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什么是

人才管理系统

人才管理系统涵盖了与监督员工队伍有关的一系列工作。由于公司和员工的需求是如此多样化,人才管理软件的范围可以从招聘到职业管理软件。在评估人才管理生态系统时,按时间顺序线性看待它是有道理的。招聘软件是获取合格候选人的第一步,对增强公司的员工队伍很有帮助。从这里开始,组织可以使用视频面试和雇佣前筛选,然后是入职和职业管理。绩效管理和薪酬管理软件完善了人才管理类别,因为它们适用于组织中的每一位员工,无论他们的任期有多长。通过投资并有效地实施人才管理软件,HR可以花更少的时间在繁琐的工作上,把更多的精力放在人才身上。

比较人才管理系统

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人才管理系统主题
什么是人才管理系统?
谁在使用人才管理系统?
为什么要使用人才管理系统?
人才管理系统的功能
各种人才管理系统
与人才管理系统相关的软件和服务
人才管理系统的主要功能
人才管理系统最新趋势

了解有关人才管理系统的更多信息

什么是人才管理系统?

人才管理系统可实现所有人才管理流程的自动化。这些解决方案为企业,人力资源人员和经理提供了广泛的解决方案,以管理从招聘到下岗的所有员工生命周期。人才管理系统通常分为四个主要子类别:招聘,培训和发展,绩效管理和薪酬管理。

人才管理软件为雇主提供了有效管理招聘,员工绩效,培训和薪酬的工具。公司和人力资源部门使用人才管理软件来吸引和保留人才,做出更明智的雇用决策并改善员工体验。这可以帮助组织创建和维护一支高效能的员工队伍,以保持员工的敬业度和生产力。

人才管理软件的好处

人才管理软件为各种规模的公司提供以下好处:

消除数据孤岛:跨组织连接和共享数据可创建人才管理信息的综合视图。公司可以协调所有核心人力资源流程,例如招聘,入职,绩效评估,福利管理等。访问准确的数据可以做出更明智的战略业务决策。

识别并留住顶尖人才:根据人力资源管理协会(SHRM)的说法,更换离开该组织的员工的成本约为该员工年收入的三分之一。人才管理软件在一个平台上托管所有员工信息,使公司能够跟踪绩效评估,个人发展计划和职业目标,以确保员工满意并提高员工保留率。

持续改善员工绩效:年度绩效审查非常耗时,涉及大量书面工作,并且对员工绩效的最后六至十二个月进行回顾。转向持续绩效管理可以提供频繁的实时反馈,从而有助于提高员工敬业度和生产力。它根据可衡量的目标跟踪进度,从而导致制定有关员工奖励和表彰策略的明智决策。

谁在使用人才管理系统?

人才管理系统系统为企业,人事部门和各种人员提供了一种以过程为导向的方法来招募,培训,绩效管理,员工敬业度,离职等。简而言之,该软件管理着员工的生命周期,它提供的洞察力对于制定招聘标准具有更大的价值。应用程序跟踪系统的存在使访问和组织应用程序成为可能,而绩效管理部分则负责跟踪员工,评估进度并促进入职。

在决定是否在线管理人才时要考虑许多优点。经过深入比较,我们列出了最重要的一些:

改善招聘-- 招聘和培训员工是每个团队建设者中最具挑战性的活动之一。在流程中添加科学知识有助于创建最佳的员工资料,并自定义教练以从他们的技能中获得最大的收益。

革命性的人力资源--这是您从不可靠的评论切换到可以记录,评估,比较和存储的绩效评估的部分。不用说,您将达到处理文档和生成报告的全新高度。

难忘的入职体验--不管员工想加入您的团队有多么困难,如果没有适当和热情的入职,他都不会将自己的专业知识带到餐桌上。

留住专业人员-- 您可以按照自己的意愿对自己的就业政策感到满意,但这不会使减员对您的危险降低。奖励业绩和支持职业发展并不能改变每个出色表现者都是潜在竞争对手的事实,这就是为什么您需要可以处理您的保留政策并吸引潜在离职者的软件的原因。

改善业务决策--购买人才管理系统已经是一个伟大的商业决策–人是您最宝贵的资产,因此是最值得投入时间和金钱的方面。

简化的信息访问--人才管理解决方案可以存储当前员工以及潜在候选人的信息。因此,人力资源团队很容易与工人和申请人联系。

为什么要使用人才管理系统?

人才管理系统可帮助小型企业所有者,人力资源人员和经理自动化并简化与人才库相关的所有流程。这些解决方案可以帮助减少人力资源人员在招聘管理方面花费的时间,改善候选人的经验和人才渠道,扩大员工敬业度和入职率,并简化离职流程。

人才管理系统的功能

大多数人才管理系统涵盖以下核心功能:

招聘/ ATS:招聘既可以作为人才管理套件的一部分来提供,也可以作为独立产品来提供。功能包括职位发布,候选人管理和申请人跟踪。

入职:入职是将新员工进行定向和整合到其工作的文化和绩效方面的过程。入职的目的是加快新员工的价值实现速度,并包括培训跟踪,评估和新员工门户等功能。

目标调整:目标调整功能有助于协调员工的个人绩效和职业目标与特定的更高级别的业务目标。它们包括分层目标设置,视线可见性和性能跟踪。

绩效管理:绩效管理是跟踪员工完成预定目标的过程。它是通过绩效计划,状态跟踪和报告来衡量的。

员工敬业度:员工敬业度需要对员工进行调查,以跟踪其对文化,工作满意度和能力水平的敬业度,以针对未来的员工发展。这是人才管理的一个相对较新的方面。

学习管理:学习管理侧重于入职后员工的技能发展和能力,以及在某些情况下的客户培训。电子内容和学习管理系统市场提供通用产品和针对行业的产品。

薪酬管理:薪酬管理需要根据绩效标准设置员工薪资等级和激励结构。

继任计划:继任计划是确定和准备公司内用于专业发展和领导职务的顶尖人才。它包括继任计划本身的创建以及候选人的跟踪和排名。

各种人才管理系统

人才管理系统分为许多软件类别,涵盖从招聘到离职的解决方案。以下是人才管理类别和子类别的概述。

职业管理软件-组织使用这种人才管理解决方案来支持员工的职业发展以及战略继任计划和管理。

薪酬管理软件-企业,人力资源人员和经理使用这种人才管理解决方案来管理薪水,计划员工奖金并建议加薪。

员工敬业度软件—此人才管理解决方案通过收集员工反馈,衡量员工情绪并促进员工绩效的脉搏调查,帮助组织紧跟其组织和员工。

员工识别软件-企业,人力资源人员和经理使用此人才管理解决方案来监控员工进度并通过奖励激励员工。

外部软件-企业,人力资源人员和经理使用外部软件来协调外部程序并跟踪处理员工离职和离职所需的所有表格和文书工作。

绩效管理软件-组织使用此人才管理解决方案来建立员工绩效标准,并通过360度反馈来评估员工。

招聘软件-这些人才管理解决方案可帮助企业促进新人才的招聘,招聘和入职。招聘解决方案进一步分为以下子类别:员工推荐软件,工作委员会软件,职位描述管理软件,职前甄别软件,招聘自动化软件,人才培养套件软件和视频面试软件。

培训电子学习软件-这些人才管理解决方案可帮助企业和人力资源部门促进员工或客户的培训,教育和职业发展。培训和电子学习软件进一步分为以下子类别:企业学习管理系统(LMS)软件,课程编写软件,电子学习内容软件,学习体验平台(LEP)软件,指导软件,微学习平台和培训管理系统软件。

与人才管理系统相关的软件和服务

HR软件存储员工信息和文档,并经常与各种人才管理解决方案集成以简化HR流程。

人力资源服务提供商向企业提供各种人力资源解决方案,包括福利管理服务,健康和安全提供商,人力资源咨询提供商,培训和开发公司以及薪资服务提供商。人力资源部门较小或不存在的小型企业通常将其中一些解决方案外包给人力资源服务提供商。

福利管理服务提供商为企业提供外包的HR解决方案,这些解决方案专注于员工福利,包括健康保险,假期,退休金,退休,病假等。

培训和开发公司可帮助公司在现场或在线实施培训和开发课程。

招聘机构帮助组织找到合格的被动或主动候选人,以增加他们的人才储备并填补空缺职位。

人才管理系统的主要功能

人才招聘-- 指用人品牌管理;候选关系;采购;转介;应用程序跟踪;全球人才库开发;后台检查;多媒体支持。

绩效管理-- 绩效审查;教练 设定目标;能力管理;发展计划;回馈; 生产力分析;一次性雇用管理。

薪酬--激励性薪酬;短期/长期补偿;预算分配;标杆管理;一体化; 总奖励;行业(全球)分析。

领导力发展-- 简历追踪;人才评论;人才库;人才鉴定;人才选拔;发展全球领导职位;继任/过渡计划;人才流动;跨组校准;高性能跟踪。

学习管理--学习管理;学习内容;电子学习;协作/社交培训;合作伙伴培训;测试/评估;认证; 生产力分析。

劳动力管理-- 场景;关键评估;技能差距评估;包容性 多样性; 角色识别;预测; 劳动力分析。

自助服务门户--平台拥有供员工管理自己的信息的门户并不少见。这也可以作为求职者可以上传他们的申请,新员工可以满足其文件要求的地方。

人才管理系统最新趋势

社交招聘--社交网站不再仅仅用于与朋友联系。公司现在正在使用这些平台寻找人才,甚至评估候选人。因此,人才管理软件正在调整其功能以适应这种趋势。

员工发展-- 员工希望他们的公司看到各自的优势和劣势。因此,他们希望接受量身定制的培训和指导。当满足此需求时,管理层可以保持员工敬业度并留住他们。

标准化的入职培训--人才管理软件具有用于系统化入职培训的工具。因此,组织可以将新员工保留率提高多达50%。

潜在问题

人才管理软件的类型--由于人才管理软件解决方案的类型很多,因此组织进行适当的选择可能会造成很大的混乱。为了克服这一障碍,您必须评估自己的需求,以评估平台是否适合您的组织。

重叠工具--由于人才管理解决方案有多种类型,因此您可能已经拥有一两个。如果添加更多,可能会有重叠的工具。但是,很难删除一个或另一个,因为它们具有您所需的功能或包含物。在这种情况下,您可能需要询问自定义解决方案或寻找另一家提供一站式服务的提供商。

分析和报告--直觉不是可靠的决策标记。相反,分析是必经之路。因此,您需要找到一个人才管理平台,以帮助您通过分析和报告做出明智的决策。

更新日期: 2021-03-07 17:05:43
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