法律案件管理软件主题
什么是法律案件管理软件?
为什么使用法律案件管理软件?
法律案件管理软件的相关趋势是什么?
与法律案件管理软件相关的软件和服务
法律案件管理软件的功能
购买法律案件管理软件注意事项
了解有关法律案件管理软件的更多信息
什么是法律案件管理软件?
企业使用法律案件管理软件,以容纳重要的案件相关的文件,并巩固所有案件相关的信息在一个容易访问的位置。而不是分散在多个不同的办公桌上的信息,律师有一个单一的电子存储库,他们可以收集文件,跟踪计费时间,并对客户和案件的笔记。案件管理系统通常作为一个更大的法律软件套件的一部分,包括法律实践管理软件,一个律师事务所可以用来管理其实践的每一部分。
法律案件管理软件允许律师,律师助理和其他法律专业人士管理其日常业务。该工具有助于处理和存储与案件和客户有关的数据,并改善律师事务所与其客户之间的协作。
法律案件管理软件的好处
日历井井有条:法律案件管理软件使专业人员可以安排和跟踪法庭日期,会议和截止日期,并设置提醒和警报。
数据安全性:该软件可帮助律师事务所保护客户和案件信息。借助自动备份,安全登录,用户身份验证和数据加密等内置安全措施,公司可以保护其数据免遭未经授权的访问和网络攻击。
自动计费:跟踪每个计费小时和费用以准确地向客户收费可能会很费时。法律案件管理软件使用户可以定义可计费事件,并根据在每个任务上花费的时间自动为客户计费。
为什么使用法律案件管理软件?
法律案件管理软件可以在提高公司和法律专业人员的效率和效力,运行它们发挥了重要作用。有一个主机的好处,律师和律师事务所可以通过实施案例管理系统,从更好的沟通,提高组织收获。数百万美元的做法和小型律师事务所都可以利用法律案件管理软件提供的八个主要好处,概述如下。
便利远程工作 - 律师的时间是宝贵的,无论是在他们的小时计费率还是在他们的工作上的利害关系。案件管理解决方案允许律师访问他们的案件,并从办公室以外的工作,同时保持准确的计费记录。如果一个律师事务所的律师经常在路上旅行到不同的客户,这个功能是特别有价值的。有了案件管理系统,在路上花费的时间就不会被浪费掉,相反,它可以转化为律师可以处理案件的增值时间。
自动化文件组装--一些解决方案提供了文件自动化和创建功能,这为法律专业人士节省了时间。希望提高效率的法律实践最好实施一个可靠的案件管理解决方案,并利用它可以进行的流程自动化。文件组装自动化还可以确保您的实践的所有文件都是相同的,有助于通过所有流程保持一致性。
遵守截止日期 - 法律案件管理软件为法律专业人士提供了一个单一的应用程序,以保持他们与特定案件相关的任务和事件的待办事项列表。这种整体的案件视图确保了律师能在案件的最后期限内完成任务,因为没有任何东西被隐藏在被遗忘的角落里。
促进客户沟通--一些案件管理系统提供了一个客户门户功能。通过这个门户网站,直接在应用程序中,律师可以直接与客户沟通,更快地获得他们可能需要的信息。这样可以建立沟通渠道,防止沟通不畅,促进律师事务所和客户之间的信任发展。
改善案件的发展和分析 - 当案件文件在不同的地方,你必须不断地从一个地方跳到另一个地方去寻找所需的信息时,要获得对案件的清晰见解是相当困难的。重要的案件信息可以存储在律师事务所的任何地方,从法律笔记到审判笔记本再到电子表格;案件管理解决方案有一个中央存储库,所有相关文件都存储在其中。从事案件工作的律师可以迅速深入了解案件细节,便于分析,并能够建立一个全面的、精心设计的案件来进行展示。
增加协作--案件管理解决方案为事务所中所有从事特定案件的律师提供了相同的概述和信息,即使他们在不同的业务领域运作。此外,这些律师之间有一条直接的沟通渠道,他们可以利用这条渠道来讨论有关案件发展的想法,学习如何使用特定的文件,接受对法律要点的澄清,并执行任何其他他们希望的合作活动。加强团队成员之间的合作,可以导致更好的案件结果,因为所有可用的集体法律大脑的力量被带到一个集中的渠道。
改善组织--当涉及到节省时间和提高效率时,改善组织可以产生多大的影响,这一点怎么估计都不为过。法律行业特别容易因组织混乱而失去宝贵的计费时间,因为一个案件有许多不同的相关文件在漂浮。不仅是在一个单一的地方与案件管理系统的文件;有他们在一个系统中存放的逻辑组织结构,使其更容易拉什么是需要在正确的时间。从人身伤害到公司税务,每家公司都可以使用更多的组织,案例管理软件可以帮助实现这一点。法律案件管理解决方案为律师和法律支持人员创造了更好的工作流程,这有助于组织的改善。
时间和计费管理 - 案件管理系统允许法律专业人员轻松跟踪他们的计费时间,并通过软件向客户收费。此外,大多数解决方案给客户选择直接通过应用程序支付账单。如果有一个移动应用程序,客户甚至可以在旅途中支付。账单是运行任何公司的重要组成部分,因此,与其他功能一起内置的账单功能在许多层面上都是有益的。
法律案件管理软件的相关趋势是什么?
法律界通常不会被认为是一个充满律师对市场上最新和最伟大的技术工具垂涎三尺的行业。然而,数字化转型继续笼罩和赋能各行业,法律行业也不例外。有两个蓬勃发展的趋势,我们预计在未来几年将继续,因为该行业意识到法律科技工具可以为大大小小的实践带来更高的效率和效益,无论业务领域如何。
基于云的解决方案的增加--对于数字原住民来说,基于云的软件解决方案是必然的,但法律行业却迟迟未能赶上。这可能是出于安全方面的考虑,或者仅仅是在采用方面犹豫不决。法律行业已经看到了基于云的解决方案数量的上升,这将在法律案件管理软件领域继续下去。过渡到云端带来了许多优势,包括立即的灾难恢复,提高安全性,以及易于远程访问。对于任何在现代法律世界中运营的律师事务所来说,向云计算的迁移和使用是必须的。
人工智能的兴起--当涉及到法律案件管理软件时,人工智能不仅仅是一个流行词。该技术已经在电子发现类别中掀起了波澜,利用机器学习技术梳理数千份文件,为法律专业人士提供就法律事务做出诉讼决定所需的信息。
在法律案件管理中,AI将实现计费流程的自动化,并继续实现文件创建的自动化。AI驱动的分析工具将可能能够汲取大量的数据点,包括以前的案例法、法官的决定等,以了解模式并围绕这些模式规划策略。AI有可能改善法律案件管理流程的每一个部分,特别是随着技术的改进,为用户提供更多的准确性。随着人工智能案件管理工具通过消除浪费时间的常规任务来证明自己的价值,人们对人工智能案件管理工具的信任程度将会提高。
人工智能可以帮助法律实践提高常规功能的效率,并开始帮助处理以前需要复杂思考和人工分析的任务。一个典型的例子是LawGeex,这是一个由人工智能驱动的合同审查平台,可以消化数百页的合同,并提取相关数据供法律专业人士审查。AI可能意味着律师们结束了对用费心费力的法律语言写成的啰嗦合同的浏览,并创造了一个简单的解决方案来节省律师的时间。
数字化转型已经触及到法律界,律师事务所正在利用技术提供的好处来提高工作效率和效果。AI驱动的法律技术为律所提供了旨在以少量精力对大型数据集进行深入分析的工具。
与法律案件管理软件相关的软件和服务
法律案件管理软件通常是法律套件的一部分,它包括法律实践管理,电子发现,法律研究和法律计费软件。法律服务提供者,特别是律师和法律支持人员,是法律案件管理解决方案的用户。
法律案件管理软件的功能
案例注释:创建,访问和跟踪有关案例活动和更新的注释。
客户管理:记录和管理与客户的交互。
文档管理:在中央位置收集,上传和存储所有特定于客户和与案例相关的文档。
费用跟踪: 维护与特定案例或客户相关的任务所产生的费用的详细日志。
开票:捕获使用的每个任务和资源的开票时间,并通过考虑案件或客户的额外费用来生成发票。
日历管理:组织和管理与客户的预约管理。
任务管理: 跟踪日常可采取的措施和后续行动,并检查其状态以完成任务。
时间跟踪:测量,跟踪和记录在各种任务和活动上花费的时间,以计算计费时间。
购买法律案件管理软件注意事项
与现有系统的集成:法律专业人士要求对他们的案件具有完全的可见性,包括访问所有案件文件和与客户的对话。投资可以与现有业务应用程序和工具集成的解决方案,例如中央数据库,活动目录,电子邮件应用程序,计费和记帐以及客户关系管理(CRM)软件。
移动可访问性: 移动性对于每个职业都变得越来越重要。对于法律专业人士而言,此功能提供了灵活性,可以检索案件或客户数据,电子签名文档,提交表格以及随时随地联系工作人员和客户。为避免错过这些优势,请选择提供本机移动应用程序或可在移动浏览器上访问的产品。
部署选项:法律案件管理系统具有各种配置和选项。如果您正在寻找较低的前期投资和可扩展性,请选择基于云的系统。而且,如果您希望完全控制服务器和数据并准备进行所需的前期IT投资,请选择本地解决方案。