企业培训系统主题
什么是企业培训系统?
为什么要使用企业培训系统?
谁使用企业培训系统?
企业培训系统功能
与企业培训系统有关的趋势
企业培训系统的潜在问题
与企业培训系统有关的软件和服务
了解有关企业培训系统的更多信息
什么是企业培训系统?
企业培训系统是员工培训操作的集中枢纽。简而言之,该工具可帮助学习和开发部门设计,组织和部署培训机会。学习和开发部门监督当前的培训计划,并使用功能指标,报告和用户反馈来评估其质量。培训机会通常通过企业LMS软件进行部署,该解决方案可以使用户完成培训课程,并帮助雇主跟踪和管理培训工作。企业培训系统的主要用例是简化公司的培训操作。
企业培训系统是用于培训部门的电子学习解决方案,可帮助他们创建和监视公司自身的培训机会。该工具非常适合具有培训经验并需要灵活工具的部门,使他们能够设计具有复杂功能(例如协作功能,屏幕共享和策划的认证评估)的培训模块。自定义评估可确保保留教育并改善员工培训课程的整体影响。
企业培训系统的主要好处
实施并组织培训模块
允许绩效和评估监控
降低培训成本
培训模块安排和分配
为什么要使用企业培训系统?
企业培训系统是需要对其员工进行深入培训的公司的理想选择。在许多情况下,公司不能依赖外包培训机会或综合培训模块。需要员工学习大量公司特定信息的公司可以从培训部门策划的定制量身定制的培训模块中受益。
教育保留-通过自定义评估和交互式虚拟教室培训机会,员工更有可能在每次课程中享受并保留教育。
具有洞察力的指标-雇主以及学习和开发部门会实时获取每位员工的绩效更新,并查看谁在什么时候完成了该模块。这有助于培训部门了解员工正在努力解决的主题以及可能需要根据用户反馈来调整哪些主题。
内容分发-使用企业培训系统工具简化了分发培训文档和注释的过程。雇主和培训部门可以为每个模块上传有用的演示文稿,培训视频和自定义说明,以帮助指导用户。
谁使用企业培训系统?
虽然各部门通常会从企业培训系统工具中受益,但培训公司和人力资源部门也可能会发现自己也需要它们。
学习和发展部门-学习和发展部门通常使用企业培训系统,并利用报告和分析功能来评估和设计公司的员工发展方面。
培训公司-所有公司行业的培训服务提供商都使用企业培训系统工具来组织培训,这些培训可以作为服务出售给不自己使用该工具的公司。
人力资源部门-没有学习和发展部门的公司可能会让其人力资源部门处理企业培训系统工具并为员工制定培训模块。
企业培训系统功能
企业培训系统提供了许多有用的好处。
课程管理-用户可以根据公司的需求设计和委派课程,并创建培训课程,员工可以按照自己的步调或在规定的期限内完成。模块也可以有一个认证和评估部分。根据绩效,可能要求员工重做评估或在完成后使用新模块。
评估和民意调查-评估有助于评估给定培训模块后每个员工的教育保留程度。借助定制的评估,公司可以确保员工具备充分的条件来升级到更高级的模块。投票使用户可以共享即时的反馈和意见,培训部门和管理人员可以使用这些反馈和意见来进一步增强培训。
活动-培训部门可以在培训模块中创建引人入胜的活动,以进一步增强培训体验。活动通常可以帮助员工保留培训期间提供给他们的信息,也可以使过程变得更加容易上手。
屏幕和白板共享-培训模块可以与每个模块中集成的屏幕共享和白板共享进行交互。可以实时共享白板和屏幕,以分发与该模块有关的注释。
文件共享-用户可以上传和共享与培训和评估有关的文件。用户的相关文档可能包括长格式的答案或注释。雇主可以选择使用此功能在系统中上载课程笔记和目录。
认证-为了增加动力,可以在培训模块或评估完成时向用户授予认证。
虚拟教室-对于最具吸引力的培训模块类型,可以将虚拟教室设计为培训课程。虚拟教室中有一位讲师录制的内容,甚至允许用户以数字方式举手问问题并在其他用户之间进行协作。
报告和指标-经理和培训部门可以访问与每个员工的模块完成相关的绩效指标和分析。报告包括测试结果,用户反馈和认证完成。培训部门可以使用此信息来调整故障率高或反馈差的模块。
与企业培训系统有关的趋势
企业培训系统已经可以轻松自定义,但是一种趋势是旨在提高认证水平,并奖励员工在做得好的工作后所获得的收益。
游戏化-尽管认证奖励在企业培训系统工具中很常见,但通过游戏化可以轻松增强激励方面。与游戏化软件类似,企业培训系统可以使用排行榜,积分和成就进一步吸引每个用户的良好表现。通过游戏化,员工更有可能表现更好并保留更多信息。
企业培训系统的潜在问题
对于许多人而言,培训可能是一项艰巨的任务,尤其是在培训主题很困难的情况下。此外,企业培训系统功能强大,在不熟悉之前,可能需要为不熟悉的用户进行大量介绍。
学习曲线-对于未雇用指定培训或开发部门的公司,企业培训系统可能会有些令人生畏。需要花费一些时间来弄清楚如何在工具中为不熟悉该软件的部门设计和部署培训。尽管存在潜在的缺陷,但这些解决方案通常会附带增加的客户服务团队和全面的演示,以防公司需要克服学习上的困难。
缺乏员工积极性-企业培训系统通常带有诸如认证和游戏化之类的引人入胜的功能,但员工可能仍无动力完成课程。由培训部门或负责策划培训的人员来决定,以不断吸引并奖励员工以完成培训模块并表现出色。
与企业培训系统有关的软件和服务
几种解决方案可以与企业培训系统完美地结合在一起:
微学习平台—微学习平台与企业培训系统非常相似,不同之处在于,培训模块旨在短暂部署和完成,因此称为“微学习”。教育内容通常侧重于非常具体的主题,并且旨在快速完成,以免破坏日常工作流程对于希望实施强大的培训以及不需要大量时间的快速,简单的培训的公司,实施微学习平台与企业培训系统一起可以很好地发挥作用。
电子学习内容软件-电子学习内容软件还可以与企业培训系统一起很好地工作。电子学习内容工具是易于整理的与感兴趣的行业或主题相关的信息库。通过提供由eLearning内容平台预提的内容,可以节省培训部门的时间和精力,并增强企业培训系统中的内容。