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什么是

考勤管理系统

公司和人事部门使用考勤管理系统来简化时间跟踪。这些解决方案通过自动计算所有工作时间以及休假时间,假期,病假和加班来管理公司时间和出勤数据。
考勤解决方案提供了多种时钟输入和输出方法,包括时钟,网络,电话和平板电脑等。某些解决方案可能会提供更多功能,包括安排时间并了解加班原因和趋势。同时,一些考勤工具还提供员工自助服务门户,使员工可以查看所有考勤卡详细信息。尽管考勤工具通常作为劳动力管理软件的内置功能包括在内,这有助于公司优化劳动力,这些解决方案不应混淆。
考勤管理系统通常与薪资软件或薪资服务提供商集成,以导出所有员工出勤数据。
要符合加入“考勤管理系统”类别的资格,产品必须:
集中所有时间和出勤数据
包括处理员工时间和出勤的工具,包括工作时间,加班,带薪休假,病假和假期/ li>
分析关键劳动力指标
提高准确性并消除与员工出勤相关的工资错误
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比较考勤管理系统

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考勤管理系统主题
什么是考勤管理系统?
为什么要使用考勤管理系统?
谁在使用考勤管理系统?
考勤管理系统功能
与考勤管理系统相关的趋势
考勤管理系统的潜在问题
与考勤管理系统相关的软件和服务

了解有关考勤管理系统的更多信息

什么是考勤管理系统?

借助考勤管理系统,手动打孔卡系统的时代已经过时了。当前,时间和出勤工具可帮助监视记录下来的员工的工作时间,休息时间,病假和休息时间,这有助于减少不必要的人工成本,例如多付一些没有实际上班的工人。它还通过提供出勤证明来帮助企业遵守劳工法规。 。所有这些都是通过数字方式完成的,从而提高了准确性和易用性,同时还简化了薪资任务和计划任务。

考勤管理系统具有一些关键功能。核心功能之一包括员工工时跟踪。员工可以在上班和下班时进行上班和下班,记录每个指定员工每天工作的小时数。这些系统还具有跟踪员工在计划的工作日内无法上班时的休息和缺勤的功能。除了跟踪旷工外,这些工具还可以跟踪计划的休假时间,并提供可视化的时间表,经理和其他员工可以参考这些时间表,以记下哪些员工将在特定日期工作,哪些工作将不在该天。

考勤管理系统的主要优点

轻松透明的员工安排

防盗

改善合规性

更少的计时错误

为什么要使用考勤管理系统?

考勤管理系统可帮助企业确保正确跟踪计费时间。事实证明,这是一项资产,原因有很多:

可见性和透明度-监视解决方案中指标的管理人员能够确定潜在的加班时间,出勤问题以及其他通常难以确定的差异。员工和经理还可以查看指定在特定的日期和时间工作的员工,以及查看谁计划在将来休假。

劳动力指标—时间和出勤软件可提供有关每位员工的绩效和计费时间的关键见解。在评估员工绩效并确定成功员工时,这特别有用。

提高工资核算准确性—通过允许员工跟踪工时,工资核算更加精确。有了时钟,员工就可以在开始工作的那一刻开始计时,而在他们离开工作的那一刻开始倒计时。计费时间精确到分钟,防止多付。

谁在使用考勤管理系统?

考勤管理系统提供的收益主要迎合那些雇用小时工并且需要跟踪其计费时间以正确支付工资的企业。自由职业者和人力资源部门也都受益于考勤管理系统。自由职业者可以跟踪自己的计费时间,而人力资源部门可以跟踪带薪休假请求。

拥有小时工的企业—任何仅雇用小时工,甚至雇用一些小时工的企业,都可以使用考勤管理系统作为员工上班,下班,跟踪工作时间和安排休假的方式。

跟踪计薪时间的企业-即使企业仅雇用受薪员工,在某些情况下考勤管理系统仍然有用。例如,需要跟踪计费时间以开具准确发票或跟踪在项目上花费的时间的企业可以从考勤管理系统提供的功能中受益。

自由职业者—自雇工人极大地受益于时间和出勤软件,因为这是他们追踪自己的工作和薪资的主要方式。尽管许多自由职业者平台都包含内置的时间跟踪解决方案,但是许多自由职业者选择了考勤管理系统,以确保他们能够准确地跟踪客户并为其计费。

人力资源部门-人力资源部门经常依靠考勤管理系统来跟踪带薪休假请求和员工的计划休假。这些工具可以使与日程安排相关的任务自动化,这对于拥有大量员工的公司而言非常有用。

考勤管理系统功能

考勤管理系统具有与计时,计划和跟踪有关的多种好处。

时钟-时钟功能是迎合每小时工时的企业的主要功能之一。每小时的员工可以使用此功能在计划的工作日内进出。员工在计划的工作日的开始和结束以及无薪休息时间进行排队。这将跟踪每个员工每天提交的确切小时数。许多时间时钟需要密码或身份检查,然后员工才能上班或下班。

时间跟踪-时间跟踪功能突出显示员工在特定任务或项目上花费的时间。这使管理人员可以了解在哪里花费时间以及某些任务需要花费多长时间。此功能还可以帮助自由职业者记录和评估工作或项目的计费时间。

员工请假—考勤管理系统可以让员工提交请假申请,稍后可以由经理或人力资源部门批准。此外,此功能使企业可以跟踪休假请求,以便为员工缺席提前计划。经理还可以检查员工的可用时间,并在必要时接受或拒绝请求。

计划-除了时钟功能,企业还可以展示计划在指定日期工作的员工。企业可以使用此时间表来计划一天的时间,并将项目和任务分配给特定员工。

报告-许多工具具有报告功能,可突出显示员工的工作时间,缺勤情况和迟到情况。其他报告可能包括财务摘要和休息时间摘要。这些指标也可以用于绩效管理。

自动化-自动化功能是可以帮助管理人员和人力资源部门的有用功能。自动化有助于简化与跟踪员工工时有关的手动任务。

与考勤管理系统相关的趋势

安全性是考勤管理系统的头等大事,因此趋势趋向于防止时钟被盗的情况发生,这涉及到另一个人为员工服务。

增强的身份识别功能-为了确保安全性和准确性,许多平台允许员工使用指纹扫描仪或面部识别等生物识别系统来进出。其他平台也可以实施物理身份证扫描。这种趋势还可以防止其他员工或非雇员以欺诈方式打入另一位员工。

考勤管理系统的潜在问题

与考勤管理系统相关的潜在问题涉及使用软件的员工,而不是软件本身。雇主或管理员应认真对待盗窃和时钟调整事件,并将后果清楚地传达给员工或用户。

盗窃时间—涉及考勤管理系统的一个缺点是某人可能会为另一名员工提供服务。大多数工具提供密码保护或至少需要一种形式的身份证明,才能使员工上班。增强的生物识别安全性正在发展,这将有助于改善此问题。

时钟调整—员工忘记拨入和拨出是很常见的。发生这种情况时,企业应该准备偶尔调整员工的工作时间。

与考勤管理系统相关的软件和服务

不少其他工具可以与考勤管理系统配合使用:

劳动力管理软件—与时间和考勤管理系统类似,劳动力管理软件可帮助组织计划,管理和跟踪员工的工作,包括劳动力需求,员工时间表和带薪休假。此外,它还允许用户预测劳动力需求,创建和分配员工时间表,跟踪出勤情况以及报告劳动力效率。

员工计划软件—员工计划是考勤管理系统的一个方面,但是集成单独的员工计划解决方案也可以为用户提供其他自动化功能和增强的自助服务选项。

更新日期: 2021-02-23 16:09:46
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