企业法务管理ELM软件主题
什么是企业法律管理软件?
企业法律管理软件的常见功能有哪些?
企业法务管理软件有哪些好处?
谁在使用企业法律管理软件?
企业法律管理软件相关软件
企业法律管理软件的挑战
如何购买企业法律管理软件
了解有关企业法务管理ELM软件的更多信息
什么是企业法律管理软件?
企业法律管理(ELM)软件可以帮助企业内部的法律团队简化其法律业务。ELM解决方案的核心功能包括法律支出管理、事项管理和计费。一些更全面的工具还包括旨在处理一个部门内的整个法律业务板块的功能。
事项管理、支出管理和计费是ELM软件的核心功能,但综合解决方案还可能包括合同管理、电子发现和法律保留功能。更多的解决方案还为用户提供了强大的报告和分析工具,以帮助精简业务。
企业法律管理软件的常见功能有哪些?
以下是ELM软件内的一些核心功能,可以帮助用户。
法律用度管理。法律费用管理是ELM软件的主要内容之一。这个功能可以让企业法务部门对其成本进行监督,并处理费用安排。费用包括对外部律师的花费以及内部结算。部门内的所有法律支出都由ELM工具的法律支出功能进行管理,该工具通常包括报告和分析功能,以帮助将数据切成有洞察力的包。法律部门将利用这一功能来提高支出预测(在一个预测仍然相当困难的行业中),执行计费准则,保持可审计的支出跟踪,并最终尝试减少其支出。
事项管理。事项管理是指公司法律事务的管理。事务管理不同于案件管理,因为它更全面,旨在处理企业法律部门的所有方面。公司事务可能包括纠纷、诉讼、合同、知识产权(IP)、研究和索赔。公司法律部门利用ELM解决方案的事项管理功能来处理法律文件,自动化重复性的行政任务,开放和管理事项,并作为参与公司事项的法律专业人士的单一真相来源。
法律计费。ELM解决方案为企业法律团队提供电子账单功能。法律团队可以使用ELM解决方案向客户开具账单、收取款项和管理发票。将计费、支出管理和事项管理打包在同一系统中,可简化法律业务并提高效率。
企业法务管理软件有哪些好处?
提高效率。ELM解决方案可帮助法律团队提高效率,简化业务流程。一个好的ELM系统将作为企业法律部门的单一真相来源,减少不同系统中重复数据集的潜在不准确。
简化协作。ELM解决方案是企业法律部门内部和外部利益相关者的单一真相来源。ELM系统将参与企业法律事务的各方连接起来,确保实时一致地查看事务,并促进必要的协作。ELM解决方案有助于改善部门工作流程。
降低成本。ELM软件帮助法律部门确定降低成本的领域,并实施策略,确保成本下降。ELM解决方案提供了实施规则的能力,以强制执行计费合规性,自动化重复性任务,并简化部门内的法律业务。ELM工具使企业法律部门能够妥善管理文件,并作为事项所涉各方的单一真相来源,减少追踪文件和事项更新所浪费的时间和金钱。
谁在使用企业法律管理软件?
律师。律师使用ELM软件来处理与公司事务有关的各种任务。ELM工具可帮助律师向客户开具账单,轻松访问正在进行的事项,与外部律师合作,并管理案件文件。
法务人员。法律管理人员使用ELM解决方案将重复性任务自动化。用户可以设置自动化的工作流程,并实施系统规则,以腾出时间从事增值任务。
企业法律管理软件相关软件
法律计费软件。ELM软件包含法律计费功能。如果企业法务团队需要更强大的法律计费功能,ELM工具通常会与法律计费点解决方案集成。
法律案件管理软件。ELM软件包含案例管理工具的特点,再加上很多附加功能。法律案例管理工具是为律师事务所设计的,而ELM工具中的事项管理功能则处理企业法律事务。
电子发现软件。一些ELM解决方案内置了电子发现和法律保留功能。如果没有,ELM工具通常会与eDiscovery工具集成,以便为法律团队提供更完整的解决方案。
企业法律管理软件的挑战
软件解决方案可能伴随着自己的一系列挑战。
采用。对于任何希望实施新软件的组织来说,产品采用可能是一个难题,企业法律团队也不例外。有组织的培训计划和持续的支持对于推动产品的成功采用至关重要。
集成。ELM解决方案可以是全面的工具,设计有足够的功能来管理所有法律部门的运作。然而,与现有系统和第三方解决方案的集成始终是必要的。审查潜在解决方案的原生集成如何容易地从传统解决方案迁移现有数据集是确保成功实施的关键。
如何购买企业法律管理软件
收集企业法律管理(ELM)软件的需求(RFI/RFP)
ELM解决方案的范围很广,从只具有核心功能的解决方案到能够处理公司法律团队内几乎所有法律业务方面的综合工具。要整理出一份完整的需求清单,购买团队应该对现有系统进行编目,并突出强调必须具备的核心功能。该团队应该对每年的事务数量、系统内需要存储多少数据以及潜在用户的数量进行估算。应优先考虑综合解决方案,以减少不同系统的使用数量。
企业法律管理(ELM)软件产品比较
创建一个长名单
长清单应包括最大价格范围内的解决方案,并满足需求收集阶段制定的核心功能要求。
创建一个短清单
短名单应包括采购团队想要演示的产品。此时应考虑愿望清单的功能,并对长清单产品进行区分。
进行演示
选购团队应该演示入围产品,带来具体的场景让供应商跑一遍。购买团队应该询问实施时间、定制化选项、本地集成和建立定制化集成的选项、供应商支持的结构、任何具体的监管驱动的安全要求,以及产品路线图上的大致内容。