企业风险管理软件主题
什么是企业风险管理软件?
为什么使用企业风险管理软件?
谁在使用企业风险管理软件?
企业风险管理软件功能
与企业风险管理软件相关的趋势
与企业风险管理软件相关的软件和服务
了解有关企业风险管理软件的更多信息
什么是企业风险管理软件?
企业风险管理软件(GRC平台)旨在提供管理可能影响公司运营的各种类型的风险和合规性所需的全部或大部分功能。这种类型的软件可在多个部门中使用,从人力资源和会计到IT和物流。每个部门都面临特定的风险,例如IT的隐私和安全性,供应商的后勤风险或财务会计的欺诈风险。为了应对这些挑战,公司需要及时了解地方,国家和国际当局执行的所有相关法律和法规。应对风险的一种更主动的方法是实施行业标准和内部政策,以规范业务运营并旨在在问题发生之前进行预防。
为了实施和监视法规,标准和政策,公司需要使用单个数据存储库来存储合规性信息,并需要一个集成系统来定义公司级别的工作流程和审计。
企业风险管理软件的主要优势
减少直接(例如罚款或罚款)或间接(收入损失)的不合规成本
加强法规和内部政策以减轻风险并限制其对公司的负面影响
改善公司内部和外部的一致性,以确保员工和业务合作伙伴遵守法规和政策
保持合规性数据最新,这对于需要遵守不断变化的国家和国际法规的跨国公司而言尤其困难
为什么使用企业风险管理软件?
公司可以选择使用单独的系统来应对各种类型的风险和合规性,也可以选择采用企业风险管理软件来集中化合规性管理。
遵守法律,标准和内部政策-根据其行业和活动类型,公司可能需要遵守各种法律和行业标准。此外,公司可以定义自己的规则,这些规则可以在内部或跨合作伙伴网络实施和执行。为了管理有关法规,标准和政策以及确保合规性的程序的所有信息,公司需要一个单一的数据存储库和一个集成的系统。
减轻风险—为了应对风险,公司需要知道他们可能面临的挑战以及如何应对这些挑战。识别风险及其对公司的潜在影响有助于企业提前做好准备并避免重大破坏。
品牌保护-遵守法规不仅涉及以下法规。诸如数据泄露之类的合规性违规行为也会影响企业的声誉。客户和合作伙伴避免向屡次违反法律或不遵守行业标准的公司购买或与其合作。
谁在使用企业风险管理软件?
所有员工都可以通过使用企业风险管理软件直接或间接受益。尽管此类软件主要在内部使用,但合作伙伴也可以使用它来访问合规性信息并提交审核结果。
合规官-合规官和经理负责定义和实施流程和工作流,以确保遵守与公司运营相关的任何法规。他们还监督执法并确定改进机会,以防止违规并减轻风险。
部门经理-每个部门都需要遵守不同的法规,经理需要知道适用于其团队的法律和标准。
高管人员-高管人员使用企业风险管理软件定义内部政策,查找与其部门有关的法规信息并监视法律和政策的执行情况。
各种企业风险管理软件
GRC套件— GRC套件由多种软件产品组成,这些软件产品以各种组合使用。他们每个人通常专门研究GRC的一个或几个主要功能,例如策略管理,法规变更管理,合规性学习或风险管理。使用GRC套件的公司可以选择实施上述全部或部分组件,并可以选择放大(添加新组件)或缩小(删除组件)。GRC套件的主要优点是,它们在套件的组件之间提供了更好的集成,并且由同一供应商开发和支持。
同类最佳的GRC软件-这种类型的软件为GRC提供了多个模块,这些模块作为单个产品的一部分提供,不能单独出售和使用。同类最佳的GRC软件对不需要高级功能来管理风险和合规性的中型市场公司非常有用。
企业风险管理软件功能
企业风险管理软件包含以下描述的大多数或全部功能,既可以作为单个集成系统的模块,也可以作为套件的一部分作为单独的产品。
法规变更管理-法规信息不断变化,公司需要确保它们遵守最新的变更。企业风险管理软件从多个来源收集合规性数据,并为用户提供可能影响其工作的最新更新。
政策管理-公司使用内部政策来定义和实施自己的规则,这些规则不受法律和法规的约束。一些示例是社交媒体政策和程序,用于处理工作场所中的不当行为。
风险管理-不合规只是企业必须应对的众多风险之一。其他重要风险是由于不可预见的事件(例如自然现象,流行病或经济衰退)导致的业务中断。尽管无法完全避免风险,但公司应制定应急计划和程序以迅速做出反应。
审计管理-公司需要检查他们制定的程序和工作流程以确保合规性。审计通常定期(每月或每年)进行,以监视公司内部如何执行内部政策和法规。此外,当业务受到合并和收购或重大市场变化等特殊情况的影响时,也会进行审计。
风险和合规性报告-报告和分析对于监视合规性和识别风险至关重要。在某些情况下(例如高度管制的行业),提供实时信息的仪表板对于帮助公司快速做出反应至关重要。合规性数据还可以帮助企业发现改进工作流程和程序的机会。
第三方和供应商风险管理-与供应商和承包商合作的公司需要保护自己免受合作伙伴进行的任何风险或非法活动的影响。一些例子是侵犯隐私或洗钱,这可能不会直接影响公司,但可能会损害其品牌。
与企业风险管理软件相关的趋势
全球化-随着业务的全球化,公司正面临新的挑战,最重要的是要跟上来自多个地理位置的法规。合规性信息不断变化,公司需要确保它们具有最新的详细信息,以便能够快速适应。从合规性角度来看,与合作伙伴和承包商的合作也面临挑战。尽管第三方公司(例如供应商和供应商)对违规行为负责,但与他们合作的公司也可能会受到影响。例如,暴露客户数据的软件经销商将损害软件供应商的品牌。
专业化-随着合规性变得越来越难以管理,一些供应商选择只专注于一种或几种类型的法规。例如,许多供应商都专注于IT和安全合规性,这对于处理此类风险的公司是有益的。专业化的缺点是,具有复杂需求的购买者可能需要购买和使用来自不同供应商的单独软件产品。还有一些点解决方案仅涵盖非常具体的合规性,例如通用数据保护法规(GDPR)或反洗钱。
企业风险管理软件的潜在问题
复杂性–由于供应商试图涵盖多种类型的合规性,因此他们要么获取并开发并不总是与核心产品完全集成在一起的新工具。即使所有功能都在同一平台上交付,众多模块及其功能也使企业风险管理软件难以使用。
价格-购买和维护复杂的软件也很昂贵。当公司使用大部分或全部组件时,GRC套件价格昂贵。尽管同类最佳的GRC软件更便宜,但采用它的公司却超支,因为他们有义务购买整个软件,而不是仅仅投资于所需的功能。此外,由于企业风险管理软件并非总是在云中交付,因此公司可能需要投资于IT基础架构和人员,以托管和维护软件。
与企业风险管理软件相关的软件和服务
由于GRC软件对公司的任何部门都有用,因此需要与其他业务软件集成。下面列出了一些最常见的集成。
环境,质量和安全管理-一些供应商提供了将GRC和EQHS结合在一起的套件,但这是该规则的例外。所有其他企业风险管理软件通常都与质量管理软件(QMS)和环境健康与安全(EHS)软件集成在一起,以简化零售和制造业等行业的合规性。
安全性和数据隐私性—尽管企业风险管理软件通常包括用于IT风险管理的模块或功能,但并不总是涵盖对安全性和隐私性的高级要求。因此,重要的是将企业风险管理软件与用于应用程序和网络安全以及数据隐私管理的软件集成在一起。
培训在线学习软件- GRC软件通常包括遵从性目的的培训材料,但并不总是提供的功能来创建新的学习内容。因此,大多数企业风险管理软件都与LMS和课程编写软件集成在一起。
企业社会责任(CSR)软件-尽管可以与合规性和内部政策分开定义和实施CSR,但它通常是公司GRC战略的一部分。由于企业社会责任是自我调节的,而不是法律强制执行的,因此采用企业社会责任的公司需要定义内部政策来实施。