合同生命周期管理软件主题
什么是合同生命周期管理软件？
合同生命周期管理软件的功能
如何评估合同生命周期管理软件
合同生命周期管理软件部署模式和定价
了解有关合同生命周期管理软件的更多信息
什么是合同生命周期管理软件？
合同管理生命周期软件组织了买家和供应商之间复杂而详细的合同谈判过程。这些解决方案通常管理合同的整个生命周期，从最初的招标书（RFP）到最终的重新谈判。获得对合同流程的全面控制，不仅能让用户降低供应商的风险，还能提高对合同的洞察力，创造战略谈判机会，改善现金流。
CLM软件解决方案已被证明是管理高效工作流程的必备工具。这些解决方案有助于简化销售、采购、法律、运营和财务专业人士的流程。有了更有条理的工作流程，管理者可以专注于关键的绩效领域，减少不断跟进的需要。这些系统还为用户提供了与客户创建个性化合同的能力。
这些软件系统的范围很广，从专门管理供应商合同的应用程序到还包括采购、投标和采购功能的强大套件。其中许多解决方案还与其他供应链、会计和企业资源规划系统集成。
合同生命周期管理软件的功能
通过自动化和简化合同的获取和维护，用户可以确保合同语言的一致性，定期维护购买周期和健全的财务规划。用户还可以利用通知系统的优势，帮助确定改善合同一致性的机会。结果是采购流程更顺畅，供应商保留率更高，合同风险降低，从而实现更好的现金管理实践。
CLM解决方案的具体功能包括以下几点
合规性保证
自动化向用户保证合同谈判符合合规规定。必要时可添加额外的公司和行业特定的合规协议。
合同创建和自动化
这些系统通常包括新的合同模板，可以很容易地导出到Microsoft Word或其他文档创建程序。此外，未来的合同可以通过用户预定义的工作流程自动发送。
审批管理
审批过程要经过很多人。这些解决方案可以让下一线人员收到合同准备就绪的自动通知，大大加快了审批流程。
通知和警报
这些系统允许用户为续约日期、到期日期和其他重新谈判的机会构建广泛和长尾的通知参数。警报可以在系统内发送，也可以直接发送到用户的电子邮件地址。
特别报告
报告功能使用户能够找到更多的机会来改进合同条款。报告可以根据搜索查询或特定合同生成。
会计和ERP整合。通常情况下，这些系统直接与会计和ERP解决方案集成，以保持准确的现金流数据，以及帮助财务预测。
如何评估合同生命周期管理软件
分析公司一直认为，对于希望降低供应商风险的公司来说，精简CLM是一种最佳实践。对合同生命周期进行规范，可以让用户获得更高的可视性，降低这种风险，并发现合同改进的机会。
在评估CLM系统时，这些问题可以帮助确定解决方案是否符合您的需求。
你需要内部部署还是基于云的软件即服务（SaaS）解决方案？
您是否在国际上谈判合同？许多地区和管理机构对合同和提案有独特的规定。您所选择的解决方案需要符合相应的规定。
除CLM外，您是否需要该系统还包括采购和采购功能？该系统还需要哪些其他功能来满足您的供应链需求？
该系统是否需要与现有的解决方案集成？是否需要与会计、ERP或其他供应链软件整合？
合同生命周期管理软件部署模式和定价
CLM软件一般有两种独立的部署模式，它们往往有不同的价格结构。
基于云的。基于云的CLM软件托管在厂商的服务器上，通常以SaaS模式定价，这意味着用户需要支付月度或年度订阅费用，而订阅费用通常基于用户数量。
私有部署。私有部署的CLM软件托管在用户自己的服务器上。这种类型的部署通常需要支付统一的预付费用，才能无限期地使用该软件，尽管可能会有每年的经常性支持和维护费用。预付费用通常也是根据系统上的用户数量而定，因为这类软件是以每人的许可证形式出售的。
