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什么是

预算管理系统

公司使用全面预算管理软件来规划支持未来业务活动所需的财务资源。这种类型的软件可以帮助公司估计多个部门或业务实体的未来收入和支出。经理和行政人员使用这种类型的软件来创建每个部门的预算和预测。会计师使用预算和预测解决方案来整合所有部门的预算,以制定公司的整体预算,定义如何将资金分配给每个部门。这种类型的软件还使会计人员能够识别收入和支出的可能变化,这可能会影响公司的盈利能力。
全面预算管理系统包括一个完整的预算管理系统,形成一个完整的闭环系统,用于战略目标分解,预算编制,预算批准,预算确认和发布,预算调整,预算执行和控制,预算分析,预算绩效评估等。全面的预算管理软件可以应用于所有类型的预算管理系统。
虽然大多数会计产品都提供了基本的预算功能,但当公司需要高级功能时,就会选择全面预算管理软件。这类软件需要从会计软件和ERP系统等工具中获取财务和运营信息。对于高级财务绩效分析,全面预算管理软件要与企业绩效管理软件集成。
要有资格列入预算管理系统类别,产品必须:
为不同类型的预算提供模板
允许用户创建不同版本的预算
维护预算编制历史,并利用它来进行预测
将收入和支出估计数与实际数进行比较
合并几个部门的预算
使用假设情景来预测可能的预算变化。
监测预算编制过程的执行情况
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比较预算管理系统

我们承诺所有的软件评分及排名都基于真实用户的评价显示,我们不允许在任何客观评分、评级、排名和报告中引入付费策略,点击这里了解我们的评分及排名机制
结果:14
LucaNet Planner
全面预算管理平台,多维编制、多维分析、闭环管理,LucaNet.Planner不局限于费用预算或者利润表预算,而是集销售、生产、采购等经营活动预算,固定资产购置、金融资产投资等投资活动预算,银行贷款等筹资活动预算为一体的完善的全面预算管理模型,实现了预算的编制、执...行监控以及分析的闭环管理。根据指标内在的业务与财务逻辑关系,在平台上构建完整的指标联动性,保证模型符合业务规则,最大程度的确保预算的准确性与科学性。同时预算的编制内容、分析维度灵活可变,用户可根据业务的变化对模型进行调整和完善。显示更多
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东华厚盾全面预算管理平台
东华厚盾四维一体智慧型全面预算管理系统,紧紧围绕企业风险及内控体系建设,以现代企业管理会计为指导,将业务、预算、资金、核算四维融合于一体,以资金支出为主线、以网报及合同结算申请审批流程为触发、实现事前事中过程控制
德润软件

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预算管理系统主题
什么是预算管理系统?
预算管理系统的好处
预算管理系统的功能
预算管理系统的成本
购买预算管理系统时的注意事项
预算管理系统的相关软件趋势

了解有关预算管理系统的更多信息

什么是预算管理系统?

预算管理系统是企业用来分配,跟踪和管理年度预算的工具。其目的是使预算过程准确,灵活,并减少周转时间。 

该工具使分析财务数据和预测支出变得容易。它消除了与基于电子表格的预算相关的人工错误,例如计算错误和数据输入错误。它提供了诸如现金管理,预测和“假设”场景之类的功能。

预算通常是使用电子表格来准备的。随着组织的成长和变得越来越复杂,电子表格的使用必须让位给正式的预算应用程序。具有增强功能的电子表格数据库可以显着改善预算过程。

预算管理系统的好处:

预算管理系统可帮助企业估算其未来的收入和支出,预测财务成果并为未来的几个月或几年制定详细的财务运营计划。

另一方面,费用跟踪软件使他们可以跟踪实际收入和支出,生成财务进度报告,并将这些数字与预期结果进行比较。

大多数预算管理系统应用程序都包括费用跟踪模块。但是,也可以提供专为费用跟踪和报告而设计的产品。

预算管理系统自动将所有财务信息集中到一处,使您更容易做出明智的预算决策。使用更高级的产品,您可以访问实时分析,执行假设情景分析,生成复杂的财务报告以及与其他团队成员协作创建预算。

预算管理系统的好处

企业可以使用该软件根据整体支出来跟踪和管理其财务状况。这是预算管理系统的一些好处:

计划将来的更改:该软件使用“假设”方案来计划将来的更改。这些方案可能包括预算短缺,收入波动,价格变化以及许多潜在的积极和消极方案。分析这些方案有助于企业了解每个事件的财务影响。

增强透明度:预算管理系统可确保财务交易和数据完全透明。这可以通过使用诸如实时报告,审计跟踪以及具有视觉描述性的图形和图表之类的功能来完成。一些解决方案提供了多个项目以及相关费用,文档,图像和视频的统一视图。 

敏捷,快速适应:该软件可帮助企业在经济波动或市场不确定的情况下保持敏捷。企业可以适应这些变化,并使用滚动预测等功能保持预算计划的更新,该功能可以每月或每季度重新预测预算。这些不断的更新确保了预测的准确性和相关性。 

改善协作:通常,不同的人会处理预算的不同部分。在这种情况下,预算管理系统可让员工在演习中进行协作。它简化了预算批准流程,并改善了团队之间的沟通。

预算管理系统的功能

以下是在预算管理软件中需要寻找的一些关键功能及其提供的好处。

1.为舒适而打造

首先,该软件必须易于“驱动”。该GUI必须是优雅的,以及如何使用它立即明显。而且,GUI必须是可扩展的,并且允许IT易于编程的扩展。使用这种GUI,用户可以轻松地按月份和预算项目输入数据。平易近人的GUI还需要较少的培训,并且预算可以更快地建立。

2.工作流程

如果预算管理软件具有工作流功能,则可以将预算工作分配给部门内的个人,然后在部门和执行级别进行审查。您也可以使用工作流工具来分配返工。工作流功能(或单独的工作流软件)的好处是,管理层始终知道在哪里进行工作或返工。

3.财务报表

全面的预算包括对收入,成本,现金流量和营运资金的投入和分析。因此,预算管理软件应在每个区域中都包含财务报表模板。此外,组织的其他财务报表应易于转换为预算管理软件的财务报表格式。嵌入所有财务报表后,您可以快速分析和优化预算的每个部分。

4.多维度和商业智能

仅具有将数据存储在关系表(行和列)中的能力在某种程度上受到了限制。如果组织希望按区域,产品,时间范围等进行预算,则最好能够在多维数据结构中捕获这些因素。这样做使执行自上而下的分析变得容易,并且可以更深入地了解基础数据。将这种多维性与商业智能软件相结合,可以实现一系列丰富的查询,分析,假设和模拟。

5.报告

毫无疑问,实时分析为预算管理软件增加了巨大的价值。但是,您仍然需要能够生成组织中其他人员熟悉,期望和很好理解的各种标准报告。因此,好的预算管理软件将支持自定义报告的创建。

6.规划与预测

建立超出典型的12个月预算范围的预算可以帮助管理层了解年度预算在未来是否可持续。在预算管理软件中实现此目标的常用方法包括基于驱动程序的计划和滚动预测。第二年及以后无法辩护的预算必须重做。

7.水平延伸

一些公司将为某些部门想要更复杂的预算管理软件。共同关注的领域包括企业资产管理,供应链管理,库存管理以及销售和运营计划。这类功能通常可以从专门的供应商处获得,但是预算管理软件包的功能可能足以支持这些水平扩展,而无需其他软件。在这些专业中拥有合适的预算管理软件可以使运营和战略目标更容易实现。

8.垂直延伸

拥有针对您特定行业的专用软件的供应商可能会成为预算管理软件的主要候选人。一些供应商对航空航天,消费包装商品,石油和天然气等行业进行了垂直扩展。

9.咨询

顾问在帮助您开发更好的预算方法方面可能是无价的。大多数预算管理系统供应商都有咨询人员,并且与外部咨询公司有关系。确定咨询如何为您的组织提供帮助,以及它如何为其他用户提供帮助,并牢记这些内容仔细审查软件供应商的咨询产品。

预算管理系统的成本

市场上的大多数产品都是按“每月”定价的。根据起始价格,它们可以分为三个定价层。

价格范围*:

$ 9-$ 15

$ 15-$ 144

$ 144 +

上面的列表总结了大多数产品基本计划的价格。价格较高的企业或高级产品可能包括一些其他功能,例如滚动预测,文档版本控制和资产计划。一些领先的供应商还提供其解决方案的免费和开源版本。

购买预算管理系统时的注意事项

查看用户许可证:大多数供应商会根据用户数量明确提及其产品的月度或年度成本。一些本地解决方案按用户许可的一次性费用出售,而云解决方案按每用户每月的费用收费。但是,这两个选项都可能产生额外的成本,例如集成,数据存储和备份。因此,请检查服务,总成本和付款频率。

检查易用性:易于使用的界面对于简化操作至关重要。该软件应具有交互式且直观的仪表板。易于使用的仪表板节省了计划预算所需的时间和精力。这可以通过简单而有效的图表和图形突出显示各种统计信息来实现。

使预测成为核心功能:预测功能有助于估算费用,销售额和其他影响现金流量的变量。它可以减少运营支出和资本支出,并帮助公司根据数据预测问题。此功能植根于复杂的算法中,可以规划长期成功。 

评估集成能力:正确的预算管理系统可以帮助企业从其系统(例如HR,会计,ERP或总分类帐)导入数据。将所有这些数据整合到一个数据库中,预算管理系统就可以收集最新,更新的信息。这提高了预算的准确性,并允许不同团队或利益相关者之间进行更大程度的协作。

预算管理系统的相关软件趋势

人工智能现在可以计划您的预算:许多企业认为,人工智能(AI)在编制年度预算方面具有巨大潜力。人工智能可以提供实时见解,做出准确的预测并提出明智的财务决策。它还具有自适应学习功能,可以发现异常情况和风险。AI算法可以自我学习,并且可以使您的预算计划随着时间的推移更加有效。 

预测分析,以进行准确的费用预测:如果您使用电子表格,则准确地预测您的费用可能会很棘手。预测分析可以在估算来年的费用中发挥关键作用。该功能使用历史数据来更准确地比较现金流量和费用比率。此外,它确定了延迟付款的主要驱动因素,并预测了这种情况的可能性。

更新日期: 2021-03-13 11:51:14
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