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什么是

人才测评系统

人才测评系统是HR提高工作效率的工具,对于招聘选拔、培训管理、薪酬管理、绩效理、人力资源诊断、关键岗位晋升等各个环节,都有着独特的作用。
人才测评系统又称测评系统,是将各种测评量表IT化的产物,解决的是人才测评的效率问题。
人才测评系统是一个基于胜任力理论开发的、针对各类组织各层面管理人员的胜任素质评价系统,企业可以根据胜任力模型为管理人员选择恰当的测评指标,并将被试者的测评数据直接应用于招聘选拔、培训开发、绩效管理、薪酬管理、团队素质盘点等人力资源管理系统的实际需要。
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人才测评系统主题
什么是人才测评软件?
为什么需要人才测评软件?
人才测评软件的功能
哪些公司使用人才测评软件?
人才测评软件的使用场景
谁使用人才测评系统?
人才测评系统的好处
人才测评系统选择注意事项
与人才测评软件相关的软件和服务

了解有关人才测评系统的更多信息

什么是人才测评软件?

人才测评软件是一种标准化的数据收集工具,用于评估和验证候选人的工作能力。人才测评软件的目的是为了节省时间、招聘成本,并减轻招聘人员和招聘经理的负担。它们有助于评估候选人的分析和逻辑能力、硬技能、软技能、心理测量和领域知识。

人才测评软件可促进员工之间的反馈过程。这有助于人力资源部门收集有关公司员工的全面信息,这些信息可用于培训和评估。与绩效评估软件不同,人才测评系统不仅可以收集上级的信息,还可以收集同级,下属和客户的信息。

人才测评软件的好处

奖励表现最佳的员工:员工的士气和认可度对企业的健康至关重要。人才测评软件可帮助团队经理和人力资源部门识别和奖励表现最佳的员工,同时为其他人提供动力,使其尽力而为。

识别盲点:如果员工的优势或劣势对他们来说并不为人所知,但对于经理和同事而言却很明显,那么人才测评软件可以帮助查明这些特质并将其传达给相关人员。它还可以帮助经理协助此类员工的职业发展。

减少歧视的风险:劳动力歧视会导致法律麻烦和有毒的工作环境。但是,借助人才测评软件,反馈可以跨不同的工作角色进行,从而降低了基于年龄,性别或其他因素而受到歧视的风险。

为什么需要人才测评软件?

平均而言,一个组织会收到250份针对某个职位的申请。

但由于不可能邀请所有的申请者进行现场面试,因此,人才测评软件被用作筛选工具,通过评估候选人的技能和行为匹配度来筛选候选人。

当候选人完成评估后,人才测评软件会立即生成客观的分数和全面的评估报告,帮助招聘经理做出数据驱动的招聘决策。

招聘经理可以从另一端访问仪表板上的报告。

人才测评软件的功能

一个理想的人才测评软件应该是为了解决招聘经理的主要招聘挑战,同时也为候选人提供增强的体验。以下是一个测评软件必须满足的首要问题。

可靠的真实分数

用户友好的界面

防范不良行为,确保考核公平性。

360度评估解决方案

收集候选人数据的安全保障手段

哪些公司使用人才测评软件?

创业公司--创业公司对复杂的事情是零容忍的,需要一个一体化的解决方案来满足他们的评估需求。任何一家初创企业都希望通过招聘和/或评估软件获得不错的投资回报率。

大型企业--企业对不同层次的岗位角色都有考核要求。一款能够提供360度评估解决方案的评估软件是理想的选择。

中小企业--如果您经营的是中小型企业,则需要专门为小型企业设计的基本在线评估工具。它附带了一组不错的功能,可简化您的招聘流程并处理大量申请人。但是,包括在这种类型的软件应用程序中的模块是有限的。如果将来扩展您的运营,则需要替换或升级评估软件,使其符合组织目标。

企业级软件--顾名思义,该软件应用程序是为需要管理大量文书工作和评估以进行组织的大型公司和著名的教育机构而设计的。该软件应用程序为您提供了广泛的功能,可简化各种手动检查,分级和其他此类操作。

人才测评软件的使用场景

校园招聘--对于校园招聘,人才评估软件需要高度强大,可以同时评估多个候选人,并找出候选人的组织或 "文化契合度"。

横向招聘--企业也会横向招聘中高层管理人员。在这种情况下,评估平台需要有预建的评估,并有更高的难度和定制选项。

学习与发展--组织要在现有员工中培养学习和发展文化,同时也要培训新员工。因此,评估平台在学习和发展方面通常有3个主要要求。

  • 评估以确定培训需求

  • 培训效果评估

  • 借助行为和心理测评建立协同团队

继任规划--技能评估和心理测量评估帮助薪酬和福利经理以数据为导向做出决定,以促进高绩效员工(称为高绩效员工)的职业发展。

谁使用人才测评系统?

事实证明,不仅人力资源团队,而且评估软件也对教育机构和政府部门有用。对于经常有招聘要求的公司来说,这是一个理想的平台。使用人才测评系统可以跨多个领域进行考试。

公司部门--企业不再依赖传统方法来雇用新的人才。他们宁愿选择人才测评系统来加快招聘和员工入职流程。多亏了集中评估解决方案。评估专业和入门级候选人的熟练程度和技能的过程已经变得相当顺利和简单。公司可以根据其行为,认知技能,沟通,经验,资格和过去的记录来聘用应聘者。

该软件可帮助公司评估大量申请人。它最大程度地降低了评估成本,并优化了招聘流程。使用人才测评系统解决方案,您可以使每个候选人的技能和资格与公司的要求相匹配。总体而言,该系统提高了您的录用质量,并简化了员工的入职流程。

教育机构--学校和学院需要定期评估学生的表现和技能。教育机构定期进行测试和考试。该软件可确保考试的透明度。它可以帮助您进行入学测试,每月学期,测验和定期评估测试。在线评估软件解决方案简化了评估过程。它使考试过程更加简单,同时使您可以轻松地评估个人的能力。它可以防止冒充他人的风险。

政府部门--政府机构使用人才测评系统为政府部门雇用合格和最应得的候选人。全面的报告和深入的能力评估使评估平台成为了招聘职位空缺的最佳候选人的可靠和可靠的平台。解决方案评估软件在政府部门中只有几个空缺职位,并且有大量的应用程序,因此解决方案评估软件使招聘人员更容易找到该职位的最佳人选。

人才测评系统主要由人力资源团队用于简化招聘流程。它可以帮助您从筛选中自动执行招聘程序。它使您可以从单个平台处理大量应用程序。您还可以按特定的技能和资格筛选申请人。

人才测评系统的好处

减少工作量--在线进行评估和考试可以为教师和招聘人员节省大量时间来执行管理任务。您可以在线进行一系列检查。例如,收集试卷并将其发送给评估者可能是一项耗时且棘手的任务。使用人才测评工具,您可以将整个检查过程移至数字平台。从在单一的自动化系统上收集申请人到评估他们的表现,您几乎可以在线执行所有繁忙的管理任务。

透明的考试规则--使用人才测评系统,可以为成千上万的学生设置考试规则和试卷。您可以按班级和分节设置论文。实际上,某些模块允许您为负点和加分设置特殊条件。您可以使用人才测评软件设置的基本准则包括学生完成考试所需的总时间,每个问题的分数,多项选择题的自动评分功能等等。

随时随地参加考试--人才测评软件解决方案的主要优势在于,它使学生能够从任何位置完成考试。这取决于评估人员是否要设置时间限制。没有时间限制的考试使学生可以随时完成考试。 

快速发布结果--对于评估人员而言,检查一大堆试卷恰好是最具挑战性和最耗时的任务。使得更具挑战性的是传统评估方法会导致人为错误的事实。有些问题甚至不需要手动检查。例如,多项选择题可以通过电子方式进行检查。自动计分功能使教师能够计算出学生得分的总分而不会出错。您甚至可以在线发布结果。

更高的安全性--如上所述,人才测评系统开源具有一系列安全协议和反欺诈解决方案,可防止在检查期间出现任何形式的渎职行为。该软件随附安全工具,可以在整个考试过程中检测设备和学生的动作。评估人员有机会监视每个申请人,直到他们完成测试。只要您拥有人才测评软件,就不必担心安全问题。

它不仅可以防止考试过程中的作弊行为,而且评估软件中包含的安全工具还可以在集中式系统中记录学生的个人详细信息和与考试相关的信息。它还为监考人员提供了一种安全智能的方法,可以在家中随时监视学生。他们不需要花时间和金钱去考试中心。

省钱--学校和组织接受数字化转变的主要原因之一是他们可以节省不必要的开支。现在,教育机构不需要大量的试卷。最重要的是,他们不必在考场中建立监视系统,也不必为考生安排家具和其他必要的设备。除此之外,它还为您节省了大量的管理任务时间。考虑一下–您不必执行纸张交付,标记,分数计算甚至评估过程。一切都可以通过人才测评工具实现自动化和简化。

您不必向监考员,租用的考场,打印的试卷,人员费,快递费等付费。评估软件解决方案旨在减少您的开销。从长远来看,这种数字转换可以为您节省大量资金。

候选人的灵活工具--候选人发现基于笔纸的解决方案非常不灵活。它涉及很大的距离,特别是如果考试中心位于远离城市的地方。将所有这些身份证和考试凭据携带到考试中心对学生来说是一个挑战。

易于使用--与您可能认为的相反,人才测评或学校管理软件是具有简单工具的易于使用的软件。学生和求职者不需要技术知识就能操作该软件。当局允许他们访问试卷和其他部分,以便在其中填写考试详细信息,例如卷号,姓名,地址,联系方式等。

他们在整个过程中得到指导。您甚至可以为学生设置测试教程,使他们在开始考试之前更容易熟悉测试模式。直观的设计和简单的用户界面使人才测评软件成为远程申请人的理想选择。只要您选择定制且易于使用的评估软件,复杂性就永远不会成为您的问题。如果您最关心复杂性,则可以提前为学生或求职者提供培训。

质量评估--使用人才测评系统,学生的考试经验会变得更好。您可以设置基于语音的问题,需要绘图的图形,目标类型的问题等等。总体而言,该软件为您的学生提供了交互式的测试体验。当您的候选人和学生获得个性化的测试体验时,他们往往会对您的品牌有更好的了解。

人才测评系统选择注意事项

选择最合适最具成本效益的人才测评系统解决方案可能会遇到一些挑战,特别是对于初学者而言。因此,如果您在做出决定时遇到困难,那么您来对地方了。下面我们列出了购买人才测评系统时必须考虑的一些关键因素。

定制化--附带有限功能集的评估软件将不起作用。如今,教育机构和公司需要一种可定制的多功能软件应用程序,可以根据您的特定要求对其进行定制。重要的是要注意,每个机构都有独特的要求。您遵循的考试模式可能与标准评估结构不同。典型的在线评估软件将无法满足您的要求。您应该寻找支持定制的定制软件应用程序。

可扩展--如果您经营的是教育机构,那么您可能会有定期的评估和考试要求。除此之外,您将来可能会希望扩展自己的业务。可靠且可扩展的人才测评系统可以帮助您定期进行多种考试。 

此外,您购买的系统必须具有可伸缩性,这意味着它必须适应不断增长的业务需求。您不会仅仅因为过时的版本不能处理大量的测试和应用程序而替换人才测评系统。您可能希望使用此自动化软件进行的常见测试包括能力,认知,心理测验和编码。

个性化体验--购买人才测评系统时,应考者的经验是要考虑的另一个关键因素。您不想陷入一个系统,而这对于学生和求职者理解该系统的功能来说是极具挑战性的。为了获得个性化的用户体验,您将需要基于AI的在线评估软件应用程序。 

能够满足每位候选人的个人需求的系统将最适合您的公司。它不仅具有易于使用的界面,而且用户可以轻松访问该软件中的所有选项和功能。它必须允许您以可理解的格式和语言上载问题。尝试找到一个支持多媒体内容的系统,例如视频,文本,图像,信息图表,图表,图形等。

安全功能--在评估和检查过程中,很多事情都处于危险之中。例如,需要保护学生的个人信息和答题纸,以便授权用户只能访问它们。请注意,人才测评系统应用程序随附了不同的安全协议。一些系统允许您加密关键数据,而其他系统则具有两因素身份验证系统,以防止未经授权的用户访问解决方案。大多数基于云的评估软件解决方案都支持数据加密。

移动兼容性--与移动设备兼容的评估模块为学生提供了一些机会。现在,世界各地的人们都可以通过一个平台进行测试并收集结果。不幸的是,并非所有人才测评系统应用程序都与多个设备兼容。

一体化--最后,人才测评系统必须与第三方软件应用程序兼容。您将不想替换学习管理软件,测验软件,教练课程软件和其他此类ERP软件解决方案。因此,寻找可以与现有应用程序集成的人才测评系统。

与人才测评软件相关的软件和服务

人才管理软件-人才管理软件涵盖了与员工监督相关的各种各样的任务,包括人才发展,员工敬业度和薪酬管理。

员工敬业度软件—该人才管理解决方案可通过脉搏调查跟踪员工的反馈和敬业度,从而帮助公司,管理层和HR人员保持组织脉动。

企业健康软件-该人力资源软件可帮助组织实施,管理和管理健康计划。这些工具可帮助公司将工作文化转变为健康和养生,从而可以进一步提高员工敬业度。

更新日期: 2021-03-07 18:18:37
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