企业考试系统

选择企业考试系统注意事项

定义要求和评估标准--在开始寻找软件和可用选项之前，请先简要定义要求和评估标准，以帮助决策。一旦有了明确的要求，采购流程就会变得整洁。

评估学习方法--重要的是要了解每个组织或机构都有一套特定的要求。它与所提供服务的性质，可用的技能组合和首选的学习方法保持一致。

必须考虑以下因素来选择任何在线培训软件：

交互式培训可以为软技能开发提供出色的学习经验。同时，基于视频和云的培训适合技术支持培训。除了通过视频，演示文稿和音频文件进行学习之外，企业考试软件还提供了其他学习方法。因此，请确保您定义了多媒体要求并评估了软件支持。

确定易用性--拥有可支配的软件可以解决一个问题，它的用户友好性是首屈一指的。考虑到这一点，您必须缩小选择范围。用户友好性主要由软件功能和可访问性定义。因此，请检查：

是否提供培训软件–移动响应？   

如果您没有专门的工程师来操作该怎么办？

其他团队成员是否可以创建课程或评估？您如何看待这一点？

与其他团队成员讨论您的培训软件可能需要的功能。这将帮助您获得整体要求。在演示解决方案时，请尝试让团队成员参与各个级别的实用程序审查。

地图报告和分析功能--从宏观角度评估已安装的企业考试软件的效用，收益和投资回报率。同样，在微观水平上，培训人员也希望知道所提供培训的有效性并绘制学习图。

企业考试软件中集成了完善的报告系统，可以帮助您准确地做到这一点。报告系统必须提供洞察力，例如–完成的课程，学员的分数，现场访问者以及完成培训所需的时间。

至关重要的是，该软件必须配备以提供课程级别，受训者级别和系列级别的报告，以掌握整个计划及其效用。

免费试用或演示--选择提供演示或免费试用的那些供应商。

提供支持服务--在我们购买时考虑的所有因素中，服务支持仍然是决定性因素。采购培训软件的情况非常相似。  

确保您回答一些问题，例如：

该软件是否可扩展以适应预期增加的受训人数？

提供哪些各种托管服务？

如何更新和保护软件以确保其维护？

企业考试系统的功能

具备用户管理，权限认证，试题与试卷资源建设与维护，考试过程控制，统计分析信息反馈。

它们分别由各自的数据库支持，包括用于用户管理、权限认证的教师信息库和学生信息库;支持试题与试卷资源建设与维护的试题库和试卷库;考试过程控制中涉及的答卷库;统计分析信息反馈中涉及的统计信息库，以及在组卷和统计分析中起辅助作用的学科知识结构库等。

有的网络考试系统还具有练习、模拟考试的功能，全面覆盖教学过程中练习、测验、教学效果信息反馈的所有环节，可用于教学效果抽查评比，以及教学方法研究等。一般企业考试系统既可适用于企业线上考试环境，又可用于线下考试环境，是企业进行教育信息化建设的主要网络系统之一。

为什么要使用内部考试软件？

内部考试软件对于希望改用数字考试的学校或者企业很有用。内部考试软件的实施对内部考试过程中涉及的每个人（包括学生）都有利，它可以简化内部考试过程。企业可以利用它来减少他们创建考试所花费的时间。交付并收集结果后，企业可以使用软件内置的分析工具来深入了解其团队和个别员工的表现。

节省时间-自动评分是内部考试系统的关键功能。评分自动化可为HR节省大量时间，否则将花费大量时间进行学生的考试。HR可以利用他们节省的时间来开发更具创造性和有效的教学方法。内部考试软件为用户提供了测试创建功能和考试模板，它们在节省HR时间方面发挥着核心作用。

数据整合-纸质考试效率极低，并且难以分发，收集和评分。借助内部考试软件，所有反馈HR都可以向员工提供信息，并且可以将员工的所有历史内部考试数据存储在一个平台中。

分析-所有测试数据都存储在一个地方，这通常使内部考试软件随附的内置分析功能可以更轻松地分析大部分员工内部考试结果。这些工具可以帮助HR确定陷入困境的员工。

谁使用内部考试软件？

使用内部考试软件的主要群体有三个：员工，HR和企业管理员。每个小组出于不同的原因使用该软件，并与应用程序进行交互。

员工-员工作为最终用户与内部考试软件进行交互，实际上是在经历并接受其企业创建的内部考试。他们是与软件进行交互并了解其以有效且明智的方式提出问题和收集答案的效率的人。

HR-HR使用内部考试软件的全部功能。他们通过该平台创建并向员工提供考试。如果不是公开答案，HR也可以使用该软件对考试进行评分。

管理员-管理员可以使用内部考试软件数据检查不同班级的表现，并使用该信息来制定决策。尽管由HR来决定大部分与解决员工的问题有关的决定，但管理人员可以采取更广泛的行动。他们可以使用内部考试解决方案收集的数据，并基于该数据创建策略。

有哪些不同类型的内部考试软件？

内部考试软件的两个主要组是提供课程创建功能的解决方案和仅关注考试创建和管理的解决方案。这些解决方案通常还包括评分功能，但仅限于工具本身以及使用该工具创建的考试材料。这使其与分级工具区分开来，后者旨在处理对各种类型和格式的内部考试进行分级。

课程创建-该组中的解决方案允许用户使用该软件创建整个交互式课程。他们可以将交互式内部考试材料嵌入课程中，以内部考试理解水平。

解决方案-这些内部考试解决方案仅专注于内部考试创建，管理，收集和分析。因为这些仅关注教学的一个方面，所以它们通常包括与SIS的集成功能。

企业考试软件功能

内部考试软件通常包括但不限于以下功能：

内部考试创建-这是内部考试软件的关键功能，允许用户创建和管理员工的自定义和内部考试模板。

内部考试分析—内部考试软件几乎总是提供一些针对分析的功能。此功能的目的是深入研究数据，以识别单个员工或整个公司需要关注的领域。

报告-此功能涉及基于平台内收集的内部考试数据创建预建报告。

多语言支持-某些内部考试解决方案包含对多种语言测验和考试创建的支持。

标签-用户可以将其内部考试和他们用于组织特定成像的平台打上商标。

仪表板-用户可以访问包含所有相关信息的仪表板。

适应性内部考试-包含此功能的解决方案可根据个体学习者的过去表现，对适应性和变化性进行内部考试。此功能在内部考试解决方案中变得越来越普遍。

离线交付-此功能允许用户无需连接互联网即可交付内部考试。

与内部考试软件相关的趋势

内部考试软件在edtech领域变得越来越流行。该软件有多个用例，随着教育行业大规模数字化，内部考试软件的采用将会增加。

适应性课程—一种行业趋势是创建和实施适应性课程。成功实施此策略的关键是收集一致且准确的内部考试数据。有了这些知识，HR和管理人员就可以更改课程材料，并进行适当的更改以提高学习者的理解力。

数字化—过去十年中一直在进行教育记录的数字化。现在，由于几乎所有相关数据都以电子形式存储，因此出现了越来越多的利用数字化优势的解决方案。内部考试解决方案就是这类解决方案中的一种。进行在线内部考试的员工可以将内部考试结果自动上传到企业的SIS，并且这些数据可用于推动基于证据的课程变更。

交互式内容-交互式内容正在成为edtech世界中的王者。企业希望通过包括更多的视频内容和学生可以与之互动的数字资料。这些内容中都包含内部考试（无论是否正式）。交互式内容中的员工表现可以帮助告知企业需要把重点放在哪里。

由AI驱动的评分-由人工智能驱动的内部考试应用程序越来越能够对长格式的开放式文本答案进行评分。评分工具能够为论文样式的工作提供准确的评分可能还需要一段时间，并且该技术可能永远无法辨别出真正出色的作品的创造力和独创性，但很可能会依赖它在不久的将来告诉学生是否已经达到了回答特定问题所不可或缺的基本主题。

与内部考试软件相关的软件和服务

教育软件有多种类别，与内部考试软件密切相关。

学生信息系统（SIS） -内部考试软件几乎总是包含与SIS的集成。

学习管理系统（LMS） - LMS无论是包括内部考试能力或独立内部考试软件集成。

在线学习平台软件-与LMS相似，这些解决方案可以提供与内部考试解决方案的集成，也可以在平台上包括内部考试功能。

课堂管理软件-课堂管理软件通常包括不太正式的课堂内部考试，供学生进行以跟踪他们的表现。