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什么是

移动考勤管理系统

移动考勤管理系统是一种基于云的自动化解决方案,用于跟踪员工的考勤情况。移动考勤管理系统被公司和人力资源部门用来简化时间跟踪。这些解决方案通过自动计算所有的工作时间以及假期、病假和加班时间来管理公司的考勤数据。
考勤解决方案提供了多种打卡方法,包括时钟、网络、手机和平板电脑等。一些解决方案可能会提供额外的功能,包括日程安排和对加班原因和趋势的可见性。同时,一些考勤工具还提供员工自助服务门户,让员工看到所有时间卡的细节。虽然考勤工具通常作为内置功能包含在劳动力管理软件中,帮助企业优化劳动力工作,但这些解决方案不应混淆。
考勤系统通常会与薪资软件或薪资服务提供商集成,以导出所有员工考勤数据。
要符合列入移动考勤管理软件类别的条件,产品必须。
集中所有的考勤数据
包括处理员工考勤的工具,包括工作时间、加班、带薪休假、病假和节假日。
分析关键的劳动力指标
提高准确性,消除与员工考勤相关的工资单错误。
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移动考勤管理系统主题
什么是移动考勤管理系统?
为什么需要移动考勤管理系统?
如何选择移动考勤管理系统?

了解有关移动考勤管理系统的更多信息

什么是移动考勤管理系统?

移动考勤管理系统是一种基于云的自动化解决方案,用于跟踪员工的出勤情况。专家认为,公司的生产力及其成功取决于员工的绩效。经常请假的员工不是守时的。虽然员工请假仅花费几美元,但缺席人数的增加可能会对企业的生产率产生负面影响。

使用移动考勤管理系统,您将能够设置有关考勤的规则。该自动化系统可用于指定员工的工作计划。它可以帮助人们了解何时应该在办公室以及何时结束工作。客户服务部门的员工特别需要该系统。不仅要记录每个员工的在场和不在场,还必须输入工作时间和加班时间。时间管理软件可以帮助您无缝跟踪现场和远程员工的出勤情况。

移动考勤管理系统适用哪些企业?

小型公司:杂货店或五金零售店等小型企业需要专用的免费生物识别出勤软件。如果您经营一家小型企业,那么带有基本模块的标准移动考勤管理系统将为您服务。例如,如果您只有几个员工,则不需要分析,报告和生物识别出勤管理。

中型公司:对于中型公司,必须具有全功能的移动考勤管理系统。对于企业而言,紧跟潮流技术保持最新非常重要。该软件不仅可以帮助您加快业务扩展速度,而且还为您提供了足够的时间来专注于与增长有关的任务。通过时间跟踪和考勤软件可以处理所有员工管理活动,您可以利用这段时间来提高业务效率。拥有20至30名员工的中型公司需要附带一系列自动化工具的软件,这些工具包括但不限于时间跟踪,请假,薪资集成,生物识别出勤和基于云的系统。

大型公司:不用说,大型公司需要高质量和高级的出勤数据库管理系统,该系统可以帮助公司自动执行几乎所有繁忙的管理任务。

如果您的公司有一百多名员工,那么在公司中实施移动考勤管理系统解决方案就很重要。您可以选择易于操作和访问的基于云的系统。现在,大型公司需要一个包含最新工具的解决方案。您可以自定义解决方案,使其适合您的业务需求。

确保集成到系统中的模块越多,软件的成本就越高。考勤管理软件可以为您的公司节省数千美元。考虑一下–您不再需要雇用工人参加出勤和时间跟踪。

由于人工出勤记录错误,它还为您节省了多付款项的大量金钱。每位员工将获得应有的报酬。工资是根据员工工作的小时数和天数计算的。

为什么需要移动考勤管理系统?

适应最新技术对于所有规模和类型的企业都变得至关重要。它不仅可以帮助您加快管理工作,而且现代技术可以简化繁忙的管理任务。

高效的管理

即使您使用Excel Sheets和计算设备,也很可能会出错。这是因为人工计算容易出现人为错误。只要安装了考勤监控软件,您就不必担心错误的计算和不适当的考勤条目。

该自动化解决方案可确保员工有效地记录其出勤,休息时间,上班时间和下班时间。您可以将考勤模块与薪资系统同步,以根据员工的出勤时间和休息时间来计算其工资。实际上,您不需要计算薪水或工资。该软件将检查每个员工的出勤记录,并据此计算工资。

节省金钱

一旦安装了移动考勤管理系统,您就不必担心出勤报告不准确以及出勤记录中的人为错误。时间的浪费,时间的偷窃,好友的打孔和旷工将不再使您花费额外的钱。除此之外,任何员工都不会被少付和多付。

提高生产力

手动出勤记录可能既昂贵又费时。考虑一下–您需要批准员工的请假请求,将其出勤记录在登记册中,处理纸张,并手动跟踪员工的工作时间。最繁琐的工作是根据每个员工的出勤来计算他们的薪水。这通常会导致多付和少付。

通过实施高质量的移动考勤管理系统,您可以节省时间并将其投资于生产和营销活动。从记录考勤到将此信息传输到工资单模块,考勤管理都可以处理所有这一切。

 快速获得见解

移动考勤管理系统能够为您提供员工出勤报告的准确摘要。它使您可以深入了解每位员工的计划和非计划休假,加班以及其他此类详细信息。

您还可以导入出勤记录的图形报告,以更好地了解见解。

该软件允许管理人员创建自定义报告。您可以使用这些见解来修改工作时间,工作场所,加班,工资单和其他员工政策。

方便管理

如果您在企业中实施在线考勤软件,则可以从单个仪表板管理考勤数据库。

从出勤记录到员工工资单,您可以方便地处理所有“员工管理”活动。现在,员工不再需要步行到经理办公室去写加班申请信或手动留下请求。

管理人员可以从仪表板上查看员工的请假请求,加班和工作状态,并一键接受他们的请求。自动警报将发送到员工和经理,以进行请求批准。

您甚至无需手动将工作分配给每个员工或跟踪他们的班次。自动化的出勤管理软件将使您可以管理日程安排,监控班次,并在需要时调换员工班次。

 灵活的运营

员工需要灵活的工作时间。作为企业主,您必须有效地管理现场和远程员工。理想的办公考勤软件是使您能够跟踪所有类型的员工的考勤并在一个集中式系统中记录他们的考勤的软件。移动考勤管理系统与多种考勤注册选项兼容,包括智能手机,生物识别考勤,刷卡技术,读卡器,ID验证等。

易于集成

某些移动考勤管理系统可以与第三方应用程序和其他软件解决方案集成,以实现更顺畅的管理。例如,您可以将生物识别出勤或刷卡技术与基于云的出勤软件相集成,以使员工能够以电子方式记录其出勤情况。您也可以将GPS出勤模块集成到出勤软件中。该模块将通过跟踪工人的位置来记录他们的出勤情况。

远程工作

现代工人喜欢在家中舒适地执行日常业务任务。自由职业者和零工经济正在迅速增长。千禧一代已经开始接受自由职业。现在是企业拥抱数字增长并雇用临时雇员和自由职业者来寻找最佳工作的时候了。

如何选择移动考勤管理系统?

通常,企业主根据其业务结构和要求选择考勤管理系统。您可以查看软件中集成的功能,并据此做出决定。并非所有公司都需要先进且昂贵的解决方案,带有基本功能的标准出勤管理模块将使您的企业运转良好。如果您仍然难以选择适合自己业务的最佳软件,请查看以下提示:

简单的用户界面

您不想花费数小时来了解考勤管理软件的设计和导航。您需要选择一个具有简单用户界面和直观设计的系统。您必须能够轻松浏览该软件。将来,您可能希望您的员工访问和使用免费的出勤管理软件(如果您想将其转变为员工自助服务门户)。

 易于追踪时间

最好的办公室考勤软件是使您的员工能够使用智能手机,指纹,打孔卡等记录考勤情况的软件。当经理必须手动记录数据库时,购买考勤管理系统有什么意义?寻找一个可以自动完成所有与出勤相关任务的系统。

该软件必须能够跟踪加班时间并将此数据与薪资模块同步。这样,将自动计算加班时间的工资,并将其添加到该月员工的工资中。

兼容移动应用

许多工人在家工作。那些在偏远地区工作的人需要一个高级的出勤管理系统来注册他们的上班,下班和休息时间。他们还需要提交休假申请并获得批准通知。要无缝执行所有这些操作,您需要与智能手机兼容的考勤软件。您的员工必须能够在其设备上运行该软件。

 报告与分析

时间跟踪和考勤软件的主要功能是记录员工的下班时间,进场时间,出场时间,加班和休息时间。但是,企业解决方案将配备报告和分析模块,该模块可跟踪出勤模式并生成报告。基于这些见解,您可以更改员工出勤政策以最大程度地减少旷工。

您还可以制定奖励计划或向按时出现的员工提供奖励。对企业而言,分析员工的出勤情况很重要。您可以从详细的管理报告中收集重要的见解。该软件生成每月的出勤报告,可让您深入了解员工的绩效和守时性。

 通知和重要警报

员工出勤管理软件必须定期发送有关加班,雇用政策变更和其他重要信息的通知。当员工忘记上班和下班时,这些通知特别重要。此外,当工人快要加班时,自动通知可用于通知员工和经理。

更新日期: 2021-03-09 11:41:22
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