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什么是

电子合同软件

电子合同软件是指通过电子邮件、电子数据交换或其他电子方式达成的协议的工具。电子合同系统应既能够独立应用,又能够嵌入到企业采购、销售系统和大宗物品交易平台;既支持合同信息的完全录入,又支持合同信息的部分自动获取和部分录人;对于不同的角色(合同双方、管理平台、工商行政管理部门、公证机构、鉴证机构、仲裁机构),能够査询电子合同的不同信息视图。

比较电子合同软件

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存证云

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存证云电子合同服务,提供实名认证、电子签章、电子签名、合同存证等服务,是网贷、供应链金融、旅游电子合同在线签约得力助手,存证符合监管,提供司法鉴定、仲裁等服务。
智臻链云签
智臻链云签电子合同平台旨在为企业、组织及个人提供电子化签署方案,不仅提供身份认证、合同模板、电子印章、文件签署、合同归档管理等服务,智臻链云签电子合同平台还引入区块链技术,在区块链网络中记录电子合同签约全流程数据、形成完整证据链,同步法院、公证处等...司法机构,在签约线上化的同时保障合同的司法效力。显示更多
信手书电子合同
信手书为企业提供合法合规、随需应变的电子合同服务,聚焦客户数字化转型,与行业场景深度融合.数字认证(股票代码:300579)聚焦信息安全18年,全力为近千万企业和数亿个人提供领先的数字化交付服务。
安印电子合同平台
为企业及个人用户推出的中立、公正、可信、合法合规的第三方电子合同签约服务平台,为用户提供电子合同会签、电子合同存储、电子合同管理、签章管理的云服务平台,用户可以在平台上实现多方在线签订合同、协同管理及合同法律支持。能够提供PC端、移动端等电子合同签署...功能。安印采用分段加密、时间戳、数字证书、第三方存证,为后续法律服务提供可靠的保障。显示更多
西部安全认证电子合同平台
电子合同系统-西部安全认证中心有限责任公司-电子合同平台融入电子签名的电子化签署,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理
易云章saas

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易云章电子合同云平台,提供企业或个人享免费电子合同、免费电子签名、免费实名认证、免费电子存证等服务。安全、合法、合规,一站式电子签约服务,为企业降本增效。高效便捷、性价比超高、具有完整证据链。
翔晟电子合同系统
翔晟电子合同系统极大地改变了传统合同签署方式,在改善服务的情况下,效率上也得到很大提升。随着电子合同法律的建立,以及数字签名技术的支持,为电子合同提供了可靠的保障与法律依据。在利用计算机网络功能的情况下,可以对众多的合同进行合理、准确的管理,使得电...子合同的管理走向无纸化、规范化和现代化的管理。显示更多
信诺签电子合同服务平台
为企事业单位提供电子合同会签、电子合同查验服务,拥有自主核心电子签名技术,安全可靠
放心签

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放心签电子合同,以电子签名为法律及底层技术基础、云计算为交付及服务技术基础、互联网为场景基础,通过公众平台网站API/SDK等方式提供电子签名、电子合同产品及相关配置服务的云端电子合同平台。
可信签

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可信签是基于SaaS模式的文档签名云平台,是您可以信赖的电子签名专家。使用模式包括个人对个人、企业对企业、企业对个人等。实名认证后的个人和企业可使用颁发的证书对文件进行签名、流转、存档等。
电子合同软件主题
什么是电子合同软件?
为什么要使用电子合同软件?
购买电子合同软件注意事项
电子合同软件的相关趋势
电子合同软件的基本功能
电子合同软件的应用场景

了解有关电子合同软件的更多信息

什么是电子合同软件?

在电子时代,整个合同可以在几秒钟内完成,双方只需将数字签名附在合同的电子版上。在这种情况下,不需要快递员的延误和额外的交通费用。起初,立法机关对承认这种现代技术还有些犹豫,但现在许多国家已经通过法律承认电子合同。

电子合同管理软件允许各种规模和种类的组织在其整个生命周期中创建,存储和管理合同。这些系统可帮助用户起草合同,定义条款和条件,并跟踪关键的里程碑。井井有条的合同管理平台使企业可以随着业务的增长有效地管理与供应商,供应商,员工和客户的关系。

电子合同管理软件的好处

提高生产率: 起草合同是一项繁琐且耗时的任务,需要在每个步骤进行编辑和法律监督。大多数企业没有时间可利用,电子合同管理软件可以通过预先构建的合同模板来提高合同创建效率,该模板可以进行最小程度的调整即可使用,从而满足您的业务需求。这样可以节省时间和精力,并使企业可以在更短的时间内进入共享和签名阶段。

有组织的存储: 企业必须存储,管理和检索大量合同,如果要存储和搜索纸质副本,这可能是操作上的噩梦。电子合同管理软件通过将合同存储在数字化,组织化的存储库中减轻了这种负担。用户可以通过几次击键和单击来搜索整个存储库,甚至可以按名称,日期,聚会,地区,交易价值等进行过滤。

减轻风险: 根据数据统计,现在60%至80%的B2B交易是通过合同进行管理的。这意味着违反合同或错过最后期限不仅会导致收入损失,还会损害品牌形象。其他研究表明,无效的合同管理会导致高达9.2%的年收入损失,无论您的企业规模如何,都是巨大的损失。实施良好的电子合同管理系统可帮助所有利益相关者遵守所有商定的条款和条件,并跟踪关键的合同里程碑/最后期限。这些系统还可以通过提醒利益相关者在到期日之前续签合同来避免无法预料的风险,并避免服务中断。

为什么要使用电子合同软件?

电子合同软件主要是对许多企业采用的昂贵和低效的纸质文件方法的回应。如果你一直在使用纸质合同和笔签名,你就会知道它们是多么的缓慢和令人沮丧。

另一方面,电子合同软件是完全数字化的,已被证明可以提高工人的效率20%以上,并减少了近99%的周转时间! 

特别是电子签名,为企业节省了大量的时间和精力。因此,答案应该是显而易见的--是的!你应该使用电子合同软件。

购买电子合同软件注意事项

合同数据的安全性: 合同是任何企业的重要资产,因此对于您的组织而言,其安全性至关重要。市场上的大多数电子合同软件都是基于云的,这意味着评估您列出的任何解决方案的数据安全标准以及软件供应商的安全标准至关重要。评估软件是否符合相关的行业特定标准,并确定供应商是否通过适当的备份和恢复服务来保持其云服务正常运行。、

全文搜索功能和报告级别: 高级电子合同管理解决方案不仅应该能够搜索合同和相关文档,还可以通过基于全文的查询来搜索这些文档中的内容。寻找一种可以分析合同数据并通过分析仪表板呈现相关见解的解决方案,该仪表板不仅可以显示关键合同条款,还可以跟踪截止日期和关键任务里程碑。理想情况下,系统应该能够在识别到合同执行中的任何异常时通知用户。

电子合同软件的相关趋势

人工智能和机器学习将改善合同: 电子合同管理软件供应商已开始在其解决方案中添加人工智能(AI)和机器学习功能。AI可以分析草案中列出的一般条件,并提出更聪明的条款和短语以创建更强大的合同。当有成千上万的合同可供搜索时,AI还可以帮助改善合同和合同数据的可搜索性。

合同比以往任何时候都更加复杂: 企业正在扩展到新的领域,打破了数十年的业务往来传统,并采取了额外的步骤来完成交易。这就增加了对具有更多合同模型和许可选项的更个性化合同的需求。希望这种超越传统的“千篇一律”承包模式的趋势将继续下去。

电子合同软件的基本功能

基于电子合同信息规范及安全电子合同管理软件技术,开发互联网大宗物品安全电子合同系统,系统应能确保在其生命周期过程中的安全性,主要功能包括电子合同生成、签名、验证、确认、取消、存储、分发。

电子合同生成:完成交易双方对电子合同的创建、编辑功能。

电子合同签名:完成交易双方对电子合同进行数字签名的功能。

电子合同验证:验证电子合同的数字签名,并对其他影响有效性的要素进行验证。

电子合同存储管理:对电子合同进行永久性安全存储。

电子合同分发:对需要提取电子合同的相关部门进行验证,并提供安全的合同传输。

其他功能:

合同起草:建立合同 的一般条款。

文件管理: 按分类良好的顺序管理合同和相关文件。

工作流管理: 按顺序设置,分配,执行和监视业务活动。

合同生命周期管理:管理合同生命周期中 涉及的所有工作流程,从起草到谈判再到有效期或续签的整个过程。

完成跟踪: 保留所有合同里程碑的选项卡,并检查是否已按照合同实施/完成了所有条款和条件。

全文搜索: 使用文本字符串搜索合同和相关文档(以及其中的内容)。

电子合同软件的应用场景

电子合同软件的应用场景非常丰富,可以说,只要有互联网的场景,就有电子合同的应用场景。这与纸质合同不同,纸质合同虽然与交易伴随,但纸质合同的制作、谈判、签约却可能与交易本身脱离甚至滞后。比如,双方在产生交易意向后,需要各自制作、审核合同并约定签约地点,然后才是合同的缔结,由于签约与交易场景的脱离,使得纸质合同效率低下,甚至有时各方因为情绪化的原因无法商定签约地点,也会导致合同无法签订,从而影响交易的达成。

电子商务场景

电子商务购物网站上的场景,卖家展示商品,买家以点击购买的方式签订电子合同,从而完成交易,电子商务场景是电子合同软件最常见的场景之一。

网络金融场景

金融机构以网页或APP方式展示金融产品和服务,金融消费者以点击方式购买金融产品或服务,从而达成交易。网络金融场景可以说是最为丰富的交易场景,包括证券、银行、信托、基金、保险、PP、股权众筹等各个领域。

混合场景

主要体现在消费金融和供应链金融领域。以消费金融领域的分期为例,消费者在电商网站上购买商品,选择分期支付,一个点击动作将可能同时完成多个合同的签订行为。如果分期消费是以银行或其他金融机构提供消费信贷为基础,则这一个点击行为将至少产生两个合同:一是在消费者与卖家之间的买卖合同,二是消费者作为借款人与金融机构签订的消费分期借款合同。

其他应用场景

如共享单车、网络约车等其他服务场景,通过点击或者扫描二维码的方式,都可以在消费者与服务提供方之间订立电子合同。

更新日期: 2021-03-07 19:17:24
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