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什么是

背景调查软件

背景调查软件为公司和应聘者提供雇用前筛选解决方案,以确保新雇员所述背景的真实性。该软件可帮助各组织简化新员工和志愿者的筛选过程,并组织通过筛选过程收集的数据。这些解决方案通常会进行就业、教育、信用记录和犯罪背景调查,而有些甚至会促进药物筛选。
背景调查软件通常与更大的核心人力资源解决方案套件一起提供,但如果单独出售,通常会与申请人跟踪系统(ATS)集成。与ATS集成是有用的,因为它允许公司或人力资源部门通过一个在线门户,使用单一的登录访问背景调查信息,简化了申请过程,并帮助人力资源部门保持每个候选人的整体视图。
要符合列入背景调查类别的条件,产品必须。
提供候选人的背景筛选,如就业、教育、信用记录和刑事背景调查
实时跟踪背景调查的状态
促进候选人和筛选人员之间的直接沟通。
安全地存储和保护所有背景调查结果
与更大的人力资源软件套件集成
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背景调查软件主题
什么是背景调查软件?
为什么使用背景调查软件?
谁使用背景调查软件?
背景调查软件的种类
背景调查软件功能
背景调查软件相关趋势
与背景调查软件相关的软件和服务

了解有关背景调查软件的更多信息

什么是背景调查软件?

背景调查可以帮助企业验证应聘者是否准确地代表自己。公司以前将背景调查验证外包给背景筛选机构。这些机构会将员工送到从法院到国家机构的各个地点收集必要的信息。幸运的是,今天所有的背景调查都是通过数据库进行的--减少了筛选候选人所需的时间和人力,同时提高了整体的准确性。

合规性--雇主必须首先披露他们正在进行背景调查,获得授权,然后根据背景调查结果拒绝应聘者时,必须遵循特定协议。

特点--一些背景调查供应商专注于简历筛选功能;其他供应商则与信用局数据合作,收集信用历史和破产报告。同时,一些供应商专门从事犯罪和执法记录检查或药物测试。一些背景调查公司在一个解决方案中提供企业所需的所有功能。

周转时间--所要求的筛选的周转时间是选择解决方案的一个组成部分。缓慢的周转时间会阻碍入职流程,导致新员工或候选人的流失。而快速的周转时间则能更好地留住候选人和新员工。

支持--当涉及到筛选报告时,可能会有大量的来回奔波,所以公司应该使用经过验证拥有知识渊博和及时服务代表的软件产品。不同的SaaS提供商的支持代表在质量上有很大的差异;

为什么使用背景调查软件?

自动化--背景调查软件将核实候选人在招聘过程中提供的信息的过程自动化。这减少了人力资源部门人员需要花费在认证信息上的时间;他们可以将这些时间用于其他招聘和入职流程。

验证--这些解决方案可以检查任何可能阻碍某些部门或职位就业的法律、财务、毒品或身份历史相关问题。人力资源部门人员和候选人可以依靠高效的验证程序来推进招聘流程。

合规性--背景调查解决方案为企业提供最新的合规性知识,并可降低雇主歧视诉讼的可能性。雇佣公司可以依靠背景调查供应商来确保他们在整个过程中的合规性。

透明度--允许申请人和负责监督该过程的人力资源专业人员实时检查所要求的不同屏幕的进度的软件是首选。这将消除新员工或申请人的任何模糊性,这将有助于留住人才。更多的接触意味着更多的沟通,以及与潜在员工建立更多的信任。

成本--这些解决方案帮助公司节省了以前沉入人工雇佣前背景调查的成本和时间。一些供应商提供免费的在线背景调查解决方案。这些解决方案对那些希望在申请职位前核实个人背景调查结果的候选人特别有帮助。

谁使用背景调查软件?

每个行业都可以从实施背景调查软件到他们的招聘过程中受益。其员工与金钱打交道的行业,如酒店业和零售业,以及在医疗保健行业的企业,其员工可以访问病人的病史和个人信息,特别是对这些解决方案的依赖。

背景调查软件的种类

标准核查  -- 每家背景调查公司都应提供就业和教育核查的标准检查,以及需要特定许可证的工作的专业许可证核查。

社会安全检查--这些解决方案可以核实或识别申请人的别名、社会安全号码、出生日期、现在和过去的地址以及现在和过去的雇主。他们还可以识别申请人在简历、简历或工作申请中提交的任何冲突信息。

特定行业--一些供应商可能专门从事某些行业,而其他供应商则为各种行业和职位提供一般筛选报告。这些特定行业的解决方案包括但不限于大麻行业、建筑业、商业和部落博彩业、教育、金融、自由职业者或临时工、政府、医疗保健、酒店业、制造业、非营利组织、零售和食品业、小型企业、人员配置、技术和运输业。

特定地点--一些背景调查解决方案为公司提供全球解决方案,而其他公司可能会将注意力集中在全国范围内,并在州一级提供专业知识。

机动车--受交通部监管的公司必须每年检查员工的机动车记录。提供全面的MVR报告的供应商可以确定在酒精或药物影响下驾驶的定罪。

犯罪历史记录 - 许多解决方案运行犯罪历史检查,包括刑事定罪。

其他 - 供应商提供的一些其他检查可能包括扫描申请人的破产和驱逐,或对照犯罪记录、性犯罪者登记册或恐怖分子观察名单进行检查。

背景调查软件功能

仪表盘--许多背景调查产品包括仪表盘,为每个背景调查请求提供可见性和透明度,以便公司和申请人可以跟踪进度。

报告--背景调查解决方案通常会定期提供报告,详细说明背景和公平信用调查或药物筛选的周转时间,等等。这些报告还可能提供有关筛选类型或位置的统计数据,如州或城市,其结果需要更长的时间来处理。

集成--人力资源部门的一个关键软件是申请人跟踪系统(ATS)。绝大多数背景调查软件平台将与您选择的ATS集成,但也有一些是独立的产品。这种整合对于将候选人信息整合到一个单一的仪表板中,以便于访问,并将背景调查信息放在首位是至关重要的。

移动 - 候选人是在旅途中,往往申请在许多不同的地方一次。一个精心设计的、易于使用的移动版软件工具的用户界面,将任务直接放在候选人或新员工面前。电子邮件经常会被遗漏,而在一个较大的组织内,筛选可能会被遗漏,所需时间也会比应该的要长得多。移动功能可以缩短完成时间,让候选人和新员工尽快上岗,并最终为企业节省资金。

国际化--优质候选人往往来自海外。市场上有多个具有国际能力的背景调查软件平台。如果你从多元化的国际人才库中招聘,国际筛选能力就显得非常重要。

筛选类型--公司和人力资源部门需要确定哪些类型的雇佣前背景报告对其员工是必要的。他们是需要对不同类别的员工进行不同的筛选,还是对所有员工进行单一筛选?企业选择的平台应该能够收集和托管每个屏幕所需的信息,无论是信用报告、就业历史、地址检查还是身份验证。

背景调查软件相关趋势

合规性--就业筛选的合规性环境在不断变化,所以你选择的软件也必须改变。合规性仍将是一个每年都在变化的首要趋势,因为就业法律和法规不断变化,并影响到招聘过程。从联邦监管机构到地方立法问题,从工资历史禁止法到非医疗使用处方精神治疗药物等各个层面,都会不断影响背景调查的要求和流程。

技术--人力资源人员和候选人的体验都将因技术的不断进步而不断改善。从移动响应式门户和应用程序到能够改善招聘决策的人工智能(AI)数据洞察,智能技术将影响和改善背景调查解决方案。

与背景调查软件相关的软件和服务

雇佣前测试软件--这些解决方案帮助公司评估候选人的必要技能。大多数解决方案提供软技能,以确定素质,如劳动力行为或硬技能,评估技术候选人,如开发人员。

参考调查软件--一些背景调查解决方案可能包括参考调查工具,帮助雇主联系候选人的专业参考资料,或者提供单独的解决方案。

申请人跟踪系统(ATS)软件--背景调查解决方案通常与ATS集成,通过同步两个解决方案来减少HR的劳动时间和成本,这样申请人的信息只需要在每个解决方案中输入和跟踪一次。

更新日期: 2021-02-26 16:38:14
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