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甘特图管理软件的功能和优势

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甘特图以其库存亨利甘特图命名,是彩色条形图,可以说明从开始到结束的完整项目时间表。这些图表最初是在纸上手绘的,用于提高员工的工作效率并确保项目按照各方商定的时间表完成。

什么是甘特图软件?

甘特图软件可自动执行创建计划图的过程,以改进项目管理和实时商业智能。如上所述,图表是可视化项目时间表的一种非常丰富多彩的方式。该软件通过使用自定义模板加快了图表的创建,而图表本身可以简化任务的完成。

甘特图软件允许企业提前规划项目并随着时间的推移对任务进行更改。这些解决方案可以由单个项目经理使用,也可以作为团队所有成员之间协作工作的一部分,以更好地规划项目。


甘特图软件的特点

可自定义的图表模板:生成自定义模板以自动化未来的甘特图

项目调度:为所有项目任务建立时间表,平衡依赖关系和员工可用性

任务描述:提供每个单独任务和子任务的详细描述,从何时需要完成到分配给谁

依赖关系:将相关任务链接在一起以显示项目的每个步骤需要完成的工作

里程碑:表明何时完成某些关键任务或工作阶段

颜色编码:使用特定颜色来密切关注不同的任务、依赖关系或里程碑

拖放:使用直观的拖放系统重新排列任务和里程碑

文件共享和协作:允许员工、合作伙伴和客户查看或编辑现有的甘特图

自动提醒:设置任务到期或达到里程碑时的通知


最佳甘特图软件优势

甘特图软件为各种业务提供了许多有用的优势。其中一些好处包括:


比Excel更多的定制

许多企业,尤其是中小型企业,只需使用MicrosoftExcel电子表格来创建“甘特图”图表。其他人则满足于传统的手绘图表。虽然这些草稿可以提供有用的起点,但它们很难实时维护。幸运的是,甘特图软件创建了可以随时编辑的自定义图表,让对工作流程有更深入的了解。

例如,进度甘特图在任务完成时以阴影显示,提供了项目距离完成有多近的清晰视觉。链接的甘特图包括额外的线条,用于指示哪些任务相互依赖。使用交互式甘特图软件,可以自动组合进度和链接图表,以显示需要满足哪些依赖项以及项目是否完全按计划进行。以前,手工制作的图表需要精心重叠才能确定这些信息。


衡量员工生产力

使用甘特图软件,可以通过截止日期通知或使用在任务完成时自行着色的进度图来接收任务进度的自动更新。

在开始新项目时,这些先前的图表可用于衡量哪些员工或团队可以被委托执行即将到来的任务。它还可以显示可能需要重新评估哪些工人的职责。总体而言,使用甘特图软件可以为所有团队成员在未来的项目中分配更多有益的任务。


确定改进机会

最后,甘特图软件可以帮助识别改进流程工作流程的机会。可能某个依赖项不准确,或者某些任务可以合并为一个步骤。有很多方法可以使用以前的项目来寻找更好的商业实践,例如增加资源管理或降低劳动力成本。

当然,甘特图流程的自动化是该软件的另一个巨大改进。无需花费数小时手动绘制项目的每个细节,只需将参数输入模板即可完成!可以节省创建每个图表的时间来简化工作流程的其余部分。


其他企业结构图选项

甘特图在企业和规划项目任务方面非常受欢迎。由于其简单的有效性,自从HenryGantt在1910年代创建它们以来,它们经常被用于各个行业。然而,对于更专业的项目,有几种可用的替代方案,例如看板和简单的任务列表。

另外两种类型的图表是RACI图表和PERT图表。PERT图表是指计划(或项目)评估和审查技术,而“RACI”是指以下属性:

负责人:谁来完成任务

负责:谁确保任务由负责人完成

咨询对象:为任务提供洞察力的主题专家

知情:任何获得任务进度更新的人

所有这三个图表都可以帮助更好地规划项目。然而,他们每个人都有自己的专长。例如,PERT图是关键路径方法(CPM)的变体,用于涉及许多重叠变量的特别大和复杂的项目。相比之下,甘特图和RACI图更加线性,沿X轴和Y轴构建。