企业网校系统

企业网校软件的常见功能是什么？

视频会议：实时视频使员工和老师在上课时可以看到对方，从而促进了更多的员工参与度和进行实时讨论的机会。越来越多的平台提供高清视频，并针对连接速度自动优化用户的视频和音频，以使带宽较低的用户能够参与其中。

视频加密和密码保护：视频源的端到端加密可确保用户的隐私和安全，而密码则限制了可以访问课程的用户。

多媒体演示：企业内部培训管理者可以将幻灯片演示上传到企业网校平台，然后在上课时共享这些幻灯片，作为对员工的视觉辅助。许多平台还使企业内部培训管理者可以上传音频或视频文件。

白板：数字白板可以以多种方式使用，例如，指导员希望演示解决数学问题的步骤或绘制单细胞生物的结构图。一些产品提供交互式白板，使企业内部培训管理者可以与员工共享空间，从而为员工提供了更多的参与机会。

会话记录：对于无法进行虚拟课程或以后想再次查看材料的员工，教授可以保存该会话的记录，包括视频和音频，然后将其发布到网上以供以后查看。一些企业网校产品提供了直接发布到机构的学习管理系统或在线学习平台的选项。

文字聊天：除了视频和音频通信外，文字聊天功能还使参与者可以在会议期间安静地提问或进行交流。消息可以是公共的（对整个参与者房间可见），也可以是私有的（仅在发送者和接收者之间）。

文件共享和存储：文件存储功能使用户可以上传各种文件类型，包括文档，视频，音频，PDF和演示文稿。这些文件可以与员工共享，并且可以包含添加其他上下文或说明的注释。某些产品提供基于云的内容库，企业内部培训管理者可以使用该库来组织和重用过去课程中的文件或课程内容。

屏幕共享：讲师（有时，在参加者的同意下，参加会议的参与者）可以在会议期间共享他们的计算机屏幕。这在教员试图演示某些东西（例如如何使用软件）时非常有用。

民意测验：通过现场民意测验，企业内部培训管理者可以问员工一个问题并立即查看结果。

分组讨论室：如果企业内部培训管理者想将一堂大课分成几个小组，则分组讨论室使他们能够将员工分成小组项目，讨论或其他学习活动。讲师稍后可以重新召集整个班级进行更大的讨论。

移动兼容性：与台式机操作系统以及移动设备兼容的平台，使员工可以从自己选择的设备进行连接。

分析：企业网校软件可以捕获有关员工出勤率，参与度和表现的各种数据，然后将其编译为报告或可视仪表板。

企业网校软件的好处是什么？

简化在线实时学习体验的交付： 企业网校软件使员工可以进行所谓的同步学习体验，也可以使所有员工都同时进行学习。这些平台包括实时视频流功能，因此企业内部培训管理者和讲师可以在会话期间通过视频和音频进行通信。使用企业网校软件举办实时课程意味着企业内部培训管理者可以与员工进行实时讨论，也可以根据员工的需求动态地更改课程。在异步学习环境中，例如员工按照自己的进度单击的在线课程，这些动作是不可能的。企业网校将实时视频流与其他教学工具结合在一个软件产品中，从而简化了企业内部培训管理者和员工的学习过程。

吸引和评估来自远方的学习者：让员工参与在线课程对于老师来说可能是一个挑战，因为员工可能会在课程中失去兴趣，例如冗长的演讲或演讲。企业网校产品为企业内部培训管理者提供了一种使学习变得更加动态并更紧密地复制他们在物理教室中可用的选择的方式。许多工具包括数字白板，轮询功能，文本聊天功能以及显示视频的功能。

支持员工在线协作：同伴互动是许多学习经历的关键部分，因此企业网校软件产品通常为讲师提供便利这些对话的方法。除了视频会议功能，使员工可以在讨论过程中彼此见面和聆听外，许多企业网校平台还使教员可以创建虚拟分组讨论室，较小的员工群体可以在此见面并就作业进行协作。一些企业网校产品还允许学习者使用数字白板在项目上进行合作，这些数字白板可以容纳多个编辑者或协作编码环境，以提高计算机编程技能。

谁在使用企业网校软件？

通常，企业网校软件用户属于企业内部培训管理者或员工两类之一。但是，在某些情况下，用户可以利用企业网校产品。

高校教授：许多企业网校平台旨在帮助高校企业内部培训管理者改善在线教育的交付，包括部分或全部在线课程。教授可以举办在线实时课程，以授课和使用多种功能吸引学生。

K-12老师：虽然K-12老师使用企业网校的频率低于高等教育老师，但小学三年级的老师可以使用这些工具与远程学习的员工建立联系。在K-12学校中，员工只能在线学习的企业内部培训管理者可以使用企业网校软件来授课。他们还可以使用它来联系由于疾病等原因暂时不在课堂上的学生。

员工：企业内部培训管理者使用企业网校软件启动在线课堂会议后，员工可以通过下载软件或通过Web浏览器使用该平台加入课程。

在线辅导员：为考试准备，语言学习或其他学术主题提供辅导的私营企业可以使用企业网校与客户建立联系并参加在线辅导课程。

教育管理员：机构负责人使用企业网校的方式与利用视频会议软件的功能相同，例如就各种主题举行协作会议。

员工培训师：在业务环境中，企业网校可以允许培训师针对不同地点的员工群体进行在线培训课程或网络研讨会。虚拟培训也可以在教育行业中进行，使企业内部培训管理者可以通过互联网从任何地方完成专业发展课程。

企业网校软件有哪些替代方案？

企业网校软件的替代品可以部分或完全代替这种类型的软件：

视频会议软件：企业网校产品集成了实时视频流，非常类似于视频会议平台，后者往往更面向业务。视频会议平台的功能与企业网校软件非常相似。

学习管理系统（LMS）：某些LMS产品提供内置视频流功能以托管企业网校。可以通过LMS安排虚拟会话，并可以在该会话上发布指向该会话的链接。之后，可以在LMS上更新记录以供员工访问。

企业网校软件面临的挑战

视频和音频性能：企业网校体验的核心部分是能够通过实时音频和视频与其他参与者进行通信，强调平台提供高质量，可靠的数据传输至关重要。如果视频或音频不停地供企业内部培训管理者或员工使用，则该课程将无法进行。尽管近年来视频流平台的质量和可靠性都得到了显着改善，但购买者应确保在各种条件下演示企业网校产品，以确保该产品在上课时能够发挥作用。这包括测试平台在有大量参与者或互联网连接速度较慢的情况下的性能。

员工的互联网连接不足：企业网校需要可靠的宽带互联网连接才能正常运行。缺乏可靠互联网访问的员工可能会遇到令人沮丧的体验，包括音频和视频断断续续或频繁断开连接。这种所谓的数字鸿沟有可能通过阻止一些员工参加虚拟会议而加剧员工之间的不平等。打算使用企业网校软件的讲师有责任确保每个员工都有访问该软件的必要资源。

哪些公司应该购买企业网校软件？

任何想提供远程学习的教育机构都应考虑购买企业网校软件。尽管有免费的网络会议工具可以使用，但企业网校产品旨在增强基本视频流和参与工具之外的远程学习。白板和测验等功能使企业内部培训管理者能够吸引他们的员工，并防止他们在虚拟课堂中被动听音。 

对于希望增强其在线课程产品的在线学校或高等教育机构，企业网校软件可以增加选择就读其机构的准员工的数量。这些工具为员工何时以及如何学习提供了更大的灵活性。

如何购买企业网校软件？

企业网校软件的需求收集（RFI / RFP）

在大多数情况下，企业网校产品在功能上不会有太大差异，这应该可以帮助潜在购买者在开始寻找合适的产品时放心。机构应通过充分考虑其远程学习计划的当前和未来需求来开始其RFI / RFP流程。购买者必须确定哪些功能可以帮助企业内部培训管理者感到更有能力提供高质量的虚拟课，并确保他们拥有根据需要限制员工中断的工具。

比较企业网校软件产品

创建一个长列表

通过消除不提供关键功能的选项来创建长列表。例如，学校应该寻找企业网校产品，这些产品提供一组预定的必备功能，以帮助企业内部培训管理者提供优质的远程学习体验。除非许多选择非常相似，否则典型的长清单不应包含超过10种产品。在这种情况下，可以使用其他详细信息（例如公司的地理位置或声誉）来消除供应商。

创建一个简短列表

通过查看从供应商处获得的RFI信息来创建简短列表。一些供应商可能拒绝参与并响应RFI。这些供应商通常会从选择过程中剔除。从那里开始，这个简短的清单使购买决策更加接近完成，只剩下几个供您选择的供应商。该决定基于满足学校或公司实施企业网校的所有要求和考虑因素的小型关键因素。

进行演示

演示是买家购买企业网校的绝佳机会。仅邀请入围的供应商展示其解决方案。演示应使用系统实时进行，而不是通过幻灯片和屏幕截图进行。所有供应商都应遵循模拟买方业务流程的预定方案。买家应要求从讲师和员工的角度看一下演练，以了解界面如何看待双方，并确保该界面对所有人都友好。此外，要求查看企业网校上的各种压力测试，以了解视频，音频和互联网连接的质量如何适应更大的参与者规模。然后，购买者可以确定该产品存在哪些集成，以查看该产品如何与技术堆栈中的其他产品一起使用。

企业网校软件的选择

选择一个选拔队

要选择甄选团队，决策者需要让所有将使用该系统的团队的主题专家参与进来。对于学校而言，这可能涉及校长或教务长，以及代表较大企业内部培训管理者需求的部分企业内部培训管理者。还应该有一个IT管理员在场，以权衡特定企业网校产品的技术问题。

谈判

谈判发生在买方和卖方简短清单之间。在某些情况下，只有两个供应商进入这一阶段，这意味着他们提供了类似的产品。在这一点上，交易破坏者是产品的价格，它可以根据每个供应商提供的折扣而变化。买家应考虑实施和日常维护的前期费用，以及企业网校的定价是每月还是每年。

最终决定

最终决定应基于先前收集的所有信息。

企业网校软件的相关趋势

基于浏览器的连接性：安装企业网校软件时，员工和企业内部培训管理者都面临着一个障碍。越来越多的产品已经开发了直接从Web浏览器运行的软件版本。这为员工节省了下载和安装新软件的麻烦。其他人可能无法在其设备上安装软件，因为它们在共享计算机上，缺少运行安装文件所必需的管理权限或该软件不支持其设备。可以通过浏览器运行的企业网校可以帮助员工克服这些障碍，尤其是当他们试图兼顾其他职责并且只是想快速进入虚拟课堂时。

使用视频会议软件模糊线路： 随着实时视频流质量和可靠性的提高，视频会议软件变得越来越普及，尤其是对于拥有远程工作人员的公司。教育机构还采用了流行的视频会议平台，该平台最初是为企业设计的，但现在也为数千所学校提供服务。现在，这些视频会议平台中的许多平台已经超出了实时视频流的基本功能，并且具有与许多企业网校类似的功能，例如白板，测验或民意测验。结合将许多平台称为企业网校的营销工作，在视频会议平台和企业网校之间存在更大的灰色区域。