报销系统主题
什么是报销系统?
报销系统的功能有哪些?
报销系统买家类型
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什么是报销系统?
跟踪费用是每个公司的一项基本任务。费用报告软件可自动执行整个费用管理流程,从提交索赔到分析业务费用。这不仅节省了时间,而且减少了由手动数据输入引起的错误。
尽管系统各不相同,但此过程中的关键步骤包括:
处理费用报告--自动费用导入功能以及与流行的会计系统的集成等功能消除了对手动数据输入的需求,并最大程度地减少了出错的机会。
分析支出--通过按支出类别,部门或供应商跟踪支出的能力,可以洞悉支出趋势并确定节省成本的领域。组织可以改善其现金流周期并预测未来的支出。
推动企业实现费用管理系统自动化的三个主要驱动因素:
费用--提交和处理费用报告可能既繁琐又昂贵。使该过程自动化可以节省时间并降低交易成本。
例如,许多系统提供了移动应用程序,使员工可以为收据拍照或扫描并通过电子邮件发送收据,然后提取相关数据并将其自动填充到报告中。
甚至,包括与会计平台集成并提供直接存款帮助的系统,都可以减少与索赔批准和报销相关的时间和成本。
合规性--公司内部政策以及外部政府和税收法规可能会导致组织出现违规风险。费用管理系统通过根据内部和外部法规评估费用报告来帮助降低风险。
生产率--由于收据放置不当,忘记了费用批准以及容易出错的手动数据输入和费用计算而造成的时间和金钱损失,可能会大大浪费员工的生产率和满意度。费用管理软件可以抑制这些问题并提高效率。
报销系统的功能有哪些?
会计整合--许多系统都与流行的会计系统集成在一起,可轻松导出报告并消除手动输入数据的需求。
费用合规--帮助实施公司支出政策,并协助进行欺诈检测,以标记支出超支,重复支出,缺少凭证(例如收据)等。
审批工作流程--通过使管理人员能够根据费用类型和其他变量配置工作流程,从而简化了审批流程。
分析报告--可自定义的报告有助于预测和预测未来的支出,确定支出趋势并突出节省成本的机会。
自动费用导入--连接到个人和公司帐户以及信用卡,使用户可以选择要选择的费用以添加到费用报告中。
电子收据采集--使用户能够扫描,通过电子邮件发送或拍摄收据图片,以便于提交。
直接存款--直接链接到员工银行帐户,可快速轻松地报销费用。
移动应用--允许员工通过智能手机或平板电脑输入支出,拍摄和提交收据照片或编辑现有支出。
报销系统买家类型
小型企业--仅有少量员工的组织需要一种简单,组织化的方法来管理商务和差旅费用,而又没有复杂系统的所有麻烦。这些公司将从提供基本功能的业务费用软件中受益,例如可以上传收据照片和进行会计软件集成。
中型和成长型企业--中型组织必须找到一种方法来处理其他客户和员工带来的日益增长的会计要求。最适合这些公司的系统使管理人员可以按类别设置支出限额,并批准在职员工的费用报告。
大公司--拥有数百或数千名员工的组织需要一种自动化的方法来管理商务和差旅费用。提供自动费用报表创建功能并与预先存在的财务和/或企业资源计划(ERP)解决方案集成的系统可以帮助公司快速而有效地处理费用报销,以保持运营的顺利进行。