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什么是

销售合同管理软件

销售合同管理软件可自动创建,跟踪和监视合同。参与合同谈判方面的专业人员(例如销售人员/客户代表)的任务是定义条款和服务水平协议,修改协议以及执行合同。交易双方法律部门都参与签约过程,以确保遵守法律法规和公司内部规则。
销售合同管理软件允许用户创建,存储,管理,重新编写和共享复杂的业务合同,从而简化了这些流程。这种类型的软件通过使组织能够简化销售操作并在合同创建期间进行协作来帮助消除合同谈判过程中的瓶颈。合同管理软件通常适合用于处理总体供应商或承包商关系的一系列工具,并且通常与CRM软件,投标软件,会计软件和电子签名软件集成。
要符合加入销售合同管理类别的资格,产品必须:
包括一个文档库,可以针对每种合同将其存储在不同类别中。
可以由参与业务合同创建的用户定制的报价模板。
提供在内部(与其他员工)和外部(与客户或合作伙伴)轻松创建,编辑,共享和协作合同的功能。
使用户能够发送重要里程碑的通知,例如合同到期或续订。
遵守业务法律要求以及合同涉及方的内部业务规则。
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比较销售合同管理软件

我们承诺所有的软件评分及排名都基于真实用户的评价显示,我们不允许在任何客观评分、评级、排名和报告中引入付费策略,点击这里了解我们的评分及排名机制
结果:32
申云科技合同管理
申云科技合同管理系统,打造电子化、流程化、线上签约的电子合同管理平台,实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理。
和丰合同管理平台
和丰合同管理平台基于开发JAVA语言开发,以领先的四层(数据层、服务层、应用层、展现层)技术架构,遵循J2EE标准、 S合同管理标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准合同管理技术,封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,合同管理系统支持各种部署模...式、各种操作系统、各种数据库和中间件,并具备完备的配置体系、接口体系和插 件体系,支持未来的不断扩展。显示更多
道一云合同管理
道一云合同管理应用,从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,在微信上,你不仅可以随时随地监控合同进展,进行流程审批。更可分期次跟踪管理合同回款计划、实际回款和开票信息,协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理...显示更多
企管宝合同管理
企管宝CMS合同管理系统以合同为中心,管理开票,回款计划,回款;管理采购合同的收票,付款计划及付款申请等。
蓝凌智慧合同管理
蓝凌智慧合同管理提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期的服务,帮助企业打造内外一体、可信、可靠、可用、便捷、安全、合规的新型合同管理模式。
东方口岸电子签章系统
东方口岸电子签章系统是由东方口岸科技有限公司负责开发的,包括签章客户端和签章管理系统,主要实现对PDF和OFD文件的可视化签章功能,该系统采用PKI体系,把用户的身份信息和可视化的图像结合在一起,既能保证电子签名的可靠性,又能提供友好的可视化效果。 该系统支...持所有CA认证中心提供的符合X.509 V3国际标准的证书,实现了电子印章与数字签名技术的有机结合,达到与传统印章技术一致的效果。可以广泛应用于电子政务、电子商务的各种应用领域,实现对电子文件的可视化电子签名,保证操作的可追溯和防篡改,从而实现印章的电子化、集中化、流程化、规范化管理。显示更多
Ucm合同管理
Ultimus合同管理系统,数字化管理企业合同,优化工作方式中作业不透明不连动的弊端.模板化管理合同,降低企业法律风险,给企业提供以流程为导向的合同管理系统。
鱼鹰合同管理
合同发起、审批、存储,自定义审批节点,自定义合同审批关键信息,支持关联用印申请,支持合同附件上传,自动生成合同编号、合同分类存储入合同库。
京立方合同管理系统
专业合同管理系统,凭借多年在合同管理领域的潜心专研以及丰富的软件开发、实施经验,京立方研发了贴合企事业单位管理要求的专业合同管理系统
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销售合同管理软件主题
什么是销售合同管理软件?
为什么使用销售合同管理软件?
谁使用销售合同管理软件?
销售合同管理软件的种类
销售合同管理软件功能
与销售合同管理软件相关的趋势
销售合同管理软件的潜在问题
与销售合同管理软件相关的软件和服务

了解有关销售合同管理软件的更多信息

什么是销售合同管理软件?

销售合同管理软件为终端用户提供了合同流程的协作视图。这使得公司能够通过自动化冗余流程来加快合同的创建。

销售合同管理软件提供合同数据库,将所有合同存储在一个中央位置。这些合同数据库具有内置的搜索功能,这使得你很容易找到你要找的某些合同。

销售合同管理软件还可以通过使合同更加清晰的阅读来提高客户的参与度。销售合同管理突出了读者最需要注意的部分,以引导读者进行阅读。

虽然几乎所有的企业都必须构建合同,但销售合同管理软件尤其可以帮助那些必须构建冗长复杂合同的企业,如医疗保健公司和律师事务所。

通过销售合同管理软件,您可以

将复杂的合同流程自动化,从而提高企业的效率

通过在一个集中的地点编写和存储合同,简化销售合同管理。

加强内部和外部团队之间的沟通

通过简化合同流程来改善销售周期时间

加强与业务伙伴的关系

主动监测风险和合规情况

为什么使用销售合同管理软件?

销售合同管理软件为那些正在寻求简化与客户的合同流程的公司提供了无穷的好处。

其中一些好处包括

合同数据库,将所有合同存储在一个中央位置,便于搜索。

允许用户通过一个共享的门户网站进行协作的合同协作

允许用户利用预写条款的合同模板。

图片、备忘录、发票等合同附件。

无缝的合同审批流程,使部门工作流程与系统无缝衔接。

谁使用销售合同管理软件?

销售团队 - 销售合同管理软件有助于共享合同,保证合同安全,并识别合同问题。这有助于销售团队简化签订合同的过程,并最大限度地减少合同结算的重大延误。此外,销售团队可以将销售合同管理软件与CRM、CPQ和电子签名解决方案等产品进行整合,这有助于在合同签订阶段与客户建立和保持良好的关系。

财务团队--销售合同管理软件可以让财务团队发现语言上的漏洞,发现可能导致公司未来法律问题的风险条款。这使得财务团队可以通过确保合同不能被客户操纵来提高审计跟踪的清晰度。

法务团队--销售合同管理软件为法务团队提供了合同数据库,可以轻松搜索到所需的一切信息。由于法律团队不断地更新合同,销售合同管理软件还可以将这些流程自动化,这样他们就不必记住续约日期。

销售合同管理软件的种类

云端 - 基于云的销售合同管理软件允许公司在托管的IT服务器上访问他们的合同。这使得公司能够从任何桌面访问合同,而不是将其限制在特定的计算机上。使用基于云的销售合同管理软件的主要好处是远程访问、较低的价格和更高的安全性。如果计算机的硬盘驱动器崩溃,并抹去所有存储的数据,数据也仍然可以在云端使用。

私有化--私有化销售合同管理指的是存储在本地计算机上的销售合同管理软件。拥有一个可以在内部部署的解决方案的好处是,它不需要任何互联网连接。这有助于当你缺乏互联网连接或当你遇到令人沮丧的互联网延迟。

混合型--混合型销售合同管理解决方案允许在云端或内部部署软件。一般来说,混合型销售合同管理软件的价格会比基于云计算的选项贵一些,所以如果预算是贵公司的优先事项,那么请记住这一点。

 

销售合同管理软件功能

合同创建--用户可以使用内置的文件创建功能在平台内创建新的合同。在内容创建功能中,用户可以使用拖放功能,允许您识别并插入与合同相关的语句。

合同模板--轻松创建和访问模板,利用预先编写的合同条款和字段,简化合同创建。公司可以对多个客户使用同一类型的合同模板,在未来节省大量时间。

合同编辑--相关合同利益相关者可以编辑、比较和修改多个版本的合同。

合同附件 - 附加信息,如图像、备忘录和发票,可以作为补充资源附在合同上。视觉辅助工具可以帮助客户更好地理解合同的细节。

合同协作--内部和外部用户能够通过一个共享的门户网站就合同进行协作,该门户网站可以配备消息传递功能。通过允许多个用户同时访问文件,这增加了沟通和合同的质量。

审批流程--简化合同审批流程,使各部门的工作流程逻辑地集成到系统中。

通知和提醒 - 销售合同管理允许用户根据合同的里程碑接收通知和安排提醒。这可以帮助用户满足最后期限,并确保合同及时完成。

合同数据库--合同可以存储在一个具有内置搜索功能的中央在线存储库中。公司可以通过数字方式搜索合同,而不是手动搜索,从而节省大量时间。

集成/API - 销售合同管理平台可以与CRM软件集成,将合同与客户记录相关联,并与CPQ软件集成,将计算出的报价细节输入合同。

报告和仪表盘 - 启用合同状态和时间表的标准和特别报告,并生成和访问合同活动的实时概览。

 

与销售合同管理软件相关的趋势

人工智能--人工智能正在使销售合同管理软件更加高效、更加动态。机器学习可以将人类的反馈纳入您的销售合同管理软件中,这有助于随着时间的推移实施改进。这可能包括减少重复的语言,修正语法错误,并使整个合同更易读。

 

自动化--自动化趋势正在加快公司和客户之间的合同生命周期阶段。自动化功能可以自动将合同路由到必要的人员,以便在短时间内收集所有签名。它还可以自动发出通知,以便提醒所有各方注意截止日期,如即将到来的续约和到期。

销售合同管理软件的潜在问题

老流程与新流程--销售合同管理软件通过自动化合同流程中的工作流程,提高了内部团队的效率。然而,您可能会发现现有的合同流程与销售合同管理产品处理工作流程的方式之间存在冲突。虽然这一类的许多软件选项可以进行定制,以满足特定的需求,但过度定制可能会拖累实施过程,实际上会降低效率。找到一个能满足大部分需求的解决方案,并将定制化程度降到最低,会给你带来更大的投资回报率。

 

老合同与新合同--随着新销售合同管理系统的实施,您将需要决定何时通过软件处理新合同,以及如何处理不活跃的老合同。这可能会很困难,因为一般来说,合同签订过程是一个持续的过程。此外,你还必须确定老合同是否应该或是否需要在新系统中编目。虽然将所有合同存储在同一系统中更方便,但将不活跃的合同编目会增加实施新软件所需的时间。

与销售合同管理软件相关的软件和服务

电子签名--电子签名软件使用户能够收集以电子方式共享的文件上的签名,而无需在实物文件上记录签名。销售合同管理和电子签名软件是相辅相成的,以加快合同的最终确定。此外,电子签名软件内置的安全标准进一步简化了法律文件的交换过程,并保证了通过软件进行签名的合法性和法律后果。这有助于销售合同管理软件的合规性。

报价管理--由于报价往往是合同阶段的第一步,因此,财务团队使用相关的报价管理软件来启动这个过程至关重要。这使得企业能够确定客户的需求,并为他们提供最适合这些特定需求的定制报价。

CRM - 销售合同管理软件通常与CRM软件集成,以提高公司内部各团队的可见性。由于许多不同的团队可能需要访问现有的或即将到来的合同,他们可以从一个集成的解决方案中受益,确保公司和客户关系信息存储在同一个地方。

更新日期: 2021-03-02 14:28:58
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