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什么是

员工排班软件

员工排班软件可以自动创建、维护和跟踪员工排班的过程。实施员工排班软件系统可以帮助提高生产力和团队协作,使公司范围内的带宽有更大的可视性。这些系统通常会跟踪假期、病假和其他个人假期。一些员工排班工具还包括自动提醒等功能,以防止排班冲突。长期积累的排班数据可以被拉到财务系统中,比如工资软件。员工排班软件还提供某种形式的分析功能,帮助管理和协调任务。
员工排班软件不像劳动力管理软件那样强大,它通常适合于大型人力资源管理套件或核心人力资源软件解决方案。这些系统经常被利用在零售业和其他行业,用于安排员工班次。
要符合列入员工排班类别的条件,产品必须。
自动创建和维护排班
帮助管理并提供员工任务的可视性
只提供专门用于员工排班的功能
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员工排班软件主题
什么是员工排班软件?
为什么要使用员工排班软件?
谁使用员工排班软件?
员工排班软件的种类
员工排班软件功能
员工排班软件的相关趋势
员工排班软件的潜在问题
与员工排班软件相关的软件和服务

了解有关员工排班软件的更多信息

什么是员工排班软件?

员工排班软件可以帮助企业主,经理和人力资源人员管理员工日程。该软件有助于自动化和简化创建和跟踪员工日程的过程。他们还提供了通信功能,可以在各种设备上进行实时通信,包括iPhone、Android设备、平板电脑和电脑。短信、推送通知和电子邮件让经理和员工都能及时了解所有员工的工作日程。员工排班软件的功能通常包括自动轮班和通知新的和改变的员工时间表。额外的功能可能包括时间钟选项,时间卡的创建,和工资单集成。

员工排班软件的主要优点

简化员工排班流程

改善沟通

提高雇员可用性的透明度

减少员工的缺勤率

改进需求预测和预算编制

为什么要使用员工排班软件?

管理行政工作需要大量的人力资本,有什么比将必要的、但可能复杂的员工管理任务自动化更好的方式来削减成本、解放人员呢?员工排班软件为企业提供了简单易用的管理解决方案,简化了小时工的日程管理。管理小时工的排班需要平衡大量的排班变动、不出勤和难以安排的班次等等。

计划、跟踪和管理日程--员工排班软件可以帮助企业、管理层和人力资源人员简化员工排班流程,包括创建日程、跟踪时间和与员工沟通。

行业特定功能--一些员工排班解决方案迎合了特定行业的需求,提供了针对特定类型的企业和他们的需求的解决方案,如零售业、酒店业或制造业。

消除人员冲突--员工参与解决方案可以消除可能由人为错误造成的日程冲突。常见的问题包括重复预订员工和只安排可以工作的员工。

谁使用员工排班软件?

虽然员工排班解决方案可以被任何企业使用,但它们通常被那些依赖小时和兼职员工的组织所采用,如酒店业、制造业、快餐业、医疗业、呼叫中心和零售业等等。

一些行业的小企业,如零售业或酒店业,经常要处理高流动率和兼职员工等问题。员工排班解决方案简化了创建员工日程的过程,而不考虑业务需求。同时,其他行业的组织也经历了对高技能和多样化员工排班需求的增加,特别是随着远程和合同员工的增加。

最终,员工排班软件是伟大的企业,所有规模的企业寻找简化和自动化的员工调度。

员工排班软件的种类

员工排班软件提供动态和静态排班,可以基于云端,也可以在企业内部实施。

动态排班--动态员工排班为总是处于变化中的班次提供了解决方案。这种类型的员工排班软件为轮班、客户和地点变化的行业提供了解决方案。动态员工排班软件可以帮助维护员工的排班,同时考虑到不同的班次和地点。

静态排班--静态员工排班软件为有固定班次的公司提供了解决方案。这种类型的员工排班软件为员工在同一地点轮流进行两个或多个预定义班次的行业提供了解决方案。

基于云的托管--基于云的员工排班软件为企业提供了可以从任何设备和任何地点访问的解决方案。安装不发生在现场,数据不需要手动备份。这种类型的软件通常是按月或按年购买,通常取决于用户、员工或团队的数量。

内部托管 - 内部员工排班软件安装在企业的服务器上。需要一个专用网络来维护软件,通常需要安装、管理、升级和支持。

免费的员工排班软件--免费的员工排班软件可能不会提供付费版本的所有功能,但它可以保证简化和自动化员工排班的过程。

员工排班软件功能

员工日程概览 - 员工日程概览提供了所有周、双周、月和不重复的班次的透明视图。管理者可以根据特定的标准,如员工的可用性、班次、地点和时间来过滤查看班次。这个功能为管理层提供了完全透明的所有排班、填补、开放或未完成的班次。

计划表模板--计划表模板提供了一个快速且易于使用的解决方案,用于安排员工进行重复性的轮班。这些模板通常只需创建一次,并保存起来供重复使用,从而减少了创建重复排班所需的时间。

沟通--员工排班软件通过沟通功能将管理层和员工联系起来,如电子邮件、即时通讯或移动应用程序。这些解决方案促进了实时沟通,提供了每一个时间表的创建和更新,以及所有员工的可用性变化或更新的清晰度。

换班--有了换班功能,当员工生病或无法换班时,员工可以感觉到自己有能力抢占任何可用的班次或与同事交换。

动轮班任务 - 员工排班软件往往提供经理选择自动轮班任务,以匹配可用的员工与开放的转变。

管理休假 - 员工排班软件为管理者提供了管理员工休假和请假的工具,并能在最后一刻弥补缺勤。

员工档案 - 员工档案存储了每个员工的相关信息,如联系信息,可用性,许可证和认证,就业历史和教育,等等。

合规性--员工排班软件帮助企业在创建排班表时保持对加班规则的合规性。

报告和分析 - 员工排班解决方案提供了对时间表和时间钟数据,劳动力成本和财务报告的洞察力,等等。他们帮助企业量化KPI,更好地衡量绩效。

劳动力预测--员工排班解决方案使用历史员工排班数据来预测排班需求。这个功能可以预测需求和劳动力成本,准确预测员工排班需求。

集成 - 员工排班软件通常与工资软件或核心人力资源软件集成,以集中和优化时间和薪酬操作。

免费的员工排班软件--免费的员工排班软件可能简单到只有一个Word文档,需要管理者组织员工、联系信息和可用性。更先进的免费员工排班软件的功能可能包括员工的可用性,请假请求,和沟通工

员工排班软件的相关趋势

员工排班软件随着技术的改进、数据科学的进步以及员工不断扩大的需求和习惯而不断发展。这些解决方案不断改进沟通方法,员工自助服务,预测和定制,等等。

改善沟通--员工排班软件在管理层和员工之间提供了一个开放的沟通渠道。这为管理层和员工之间在任何地点和任何时间的即时联系提供了手段。

自助服务 - 员工排班软件为雇主提供在线和移动访问他们的时间表。这一功能使他们能够从任何设备或地点申请开班、换班或申请休假。

排班预测--预测改善了根据历史数据创建排班的整个过程。随着这些预测方法的改进,企业将能够确保他们有足够的帮助,而不会出现任何班次超员的情况,特别是涉及到消费的变化,例如在假日季节前后。

定制化--员工排班软件可以进行定制,以满足每个企业的个性化需求。有些企业可能需要根据技能与可用性来安排。

员工排班软件的潜在问题

过度加班  -- 如果不对员工的加班进行保护,公司可能会遇到一些员工加班的情况。如果加班不是问题,或者允许加班而不担心降低生产效率或商业成本,那么加班津贴就不是问题。如果公司担心员工加班太多,他们应该确保员工排班解决方案提供保障,防止过度加班。

换班--有些员工会享受管理自己的时间表的自由,并有能力在适用的情况下换班。其他员工可能会忘记换班的事情,或者换掉他们在技术上不合格的班,从而降低生产力。

最后一刻的排班--虽然员工排班软件的预测功能可以简化排班的过程,但管理者不应该等到最后一刻才计划排班。雇主,经理和员工都将受益于一个明确的时间表,在时间上,任何最后一分钟的变化将比创建一个时间表在飞行中更容易管理。

轮班混乱--虽然员工排班软件简化了整个过程,但经理应该保持对所有时间表的关注,确保没有最后一分钟的问题或冲突,由于时间表交换或最后一分钟的变化。仅仅因为软件提供了一个持续沟通的渠道,并不意味着管理者应该假设员工在换班或顶替其他同事时不会出错。

免费的员工排班--大多数免费的员工排班选项都是基本的文档或表格,允许用户对单元格、列和行进行格式化。这需要更多的关心、关注和监督,而不是一些提供自动化和管理的员工排班解决方案的价格。管理者和用户都必须更加小心地验证所有信息的正确性,以避免排班中的失误。

与员工排班软件相关的软件和服务

人力资源软件--人力资源,又称人力资源信息系统(HRIS),可以与员工排班软件集成,传输员工档案信息。这可能包括可用性,联系信息,许可证和认证,就业历史,教育等等。

时间跟踪软件--员工排班解决方案可以与时间跟踪软件协同工作,跟踪、报告和计算任务、项目和其他工作相关活动的时间。这些解决方案可以将数据导出到发票工具中,并经常与会计或工资软件集成。

薪资软件--员工排班软件提供薪资集成,以简化计算员工工资信息的过程。薪资软件可确保根据创建的员工日程表和工作时间及时准确地支付员工工资。

劳动力管理软件 - 当雇主正在寻找优化他们的劳动力工作,他们可以使用劳动力管理软件,以代替或除了员工排班解决方案。

更新日期: 2021-02-27 11:55:31
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