分。


4.响应变化而不是遵循计划

传统的软件开发应该避免,因为它认为改变是一种费用。

根据敏捷,计划的简短意味着优先级可以从计划转移到计划,并且可以将新功能添加到下一次迭代中。

对项目计划的变更做出决定是灵活的,因为决策可以基于项目特定时刻的因素,这通常会导致做出几乎总是能改进项目并提供附加价值的变更。


敏捷方法的步骤是什么?

1.项目规划

在开始项目之前,团队、利益相关者和客户应该在同一页面上,并且应该了解项目的总体目标以及将如何实现目标。

请记住保持计划的灵活性,因为敏捷项目方法论是关于解决变更并将其有效地添加到项目中。


2.产品路线图制作

路线图意味着分解构成最终产品的功能。

该路线图是敏捷规划阶段不可或缺的一部分,因为团队将在每个冲刺期间处理这些单独的任务。

在此阶段,必须开发产品待办事项列表,其中列出完成最终产品所需的所有项目功能和关键可交付成果。当计划更短的开发周期时,团队稍后将从这个积压工作中提取任务。


3.发布计划

当使用敏捷项目管理技术处理项目时,项目使用较短的开发周期,也称为冲刺,在每个周期结束时发布功能,即冲刺。

在开始项目之前,必须为功能发布制定计划,并且在冲刺开始时,必须重新审视并重新评估该功能的发布计划。


4.冲刺计划

在开发周期开始之前,利益相关者应该召开sprint计划会议,以确定每个团队成员在该sprint期间将实现什么、如何实现,并评估任务负载。

在团队成员之间平均分配工作非常重要,这样他们才能在开发周期中完成分配的任务。


5.每日Scrum会议

为了帮助团队在每个sprint期间完成他们的任务并检查是否需要进行任何更改,请每天召开简短的会议,即俗称的“scrum会议”。

在这些会议中,每个团队成员都有机会简要谈论他们当天取得的成就以及他们对第二天的计划。


6.Sprint回顾与回顾

每个冲刺结束后,团队将举行两次会议:

第一:与项目利益相关者的冲刺审查会议,向他们展示最终产品。这个冲刺审查是一个重要的部分,你可以在其中与利益相关者保持开放的沟通。无论会议的模式如何,它们都允许双方建立健康的专业关系并讨论可能出现的产品问题。

第二:你将与你的利益相关者举行一次冲刺沉思会议,讨论他们对项目和过程的喜欢和不喜欢,你下次需要做得更好,以及你做得最好的地方。


敏捷项目管理的优缺点

敏捷项目管理的优势

可以更快地交付软件,这样客户就可以更快地获得价值

减少资源浪费,因为始终保持最新状态

对变化的适应性变得更快

更快的周转时间

更快的拘留和解决问题


敏捷项目管理的缺点

文档被转移,新员工更难赶上

难以衡量各种周期的进展

敏捷需要持续的交互和清晰的沟通,因此需要更多的时间和精力

项目可以变得持久,因为敏捷项目管理没有明确的结束,或者更准确地说,目标可能会不断变化


结论

上面讨论的关于敏捷项目管理的主题是最重要和最基本的主题。

一般说敏捷项目管理并不适合所有人,但正确使用它的团队会体验到显着的好处,包括简化的工作流程和快速的创新。

不仅利润或收益,敏捷项目方法论也会转变团队,其原则、软件和工具将帮助改变团队的思维方式。团队将变得更加灵活,并开始适应即将到来的变化。